Az üzleti hitelkártya használata a vállalkozás finanszírozására számos előnnyel jár. Először is, a hitelkártya a megújuló hitel kényelmes forrása. Amikor hirtelen készpénzhiánnyal szembesül, elérheti hitelkártyáját. Másodszor, megkezdheti üzleti hitelének felépítését. Az erős hiteltörténet lehetővé teszi, hogy később más finanszírozási formákat is kereshessen, például banki kölcsönöket. A hitelkártya használatával nyomon követheti üzleti költségeit is. Ha még nincs üzleti hitelkártyája, akkor érdemes elkezdenie vásárolni egy kedvező bevezetési árú kártyával. Ne feledje, hogy a hitelkártya -tartozás drágább, mint a hagyományos finanszírozás, ezért minden hónapban gondoskodnia kell az egyenleg kifizetéséről.
Lépések
Rész 1 /3: Üzleti hitelkártya beszerzése
1. lépés Kutatás hitelkártyák
Az üzleti hitel felépítéséhez szüksége lesz egy kártyára a vállalkozás nevére. Ha a vállalkozást régóta hozták létre, és rendelkezik elegendő saját tőkével, akkor lehet, hogy olyan névjegykártyát szerezhet, amely magasabb kiadási korláttal rendelkezik, mint a személyi kártya. Ha nem, akkor a kiadási korlát attól függ, hogy kinek milyen hitelképessége és képzettsége lesz személyesen felelős az adósságért. A legjobb kártya után kell vásárolnia. Tekintsük a következő:
- kamatláb
- éves díj
- kezdő bónusz
- jutalmazási program vagy egyéb előnyök
2. lépés. Nagyon figyeljen az üzleti hiteltermékekre
Az üzleti hitelkártyákat gyakran kísérik olyan funkciókkal, amelyek hasznosak lehetnek. Például a Chase felajánlja a Chase Checkout szolgáltatást, amely lehetővé teszi hitelkártyás fizetés elfogadását az ügyfelektől személyesen vagy online.
- Más bankok a hitelkártyától független hitelkeretet kínálhatnak.
- Meg kell kérdeznie, hogy milyen előnyöket kínál az egyes bankok, és mérlegelnie kell őket, mielőtt kártyát választ.
3. lépés. Kérje a kártyát
Ha Ön vagy vállalkozása kiváló hitelképességgel rendelkezik, a kártya megszerzése egyszerű. Általában online jelentkezhet, és néhány percen belül jóváhagyást kaphat. Általában a következő információkat kell megadnia a hitelkártya -társaságnak:
- Vállalkozás neve
- éve az üzleti életben
- a kívánt név a kártyán
- üzleti kapcsolattartási adatok (cím és telefonszám)
- Alkalmazottak száma
- az Ön üzletága
- éves bevétel
- az adóazonosító számát (ha van)
- ellenőrző dokumentáció, például közüzemi számla, üzleti engedély vagy üzleti bankszámla
Lépés 4. Szükség esetén írjon alá személyes garanciát
A legtöbb kisvállalkozás tulajdonosának személyesen kell garanciát vállalnia üzleti hitelkártyáira. Ez azt jelenti, hogy vállalja, hogy kifizeti vállalkozása adósságait, amikor a vállalkozás nem tudja. Hasonló a kölcsön aláírásához.
- Ennek megfelelően a hitelkártya -társaság beperelheti Önt, ha nem fizet a vállalkozás hitelkártyás vásárlásaiért. Ha nem fizet, a személyes hiteltörténetét befolyásolja.
- A nagyobb vállalkozásoknak gyakran nem kell személyes garanciát aláírniuk. Ehelyett a hitelkártya -társaság vállalja a nemteljesítés kockázatát.
5. Lépés
Úgy érezheti, hogy hitelkártyát kell használnia, mert nem kaphat kis kölcsönt. Általában a nagyobb bankok nem kölcsönöznek kisvállalkozásoknak, hanem hitelkártyákat kínálnak. Érdemes azonban megfontolni a helyi hitelszövetkezethez vagy kisbankhoz való fordulást.
Fontolja meg a pénzszerzés más módjait, például a közösségi finanszírozást. Az olyan webhelyek, mint az Indiegogo és a Kickstarter, lehetővé teszik magánadományok kérését
Rész 3 /3: Hitelkártya bölcs használata
1. lépés. Minden hónapban fizesse ki a teljes egyenleget
A hitelkártya -tartozás drágább, mint a vállalkozások más finanszírozási formái. Győződjön meg arról, hogy minden hónapban kifizeti a kártya teljes egyenlegét, nehogy magas kamatokat és büntetéseket fizessen.
Ne használjon névjegyet más tartozások megszilárdítására. A hiteltartozásnak gyakran magasabb kamatai vannak, és hosszú távon drágább a törlesztése
2. lépés: Állítsa be a kártya használatára vonatkozó irányelveket
Ha vannak alkalmazottai, akkor tudniuk kell, mikor kell használni a kártyát, és mikor nem. Tisztázza, hogy milyen típusú vásárlások végezhetők a kártyával, és melyekért kell készpénzzel fizetni. Írja le azokat az irányelveket, amelyeket az alkalmazottak követhetnek.
- Alternatív megoldásként egyszerűen megtarthatja a hitelkártyát. Így senki sem fogja használni az Ön engedélye nélkül.
- Érdemes olyan hitelkártyát is keresni, amely lehetővé teszi, hogy egyedi kártyákat szerezzen be alkalmazottai számára. Ezek a kártyák előre meghatározott költési korlátokkal rendelkeznek, így szabályozhatja, hogy az alkalmazottak mennyit költenek.
3. lépés: Az üzleti és személyi tartozásokat tartsa szét
Lehet, hogy kísértést érez arra, hogy személyes vásárlásait névjegykártyára helyezze, az üzleti vásárlásokat pedig személyes kártyájára. Kerülje azonban ezt, különösen akkor, ha társaságként vagy korlátolt felelősségű társaságként (LLC) van létrehozva.
- Az LLC -k és vállalatok megvédik tulajdonosaikat az üzleti tartozásokkal kapcsolatos személyes felelősség alól. Ha azonban elkezdi összekeverni a személyes és üzleti alapokat, a bíróság megállapíthatja, hogy az Ön LLC -je vagy vállalata kamu.
- Ha beperelnek, a bíró figyelmen kívül hagy egy álcázott társaságot vagy LLC -t, és személyesen felelős minden üzleti tartozásért. Ezért csak üzleti vásárláshoz használja üzleti hitelkártyáját.
- Mivel a vállalkozás tulajdonosa általában személyesen garantálta a hitelkártya -tartozást, egy vállalat vagy LLC nem fogja megvédeni őket az adóssággal kapcsolatos személyes felelősség alól.
4. lépés. Végezzen kulcsfontosságú befektetéseket a kártyával
Vállalatát különböző módon fejlesztheti. Át kell tekinteni az üzleti tervét, és meg kell fontolni, hogy milyen vásárlások segítenek a következő szintre lépni. Győződjön meg arról, hogy ezek olyan tárgyi eszközök, amelyekbe befektet, és nem üzleti költségek.
5. lépés. Ne maximalizálja a kártyát
A hitelminősítés egyik összetevője a „kártyahasználat”. Ez az az összeg, amelyet jelenleg használ. Próbálja meg 30% -os vagy annál alacsonyabb kihasználtságot tartani. A magasabb kihasználtság károsíthatja hitelképességét.
A kártyát legalább alkalmanként használja. Ha nem teszi meg, akkor a kártyatársaság azzal fenyegethet, hogy bezárja fiókját
6. lépés. Készpénz a jutalmak
Sok üzleti hitelkártya jutalomponttal jár. Mindig fokozottan figyeljen arra, hogy mikor járnak le a jutalmazási pontok, és ezt a dátumot megelőzően készpénzítse be. Használja ezeket a pontokat az irodája számára hasznos cikkek vásárlásához, például:
- utalvány irodai felszerelésekre
- kedvezményes repülőjegy üzleti utazásra
- pénzvisszafizetés
7. lépés: Gondolja át kétszer, mielőtt adósságot használ
A hitelkártya -tartozás használatának vannak hátrányai, amelyeket komolyan meg kell fontolni, mielőtt a műanyaghoz nyúlna. Például egy tanulmány kimutatta, hogy egy vállalkozás hosszú távú túlélése két százalékkal csökken minden 1000 dollárra, amelyet hitelkártya-tartozásában halmoz fel.
- Ha 10 000 dollár hitelkártya -tartozást halmoz fel, akkor a vállalkozás túlélési esélye körülbelül 20%-kal csökken.
- Ne felejtse el időben kifizetni a számlát. Ha késik a fizetéssel, akkor hitelt fog kapni. Ügyeljen arra, hogy egyenlegét teljes egészében kifizesse az esedékesség napja előtt.
8. lépés: Kerülje a készpénz -előleget
Az egy dolog, hogy a kártyával készleteket vásárolnak és üzleti számlákat fizetnek. Másik lehetőség, hogy készpénz -előleget vesz fel a munkavállalóinak. A készpénz -előlegek magas kamatokkal járnak. Ha hitelkártyát használ a bérszámfejtéshez, akkor ez azt jelezheti, hogy vállalkozása bukik.
9. lépés: Vonja le az adók kamatát
Az IRS lehetővé teszi, hogy üzleti kártérítésként levonja a kártyán fizetett kamatokat. A késedelmi díjakat és az éves díjakat is levonhatja, amennyiben azok az adott adóévben felhalmozódtak.
Rész 3 /3: Vásárlások nyomon követése
1. lépés: Tekintse át havi kimutatásait
Rendszeresen ellenőriznie kell hitelképességét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy engedélyezte az összes felsorolt vásárlást. Ha valaki ellopja az üzleti identitását, korán el akarja kapni. Nézze meg nyilatkozatát, amint megérkezik.
- Emellett ne felejtse el felülvizsgálni alkalmazottai vásárlásait, ha használják a kártyát vagy egyedi kártyákkal rendelkeznek. Azonnal kezelje a nem megfelelő vásárlásokat.
- Győződjön meg arról, hogy a hitelkártya használata összhangban van a vállalati politikával.
2. lépés: Kapcsolja össze a kártyát az online szoftverrel
Felgyorsíthatja könyvelését, ha összekapcsolja hitelkártyáját egy online könyvelési szoftverrel, mint például a Mint vagy a Quickbooks. Ez lehetővé teszi a költségek valós idejű nyomon követését.
3. lépés. Töltsön le egy alkalmazást
A nyugta megszervezéséhez használjon alkalmazást a mobiltelefonján. Elkaphatja a nyugtát, majd elküldheti. Sok hitelkártya -kibocsátó kínál ügyfeleinek alkalmazásokat, akárcsak harmadik felek:
- Chase Jot
- American Express NYITVA
- harmadik féltől származó alkalmazások, például a OneReceipt és a Shoeboxed