Ha zaklatottnak vagy túlterheltnek érzi magát, amikor először munkába áll, akkor nincs egyedül! A hét végéig elvégzendő feladatok végiggondolása ijesztő lehet, és nehéz kitalálni, hogyan gazdálkodjon az idejével. Ha a fontos dolgokat rangsorolja, és helyet hagy az ütemtervében a szüneteknek, úgy végezheti el a munkáját, hogy a nap végére nem érzi magát túlterheltnek vagy kimerültnek.
Lépések
1. módszer a 10-ből: Hozzon létre teendőlistát
0 8 HAMAROSAN
1. lépés. Nem tudja megmondani, mit kell tennie, ha nem írja le
Szánjon körülbelül 5 percet arra, hogy összeállítson egy listát mindarról, amit ma tennie kell, hogy ne felejtsen el semmi fontosat.
Ha egy toll és papír kissé régimódinak tűnik, készítsen digitális teendőket a telefonján vagy számítógépén
2. módszer a 10-ből: Jelentkezzen be munkatársaival vagy személyzetével
0 2 HAMAROSAN
1. lépés. Ez különösen akkor fontos, ha egy találkozókönyvből dolgozik
A nap elején találkozzon munkatársaival, és beszéljen az előttünk álló munkaterhelésről.
- Ez is segíteni fog nekik, hogy megtervezzék napjaikat.
- Ha Ön a főnök, nagyszerű ötlet bejelentkezni a személyzetével. Ettől érezhetik jól magukat, és úgy érzik, hogy Ön értékeli a közreműködésüket.
3. módszer a 10 -ből: Először küldjön fontos e -maileket és telefonhívásokat
0 7 HAMAROSAN
1. lépés Ha válaszra van szüksége valakitől, akkor a legjobb, ha azonnal felteszi a kérdését
Mielőtt elkezdené a munkát, küldjön sürgős e -maileket, és hívja fel fontos telefonhívásait, hogy válaszoljon, mielőtt elhagyja a munkahelyét.
Ha vársz délig, akkor jó eséllyel nem fogsz hallani holnapig
4. módszer a 10 -ből: Azonnal oldja meg a nehéz feladatokat
0 4 HAMAROSAN
1. lépés Lehet, hogy ellentmondástalannak hangzik, de a nap hátralévő részét süteményes sétának érezheti
Ha van valami, amit nem nagyon vársz, kezdd el ezzel, hogy vége legyen.
- Ha először a legnehezebb vagy legbosszantóbb feladatát végzi el, akkor könnyebb, kevésbé igényes feladataira kell várnia.
- Ha nehéz feladatba merül, az idő is gyorsabban telhet.
5. módszer a 10 -ből: Tűzzön ki kis célokat a nap folyamán
0 3 HAMAROSAN
1. lépés Lehet, hogy nem tud befejezni egy teljes projektet, de elkezdheti
Állítson be 3-4 gólt, amelyeket munkanapján elérhet, majd tartsa be azokat.
- Például kitűzhet egy célt, hogy válaszoljon az összes e -mailjére, indítsa el az új projektjét, és a nap végére nyújtsa be a papírjait.
- Ha a célok napról napra történő megtervezése túl rövid, akkor heti célokat is kitűzhet a munkahét során.
- A tennivalók listájának ellenőrzése a célok rangsorolása érdekében sokat segít.
6. módszer a 10 -ből: Adjon meg egy időpontot az e -mailek ellenőrzésére
0 7 HAMAROSAN
1. lépés. Az e -mailek postaládájának és a munkaterhelésének nyomon követése sok lehet
Ehelyett érdemes minden órában ellenőrizni az e -mailjeit, ahelyett, hogy a nap 24 órájában nézné.
Ha óránként ellenőrzi az e -mailjeit, akkor is rengeteg ideje marad a fontos e -mailek elolvasására és megválaszolására
7. módszer a 10 -ből: Zárja le a megszakítás nélküli munkát
0 7 HAMAROSAN
1. Lépés 1. Ahelyett, hogy nyitva tartaná a napot találkozókra és bejelentkezésekre, szánjon egy kis időt csak magára
Próbáljon legalább néhány órát szakítani, ahol dolgozhat a feladatain anélkül, hogy kérdése lenne a munkatársaitól, munkatársaitól vagy ügyfeleitől.
Akár megoszthatja menetrendjét munkatársaival vagy munkatársaival is, hogy tudják, mikor kell jönniük beszélgetni veled, és mikor kell hagyni
8. módszer a 10-ből: 90 perces lépésekben dolgozzon
0 10 HAMAROSAN
1. lépés. Agyunk csak annyi „bekapcsolási” időt bír el
Ossza fel a napját 90-120 perces darabokra, majd tartson szüneteket, hogy pihenjen.
Ha minden energiáját és figyelmét a feladatára összpontosítja ez alatt a 90 perc alatt, összességében produktívabb lesz
9. módszer a 10 -ből: Tartson pihentető szüneteket
0 4 HAMAROSAN
1. lépés A szünetek csak akkor működnek, ha valóban pihenést ad az agyának
Állj fel és nyújtózkodj, menj el, harapj egy egészséges harapnivalót, vagy tegyél egy rövid sétát, hogy újra felszívódjon a vér.
- Ha túl fáradt vagy ahhoz, hogy felkelj, még a zónázás is szép lelki szünet lehet.
- A szüneteknek energikusnak és felfrissültnek kell lenniük.
10. módszer a 10 -ből: A nap vége előtt fejezze be fontos feladatait
0 10 HAMAROSAN
1. lépés. Nem akar holnap munkába állni, és egy csomó laza véget felkötni
A nap végén fejezzen be minden projektet vagy papírmunkát, amelyet el kell végeznie holnap előtt (jövőbeli élete megköszöni).
- Ha nem fejezi be minden célját vagy feladatát, nem baj. Győződjön meg róla, hogy másnap rangsorolja őket, hogy gyorsan elvégezhesse őket.
- Minden nap végén szánjon egy kis időt arra, hogy felkészüljön a következőre. Például beállíthatja másnapi ruháit, így nem kell aggódnia, hogy reggel ruhát választ.