Az I-9 nyomtatvány annak megállapítására szolgál, hogy a személynek joga van az Egyesült Államokban dolgozni. Az első részt a munkavállaló tölti ki, majd bemutatja a munkáltatónak azokat a dokumentumokat, amelyek igazolják, hogy az Egyesült Államokban dolgozhatnak. A munkáltató megvizsgálja a dokumentumokat, megállapítja azok valódiságát, majd kitölti az űrlapot a második szakasz kitöltésével. Újbóli ellenőrzés vagy ismétlés esetén a munkáltató csak az űrlap harmadik részét tölti ki.
Lépések
1. rész a 4 -ből: A munkavállalói rész kitöltése
Lépés 1. Írja be teljes hivatalos nevét az űrlapra
Adja meg mindkét nevet, ha 2 kereszt- vagy 2 vezetékneve van. Csak a középső kezdőbetűt kell használnia, nem a teljes középső nevet. Ezenkívül fel kell vennie más vezetékneveit is, például leánykori nevét, ha van ilyen.
- Ha történetesen csak 1 neve van, helyezze a vezetéknév mezőbe, az "ismeretlen" pedig a keresztnév mezőbe.
- Adja hozzá a kötőjelet, ha a neve elválasztott.
2. lépés. Adja hozzá címét és születési dátumát
Meg kell adnia a címét, beleértve a lakás számát is, ha van. Adja hozzá születési dátumát is a hónap, nap és év segítségével.
3. lépés. Adjon meg információkat jogi helyzetéről
Jelölje be a megfelelő négyzetet. Az Ön választása az amerikai állampolgár, a nem állampolgár állampolgára, a törvényes állandó lakos, vagy az USA -ban dolgozásra jogosult idegen. Adott esetben meg kell adnia idegen számát/USCIS -számát, külföldi útlevélszámát az országgal együtt, vagy az I. nyomtatványt -94 felvételi szám, valamint a munkavállalási engedély lejártakor.
Vagy idegen számra/USCIS-re vagy I-94-es nyomtatványra van szüksége, nem mindkettőre. Az idegen szám hasonló a társadalombiztosítási számhoz, mivel egyedi szám, amelyet hozzárendeltek, bár 7-9 számjegyből állhat
4. lépés. Adjon meg opcionális információkat
Hozzá kell adnia társadalombiztosítási számát és e-mail-címét is, ha munkáltatója az E-Verify szolgáltatást szeretné használni. Van egy hely a telefonszámának is, ha azt szeretné felvenni, hogy kapcsolatba léphessen vele.
Az E-Verify egy módja annak, hogy elektronikusan ellenőrizze, hogy törvényesen jogosult-e az Egyesült Államokban dolgozni
Rész 2/4: Az űrlap kitöltése és a dokumentáció bemutatása
1. lépés. Írja alá és dátumozza az űrlapot
Miután a legjobb tudása szerint kitöltötte az űrlapot, aláírást és dátumot kell megadnia. Aláírhatja azonban elektronikusan.
- Általában a munkáltatója állítja be az elektronikus aláírást. Az aláírás és a dátum létrehozásához a cég által biztosított szoftvert fogja használni, és elfogadja, hogy elolvassa az űrlapot.
- Egy másik lehetőség az űrlap kinyomtatása, aláírása, majd szkennelése elektronikus másolat létrehozásához.
Lépés 2. Töltse ki az I-9-et a munka első napján
Alkalmazottként az Ön feladata kitölteni ezt a munka előtt vagy az első napon. Ezt az időrendet a kormány írja elő.
Lépés 3. Mutassa be dokumentációját a munkáltatónak
Az űrlap kitöltése után olyan dokumentumokat kell bemutatnia, amelyek bizonyítják, hogy legálisan dolgozhat az Egyesült Államokban. Ezt követően munkáltatója megvizsgálja és kitölti az űrlapot.
- Bemutathat 1 elemet az A listából, vagy 2 elem kombinációját a B és C listából.
-
Az A lista a következőket tartalmazza:
- Amerikai útlevél vagy útlevélkártya
- Állandó lakos vagy idegen regisztrációs nyugta
- Foglalkoztatási engedélykártya
- Külföldi útlevél 1-94-es vagy I-551-es bélyegzővel/I-551-es nyomtatvány
- Útlevél a Mikronéziai Szövetségi Államokból (FSM) vagy a Marshall-szigeteki Köztársaságból (RMI), I-94 vagy I-94A nyomtatvánnyal
4. lépés. Mutasson be 2 dokumentumot a B és a C listából
Ha nincs dokumentum az A listából, mutasson be egyet a B és a C listából. A következő dokumentumokat használhatja:
-
A B lista a következőket tartalmazza:
- Vezetői engedély
- Kormány által kiadott fényképes személyazonosító igazolvány alapvető életrajzi információkkal
- Kórházi, iskolai vagy orvosi nyilvántartás, ha 18 év alatt vagy más személyi igazolvánnyal nem rendelkezik
-
A C lista a következőket tartalmazza:
- Korlátlan társadalombiztosítási kártya
- Külföldi születésről szóló konzuli jelentés (FS-240 űrlap)
- Külföldi születési igazolás, amelyet az Egyesült Államok Külügyminisztériuma adott ki (FS-545 űrlap)
- Az Egyesült Államok Külügyminisztériuma által kiadott születési jelentés igazolása (DS-1350-es nyomtatvány)
- Eredeti születési anyakönyvi kivonat
- Indián törzsi dokumentum
- Amerikai állampolgári igazolvány (I-197. Űrlap)
- Az Egyesült Államokban lakóhellyel rendelkező állampolgárok személyazonosító igazolványa (I-179. Űrlap)
- A Belbiztonsági Minisztérium (DHS) által kiadott engedélyezési dokumentum
3. rész a 4 -ből: A munkáltatói rész kitöltése
1. lépés. Ellenőrizze az első részt
Mielőtt kitölti a munkáltatói részt, győződjön meg arról, hogy az első részt a munkavállaló teljesen kitöltötte. Ezenkívül győződjön meg arról, hogy a munkavállaló aláírta és kelt.
Ne feledje, hogy ezt a részt csak a munkáltató töltse ki, a munkavállaló nem
2. lépés. Vizsgálja meg a dokumentációt
Az űrlap kitöltése után a munkavállalónak be kell mutatnia dokumentációját. Az Ön feladata megvizsgálni a dokumentumokat, és meggyőződni azok érvényességéről, valamint arról, hogy megfelelnek -e az A listából származó 1 vagy a B és a C listából származó dokumentumok követelményeinek.
3. Töltse ki a munkavállaló adatait
A második részben meg kell adnia a munkavállaló nevét, valamint a foglalkoztatási státuszát. Töltse ki az egyes dokumentumok adatait, beleértve a dokumentum számát, a kiállító hatóságot, a dokumentum címét és a lejárati dátumot (ha szükséges).
4. lépés. Adja hozzá a munkavállaló megkezdésének dátumát
Hozzá kell adnia azt a dátumot, amikor az alkalmazott elkezdte dolgozni a vállalatnál. Ez lehet dátum a jövőben, ha a munkavállaló még nem kezdte el.
5. lépés. Adja meg adatait és a vállalat adatait
Adja hozzá teljes nevét és címét. Írja be a cég nevét és a munkavállaló tekintetében a legmegfelelőbb vállalati címet. Írja alá és dátumozza az űrlapot.
6. lépés: Adja vissza a dokumentációt a munkavállalónak
Miután ellenőrizte a dokumentáció helyességét, küldje vissza a munkavállalónak. Csak addig kell ragaszkodnia a dokumentációhoz, amíg szükséges.
4. rész a 4 -ből: A 3. szakasz kitöltése az újbóli alkalmazáshoz vagy az újraellenőrzéshez
1. lépés. Töltse ki a harmadik részt és a munkavállaló nevét
Ha a munkavállalót a távozását követő 3 éven belül újraosztja, vagy ha alkalmazottja megváltoztatja a nevét, akkor a 3. szakaszt csak az újraellenőrzés céljából töltheti ki. Az egyetlen kivétel az, hogy meg kell adnia a munkavállaló nevét a munkáltató rovatban.
2. lépés: Ellenőrizze újra, ha a munkavállaló dokumentációja lejár
Amikor először tölti ki az űrlapot, vegye figyelembe, hogy a munkavállaló dokumentációja mikor jár le. Amikor megtörténik, újra ellenőriznie kell. Ezt nem kell megtennie az amerikai állampolgárok vagy a nem állampolgárok számára.
Kérje ugyanazt a dokumentációt, mint korábban. Vizsgálja meg. Ha kijelentkezik, rögzítse a dokumentum adatait, majd írja alá és dátumozza az űrlapot
Lépés 3. Vizsgálja meg az eredeti I-9-et, hogy nincsenek-e továbbképzések
Ellenőrizze, hogy a dokumentáció lejárt -e. Ha nem, egyszerűen írja be a foglalkoztatás új dátumát. Ha igen, vizsgálja meg az A lista vagy a C lista dokumentációját. Nem kell nézegetnie a B lista dokumentációját.