I9 űrlap kitöltése (képekkel)

Tartalomjegyzék:

I9 űrlap kitöltése (képekkel)
I9 űrlap kitöltése (képekkel)

Videó: I9 űrlap kitöltése (képekkel)

Videó: I9 űrlap kitöltése (képekkel)
Videó: Piros a kedvenc színem💁‍♂️ 2024, Március
Anonim

Az I-9 nyomtatvány annak megállapítására szolgál, hogy a személynek joga van az Egyesült Államokban dolgozni. Az első részt a munkavállaló tölti ki, majd bemutatja a munkáltatónak azokat a dokumentumokat, amelyek igazolják, hogy az Egyesült Államokban dolgozhatnak. A munkáltató megvizsgálja a dokumentumokat, megállapítja azok valódiságát, majd kitölti az űrlapot a második szakasz kitöltésével. Újbóli ellenőrzés vagy ismétlés esetén a munkáltató csak az űrlap harmadik részét tölti ki.

Lépések

1. rész a 4 -ből: A munkavállalói rész kitöltése

Töltse ki az I9 űrlap 1. lépését
Töltse ki az I9 űrlap 1. lépését

Lépés 1. Írja be teljes hivatalos nevét az űrlapra

Adja meg mindkét nevet, ha 2 kereszt- vagy 2 vezetékneve van. Csak a középső kezdőbetűt kell használnia, nem a teljes középső nevet. Ezenkívül fel kell vennie más vezetékneveit is, például leánykori nevét, ha van ilyen.

  • Ha történetesen csak 1 neve van, helyezze a vezetéknév mezőbe, az "ismeretlen" pedig a keresztnév mezőbe.
  • Adja hozzá a kötőjelet, ha a neve elválasztott.
Töltse ki az I9 űrlap 2. lépését
Töltse ki az I9 űrlap 2. lépését

2. lépés. Adja hozzá címét és születési dátumát

Meg kell adnia a címét, beleértve a lakás számát is, ha van. Adja hozzá születési dátumát is a hónap, nap és év segítségével.

Töltse ki az I9 űrlap 3. lépését
Töltse ki az I9 űrlap 3. lépését

3. lépés. Adjon meg információkat jogi helyzetéről

Jelölje be a megfelelő négyzetet. Az Ön választása az amerikai állampolgár, a nem állampolgár állampolgára, a törvényes állandó lakos, vagy az USA -ban dolgozásra jogosult idegen. Adott esetben meg kell adnia idegen számát/USCIS -számát, külföldi útlevélszámát az országgal együtt, vagy az I. nyomtatványt -94 felvételi szám, valamint a munkavállalási engedély lejártakor.

Vagy idegen számra/USCIS-re vagy I-94-es nyomtatványra van szüksége, nem mindkettőre. Az idegen szám hasonló a társadalombiztosítási számhoz, mivel egyedi szám, amelyet hozzárendeltek, bár 7-9 számjegyből állhat

Töltse ki az I9 űrlap 4. lépését
Töltse ki az I9 űrlap 4. lépését

4. lépés. Adjon meg opcionális információkat

Hozzá kell adnia társadalombiztosítási számát és e-mail-címét is, ha munkáltatója az E-Verify szolgáltatást szeretné használni. Van egy hely a telefonszámának is, ha azt szeretné felvenni, hogy kapcsolatba léphessen vele.

Az E-Verify egy módja annak, hogy elektronikusan ellenőrizze, hogy törvényesen jogosult-e az Egyesült Államokban dolgozni

Rész 2/4: Az űrlap kitöltése és a dokumentáció bemutatása

Töltse ki az I9 űrlap 5. lépését
Töltse ki az I9 űrlap 5. lépését

1. lépés. Írja alá és dátumozza az űrlapot

Miután a legjobb tudása szerint kitöltötte az űrlapot, aláírást és dátumot kell megadnia. Aláírhatja azonban elektronikusan.

  • Általában a munkáltatója állítja be az elektronikus aláírást. Az aláírás és a dátum létrehozásához a cég által biztosított szoftvert fogja használni, és elfogadja, hogy elolvassa az űrlapot.
  • Egy másik lehetőség az űrlap kinyomtatása, aláírása, majd szkennelése elektronikus másolat létrehozásához.
Töltse ki az I9 űrlap 6. lépését
Töltse ki az I9 űrlap 6. lépését

Lépés 2. Töltse ki az I-9-et a munka első napján

Alkalmazottként az Ön feladata kitölteni ezt a munka előtt vagy az első napon. Ezt az időrendet a kormány írja elő.

Töltse ki az I9 űrlap 7. lépését
Töltse ki az I9 űrlap 7. lépését

Lépés 3. Mutassa be dokumentációját a munkáltatónak

Az űrlap kitöltése után olyan dokumentumokat kell bemutatnia, amelyek bizonyítják, hogy legálisan dolgozhat az Egyesült Államokban. Ezt követően munkáltatója megvizsgálja és kitölti az űrlapot.

  • Bemutathat 1 elemet az A listából, vagy 2 elem kombinációját a B és C listából.
  • Az A lista a következőket tartalmazza:

    • Amerikai útlevél vagy útlevélkártya
    • Állandó lakos vagy idegen regisztrációs nyugta
    • Foglalkoztatási engedélykártya
    • Külföldi útlevél 1-94-es vagy I-551-es bélyegzővel/I-551-es nyomtatvány
    • Útlevél a Mikronéziai Szövetségi Államokból (FSM) vagy a Marshall-szigeteki Köztársaságból (RMI), I-94 vagy I-94A nyomtatvánnyal
Töltse ki az I9 űrlap 8. lépését
Töltse ki az I9 űrlap 8. lépését

4. lépés. Mutasson be 2 dokumentumot a B és a C listából

Ha nincs dokumentum az A listából, mutasson be egyet a B és a C listából. A következő dokumentumokat használhatja:

  • A B lista a következőket tartalmazza:

    • Vezetői engedély
    • Kormány által kiadott fényképes személyazonosító igazolvány alapvető életrajzi információkkal
    • Kórházi, iskolai vagy orvosi nyilvántartás, ha 18 év alatt vagy más személyi igazolvánnyal nem rendelkezik
  • A C lista a következőket tartalmazza:

    • Korlátlan társadalombiztosítási kártya
    • Külföldi születésről szóló konzuli jelentés (FS-240 űrlap)
    • Külföldi születési igazolás, amelyet az Egyesült Államok Külügyminisztériuma adott ki (FS-545 űrlap)
    • Az Egyesült Államok Külügyminisztériuma által kiadott születési jelentés igazolása (DS-1350-es nyomtatvány)
    • Eredeti születési anyakönyvi kivonat
    • Indián törzsi dokumentum
    • Amerikai állampolgári igazolvány (I-197. Űrlap)
    • Az Egyesült Államokban lakóhellyel rendelkező állampolgárok személyazonosító igazolványa (I-179. Űrlap)
    • A Belbiztonsági Minisztérium (DHS) által kiadott engedélyezési dokumentum

3. rész a 4 -ből: A munkáltatói rész kitöltése

Töltse ki az I9 űrlap 9. lépését
Töltse ki az I9 űrlap 9. lépését

1. lépés. Ellenőrizze az első részt

Mielőtt kitölti a munkáltatói részt, győződjön meg arról, hogy az első részt a munkavállaló teljesen kitöltötte. Ezenkívül győződjön meg arról, hogy a munkavállaló aláírta és kelt.

Ne feledje, hogy ezt a részt csak a munkáltató töltse ki, a munkavállaló nem

Töltse ki az I9 űrlap 10. lépését
Töltse ki az I9 űrlap 10. lépését

2. lépés. Vizsgálja meg a dokumentációt

Az űrlap kitöltése után a munkavállalónak be kell mutatnia dokumentációját. Az Ön feladata megvizsgálni a dokumentumokat, és meggyőződni azok érvényességéről, valamint arról, hogy megfelelnek -e az A listából származó 1 vagy a B és a C listából származó dokumentumok követelményeinek.

Töltse ki az I9 űrlap 11. lépését
Töltse ki az I9 űrlap 11. lépését

3. Töltse ki a munkavállaló adatait

A második részben meg kell adnia a munkavállaló nevét, valamint a foglalkoztatási státuszát. Töltse ki az egyes dokumentumok adatait, beleértve a dokumentum számát, a kiállító hatóságot, a dokumentum címét és a lejárati dátumot (ha szükséges).

Töltse ki az I9 űrlap 12. lépését
Töltse ki az I9 űrlap 12. lépését

4. lépés. Adja hozzá a munkavállaló megkezdésének dátumát

Hozzá kell adnia azt a dátumot, amikor az alkalmazott elkezdte dolgozni a vállalatnál. Ez lehet dátum a jövőben, ha a munkavállaló még nem kezdte el.

Töltse ki az I9 űrlap 13. lépését
Töltse ki az I9 űrlap 13. lépését

5. lépés. Adja meg adatait és a vállalat adatait

Adja hozzá teljes nevét és címét. Írja be a cég nevét és a munkavállaló tekintetében a legmegfelelőbb vállalati címet. Írja alá és dátumozza az űrlapot.

Töltse ki az I9 űrlap 14. lépését
Töltse ki az I9 űrlap 14. lépését

6. lépés: Adja vissza a dokumentációt a munkavállalónak

Miután ellenőrizte a dokumentáció helyességét, küldje vissza a munkavállalónak. Csak addig kell ragaszkodnia a dokumentációhoz, amíg szükséges.

4. rész a 4 -ből: A 3. szakasz kitöltése az újbóli alkalmazáshoz vagy az újraellenőrzéshez

Töltse ki az I9 űrlap 15. lépését
Töltse ki az I9 űrlap 15. lépését

1. lépés. Töltse ki a harmadik részt és a munkavállaló nevét

Ha a munkavállalót a távozását követő 3 éven belül újraosztja, vagy ha alkalmazottja megváltoztatja a nevét, akkor a 3. szakaszt csak az újraellenőrzés céljából töltheti ki. Az egyetlen kivétel az, hogy meg kell adnia a munkavállaló nevét a munkáltató rovatban.

Töltse ki az I9 űrlap 16. lépését
Töltse ki az I9 űrlap 16. lépését

2. lépés: Ellenőrizze újra, ha a munkavállaló dokumentációja lejár

Amikor először tölti ki az űrlapot, vegye figyelembe, hogy a munkavállaló dokumentációja mikor jár le. Amikor megtörténik, újra ellenőriznie kell. Ezt nem kell megtennie az amerikai állampolgárok vagy a nem állampolgárok számára.

Kérje ugyanazt a dokumentációt, mint korábban. Vizsgálja meg. Ha kijelentkezik, rögzítse a dokumentum adatait, majd írja alá és dátumozza az űrlapot

Töltse ki az I9 űrlap 17. lépését
Töltse ki az I9 űrlap 17. lépését

Lépés 3. Vizsgálja meg az eredeti I-9-et, hogy nincsenek-e továbbképzések

Ellenőrizze, hogy a dokumentáció lejárt -e. Ha nem, egyszerűen írja be a foglalkoztatás új dátumát. Ha igen, vizsgálja meg az A lista vagy a C lista dokumentációját. Nem kell nézegetnie a B lista dokumentációját.

Ajánlott: