A számviteli rendszer megvalósítása: 10 lépés (képekkel)

Tartalomjegyzék:

A számviteli rendszer megvalósítása: 10 lépés (képekkel)
A számviteli rendszer megvalósítása: 10 lépés (képekkel)

Videó: A számviteli rendszer megvalósítása: 10 lépés (képekkel)

Videó: A számviteli rendszer megvalósítása: 10 lépés (képekkel)
Videó: 5 Essential Tips for MAXIMIZING Credit Card Rewards 2024, Március
Anonim

A számviteli rendszer megváltoztatása vagy bővítése kiváló módja a pénzügyi információk automatizálásának és a hatékonyabb infrastruktúra létrehozásának, különösen akkor, ha a főkönyvi stílusról a szoftver alapú számviteli rendszerre lép. A számviteli szoftverek vagy rendszerek sikeres megvalósítását egy projektmenedzsernek kell irányítania, aki időt szánhat a számviteli rendszer kiválasztására, annak biztosítása érdekében, hogy széles körű képzéssel és technikai támogatással válasszon egy lehetőséget. Ismerje meg a számviteli rendszer bevezetésének módját.

Lépések

Számviteli rendszer bevezetése 1. lépés
Számviteli rendszer bevezetése 1. lépés

1. lépés Gondosan válassza ki az új számviteli rendszert

Dönthet úgy, hogy külső könyvelőt vesz fel, hogy áttekintse pénzügyi eljárásait, és olyan változtatásokat javasoljon, amelyek segíthetnek a vállalatnak. Tekintse át az egyes változtatások előnyeit a számviteli vagy könyvelési osztályával, mivel nekik napi szinten kell dolgozniuk.

A váltás előtt győződjön meg arról, hogy támogatja a vezetést és a számviteli osztályt. Nehéz az egész vállalatra kiterjedő változtatásokat végrehajtani azoknak az embereknek a jóváhagyása nélkül, akik másokat fognak képezni

Könyvelési rendszer bevezetése 2. lépés
Könyvelési rendszer bevezetése 2. lépés

2. lépés. Határozzon meg egy projektmenedzsert, aki a végrehajtási folyamatot irányítja

Ennek a személynek széles körű tapasztalattal kell rendelkeznie vállalati szintű projektekben. A könyvelési és számviteli osztályok ismerete lehetővé teszi számukra, hogy megértsék a szükséges költségvetést, forrásokat és támogatást.

Számviteli rendszer bevezetése 3. lépés
Számviteli rendszer bevezetése 3. lépés

Lépés 3. Hozzon létre költségvetést és ütemtervet

A számviteli rendszerek megváltoztatása megköveteli, hogy fektessen be menedzserbe, munkavállalói időbe, képzési anyagokba és sok másba. Állítson be reális idővonalat a projektmenedzserével és a számviteli osztályával.

Számviteli rendszer bevezetése 4. lépés
Számviteli rendszer bevezetése 4. lépés

4. lépés: Tervezze meg az új számviteli rendszert

Miután kiválasztotta, hogy milyen számviteli rendszert fog használni, időt kell szánnia arra, hogy személyre szabhassa azt. A szükséges funkciók kiválasztásához konzultáljon a cég tervezőivel, ahol megvásárolta.

Számviteli rendszer bevezetése 5. lépés
Számviteli rendszer bevezetése 5. lépés

5. lépés Készítsen képzési programot

Vizsgálja meg jelenlegi infrastruktúráját, és készítsen más képzési tervet minden olyan részleghez, amely a számviteli szoftverrel működik. Ha a számviteli program nem nyújt Önnek képzési kézikönyvet, forduljon egy műszaki írócéghez, hogy pontos kézikönyvet kapjon.

Számviteli rendszer bevezetése 6. lépés
Számviteli rendszer bevezetése 6. lépés

6. lépés. Készítsen egy kísérleti elszámolási rendszert

Munkatársai kipróbálhatják ezt a rendszert, de Ön továbbra is javasolhat változtatásokat a sikeresebb eljárásokhoz. Egyes vállalkozások kis modulokat állítanak fel, és az alkalmazottak visszajelzést küldnek a folyamat elején.

Számviteli rendszer bevezetése 7. lépés
Számviteli rendszer bevezetése 7. lépés

7. lépés: Tanítsa alkalmazottait a rendszer használatára

Ha sok embert ki kell képezni, érdemes ezt külön hullámokban megtenni. Használja a kísérleti rendszert a képzésükhöz.

Számviteli rendszer bevezetése 8. lépés
Számviteli rendszer bevezetése 8. lépés

8. lépés. Végezze el a módosításokat és fogadja el a számviteli rendszert

Miután a szoftvert vagy a pénzügyi vállalatot felállította a rendszert, megkezdheti a végrehajtás végső ütemtervét. Migrálja az adatokat a régi könyvelési rendszeréből az új rendszerbe.

Állítson be eljárásokat a korábbi adatok áttelepítésével kapcsolatos problémák esetén. Ez rendkívül fontos része a megvalósításnak, és a számviteli rendszer szolgáltatójának készen kell állnia annak biztosítására, hogy a rendszer teljes mértékben működőképes legyen

Számviteli rendszer bevezetése 9. lépés
Számviteli rendszer bevezetése 9. lépés

9. lépés. Kezdje el az átmenetet

Kezdje a pénzügyi részlegekkel, és lépjen élőben az egész vállalatra. Szerezzen több időt az új rendszer elsajátítására az alkalmazottak munkanapján.

Számviteli rendszer bevezetése 10. lépés
Számviteli rendszer bevezetése 10. lépés

10. lépés. Állítsa be a támogatási eljárásokat

Kérjen vállalati kapcsolattartót, ahol a számviteli szoftvert vásárolta, és hozzon létre felfrissítő tanfolyamokat mindenkinek, akinek további segítségre van szüksége.

Ajánlott: