A kreativitás technikai írásba ágyazásának módja: 12 lépés

Tartalomjegyzék:

A kreativitás technikai írásba ágyazásának módja: 12 lépés
A kreativitás technikai írásba ágyazásának módja: 12 lépés

Videó: A kreativitás technikai írásba ágyazásának módja: 12 lépés

Videó: A kreativitás technikai írásba ágyazásának módja: 12 lépés
Videó: AQUASCAPING MASTERCLASS BY JUAN PUCHADES - CHALLENGE YOURSELF, CREATE SOMETHING MEMORABLE! 2024, Március
Anonim

Műszaki íróként vagy technikai kommunikációt tanuló személyként munkájának fő hangsúlya gyakran a professzionális műfajok megírása, az azonnali használatra tervezett, pontos és precíz tartalommal. A technikai írásnak ezek a tulajdonságai nagy jelentőséggel bírnak, de gyakran az olvasók sűrűségével járnak. Ilyen esetekben a kreativitás a megoldás. Van mód fenntartani a professzionalizmust és a technikai írás integritását, miközben magában foglalja a kreatív gondolkodást, javítja az olvashatóságot és lehetővé teszi az olvasók szórakoztatását. Ezek az egyszerű lépések segítenek abban, hogy kreatív zsebeket hozzon létre a műszaki dokumentumokban, és fűszerezze őket szándékuk elvesztése nélkül.

Lépések

Rész 1 /3: A dokumentum értékelése

Légy barátok mindenkivel 16. lépés
Légy barátok mindenkivel 16. lépés

1. lépés. Keresse meg az okát

A kreativitás beágyazása nagyszerű módja annak, hogy a dokumentumot vonzóbbá és szórakoztatóbbá tegye olvasói számára. Amit a kreativitás nem fog elérni, az az, hogy egy dokumentum tartalmát jobban megközelíthetővé tegye. Ha úgy gondolja, hogy tartalmi problémával küszködik, akkor gondolja át a műszaki dokumentum átírását oly módon, amely hozzáférhetőbbnek érzi a kívánt közönséget.

Válasszon ki egy témát az 5. lépésről
Válasszon ki egy témát az 5. lépésről

2. lépés. Gondolja át a dokumentumot

Gondolja át, milyen dokumentumot ír. Fontos, hogy a dokumentumban a kreativitás „megfelelő fajtáját” alapozza meg. A kreativitás segíthet bármilyen dokumentum szerkezetében, olvashatóságában, megértésében és bemutatásában, ha jól használják. Amikor ezt az eszmefuttatást végzi, gondoljon magára képzelőként, de a Disney -látványosságok tervezése helyett műszaki dokumentumot készít. A műfajtól függően bizonyos előnyöket kínálnak, amelyek irányíthatják a darabot. A kreatív gyümölcslevek áramlásához próbálja meg elképzelni a következő dolgokat:

  • Képzelje el a dokumentumot szakaszonként
  • Képzeld el a közönségedet
  • Képzeld el, hogy az olvasók interakcióba lépnek a dokumentumoddal
Gondolja meg a 6. lépést
Gondolja meg a 6. lépést

3. Nézzen mélyebbre

Gondoljon alaposabban az első lépésben elképzelt dolgokra, és fogalmazzon meg körülöttük kérdéseket. Ez a technikai írás fontos tényezője, mert bebizonyosodott, hogy "mind a retorika, mind a motiváció befolyásolja a kreativitást, nem szabad elkülönítenünk őket, amikor a műszaki kommunikátorok kreatív viselkedéséről érdeklődünk. Hogyan befolyásolják-a jó vagy rossz technikai kommunikátorok kreativitását"."

Választható kérdések

A dokumentum elképzelésekor megkérdezheti:

van értelme a formátumomnak? Tetszik, ahogy a tartalmam az oldalon megjelenik? Hol lenne a legjobb a kreatív elemem?

Amikor képzeli közönségét, megkérdezheti: ki a közönségem? Hol vannak? Mit csinálnak?

Amikor azt képzeli, hogy az olvasók interakcióba lépnek a dokumentumával, megkérdezheti:

hova akarom, hogy a szemük legyen először? A dokumentum megtartja őket? Mit akarsz, hogy elvegyék tőle?

Írjon érvelő esszét 3. lépés
Írjon érvelő esszét 3. lépés

4. lépés. Használja a stratégiát

Határozza meg a dokumentumnak azt a területét, amely a legjobban megfelel a kreativitásnak. A dokumentumtól függően lehet, hogy csak egy olyan terület van, ahol a kreatív érintés megteszi az olvasót. Az Ön feladata, hogy megtalálja azokat a területeket, amelyekben a dokumentum valamilyen kreativitásból részesül. Pontosabban, ha vannak olyan területek, ahol a szöveg túl sűrűnek tűnhet, vagy ha úgy gondolja, hogy közönsége hasznot húzhat a látványból, hogy világosabbá tegye egy bizonyos részt.

2. rész a 3 -ból: Kreatív sugárút kiválasztása

Légy kreatív gondolkodó 17. lépés
Légy kreatív gondolkodó 17. lépés

1. lépés. Válassza ki a sugárútját

Itt dönti el, hogy a kreativitásnak milyen típusú eleme a legjobb a dokumentum számára. Az Ön választása attól függ, hogy milyen műszaki dokumentumot készít. Nem feltétlenül szeretne tréfákat beágyazni egy kutatási javaslatba, de tartalmazhat egy jó példát arra, hogyan viszonyulhat a javaslat a közönségéhez. A vicc jobban megfelelhet a technikai dokumentumoknak, mint például a lépésről lépésre szóló utasítások vagy egy bemutató. Ne feledje, hogy "a nyelv a kultúra által irányított jelentéseket testesít meg, és… a vizuális tervezés a hitelesség megteremtésének és a használhatóságnak az eszköze." A dokumentumtól függően előfordulhat, hogy az egyik szempont (kulturális kontra vizuális) fontosabb, mint a másik, amikor a közönség elkötelezettségére és olvashatóságára következtet.

Tipp:

Ez eltarthat egy ideig, ezért ne aggódjon, ha egy ötlet nem jön azonnal. Javasoljuk, hogy a nap egy részét kreatív gondolkodásra szánja.

Gondolkozz, mint egy grafikai tervező 9. lépés
Gondolkozz, mint egy grafikai tervező 9. lépés

2. lépés: Próbáljon ki egy vizuális elemet

A vizuális elemek technikai dokumentumokban történő felhasználásával ezek a területek az olvasók számára, hogy szünetet tartsanak azokon a területeken, ahol általában szövegtömbök vannak (a sűrű szöveg, amelyről a 4. lépésben beszéltünk), valamint egy másik szintű elkötelezettség létrehozására a dokumentumával. Az alábbiakban megtalálja a vizuális elemek műszaki dokumentációkban való használatának előnyeit, valamint a hat elemet a hatékony vizuális tervezés érdekében.

A vizuális elemek előnyei - Amikor weboldalakat, prospektusokat vagy szórólapokat nézegetünk, mi, olvasók, hajlamosak vagyunk gyorsan átfutni ezeket a dokumentumokat, és vizuális elemeket használunk horgonyként, hogy a megbízhatóság és/vagy a gyakorlatiasság forrását keressük. Csak e rövid áttekintés után döntjük el, hogy a dokumentum valóban megéri -e a mélyreható olvasást. Hat elem van, amelyekre öntudatlanul alapozzuk ezt a döntést; Az alábbiakban mind a hat olyan elemet kiemeltem, amelyek fontosak a vizuális tervezés megvalósításában. Tartalmazzák:

  • (1) Elrendezés - egyensúlyt és szimmetriát kell kialakítani, valamint meg kell vitatni, hogy a hasonló elemek hogyan csoportosíthatók össze.
  • (2) Hangsúly - a kifejezés kiemelkedése vagy intenzitása.
  • (3 & 4) Világosság és tömörség - nem csak a minimalizmus ösztönzője, hanem az is, hogy az írók mérlegeljék az egyes szavakat és minden vizuális elemet, megkérdezve maguktól, hogy mi szükséges és mi akadályozza a dokumentum hasznosságát.
  • (5) Hang - Csakúgy, mint egy írott szövegben, hogyan írná le a dokumentum hozzáállását ?.
  • (6) Etosz - próbálja megteremteni a hitelességet a közönséggel, de az etikus kommunikációra tett erőfeszítések tekintetében is úgy, hogy nem adnak több teret egy választásnak, ha két lehetőséget kell figyelembe venni, vagy ha torz diagramokat használnak az adatok félrevezetésére.

Fel a fejjel:

A vizuális elemek nem a legjobb kreatív útvonalak minden műszaki dokumentumhoz. Ez a rész azoknak szól, akik csak vizuális elemeket használnak vagy gondolkodnak rajta, ha nem, akkor nyugodtan hagyja figyelmen kívül ezeket az információkat egy későbbi időpontig, amikor szüksége lehet rájuk, és ugorjon előre.

Gondolj a 3. nagy lépésre
Gondolj a 3. nagy lépésre

Lépés 3. Gyakorold a nagy gondolkodást

Végtelen kreatív ötletek közül lehet választani. Ne korlátozza magát azokra a dolgokra, amelyeket tud és látott korábban. Gondoljon ötletekre, amelyek kívül esnek a dobozon, és tartsa szem előtt azokat a dolgokat, amelyek felkeltik a figyelmét. Ezek a dolgok valószínűleg felkeltik mások figyelmét is. Néhány példa:

  • Színek vagy képek hozzáadása a dokumentumhoz
  • Utalás egy filmre, dalra vagy népszerű popkulturális hivatkozásra
  • Beleértve a szójátékot vagy a viccet (először tesztelje, hogy vicces legyen)
Nem érdekel, mit gondolnak az emberek 8. lépés
Nem érdekel, mit gondolnak az emberek 8. lépés

4. lépés: Helyezze be a dolgokat

Most, hogy volt esélye arra, hogy elvont gondolkodó legyen, és hagyja, hogy a kreativitás érvényesüljön, itt az ideje, hogy egy kicsit visszahúzódjunk. Bár szórakoztató lenne, ha megpróbálnánk egyetlen alkotásba ágyazni az összes kreatív ötletet, szűkíteni kell őket. Válasszon néhány kedvenc ötletet, és nézze meg, hogyan működik mindegyik a dokumentumban. Akkor válassza ki a legjobbat, amikor itt az ideje.

Gondolja meg a 3. lépést
Gondolja meg a 3. lépést

5. lépés. Gondolkozz formálisan

Gondolkodni szeretne azon, hogy mennyire formális a létrehozott technikai írás dokumentuma. Biztosítani szeretné, hogy a választott kreatív elem ne vegye le a formalitását, és hogy a dokumentum szakszerűtlen legyen. Ehhez meg kell kérdeznie magától:

  • Megfelelő ez a kreatív elem a dokumentumomhoz?
  • A közönségem értékelni fogja ezt a "komikus megkönnyebbülést"?
  • Kreatívnak kell lennem a formátummal és/vagy a megjelenítéssel?

Rész 3 /3: A kreatív elem megtervezése

Írjon jó feliratokat a fotóriporterben 22. lépés
Írjon jó feliratokat a fotóriporterben 22. lépés

1. lépés. Végezze el

A technikai dokumentum készítésekor a kreativitás mellett döntő hozadéka lehet. Ez is csalódás lehet, ha nem megfelelően hajtják végre. Az alábbi első példa egy ötletes módszer arra, hogy a kreativitást egy tudományos jelentésbe próbáljuk felhasználni, amely végül nem éri el a célt. Míg a második vers sikeresebb az olvashatóságban, és megközelíthetőnek érzi az olvasókat az adott technikai területen kívül. Most, bár a költészet nem az egyetlen kreativitási eszköz, amelyet technikai szellemességként használhat, szeretném megmutatni, hogy nincs korlátozás arra, hogy mennyire lehet kreatív.

1. példa:

A kálium -amid reakciói

Halobenzolokkal ammóniában

Benzyne útján intermedierek fordulnak elő.

Bergstrom és munkatársai beszámoltak, A két versenyből álló futamok alapján

A brómbenzol a leggyorsabban reagáló, Py jódbenzol szorosan követte, A klórvegyület messze elmarad, És a fluor -benzol elég inert reflexben.

2. példa:

Technikai író a Blighterben

írógépet próbált eladni.

Mindent megtett, amit csak tudott

És amikor kettőt ütött

Valójában írógép öngyújtója volt.

Remélhetőleg ezek az ellentétes példák tükrözik, hogy miért fontos, hogy ne bonyolítsuk túl a dolgokat, amikor kreatív elemünket hajtjuk végre.

Agyvihar 1. lépés
Agyvihar 1. lépés

2. lépés. Szerkesztés, majd ismét szerkesztés

Most, hogy megvan a kreativitás egy eleme, itt az ideje, hogy minden lehetséges szögből nézze meg. Bár kezdetben szeretheti a választott kreatív elemet, mindig jó elmenni tőle, és friss elmével visszatérni hozzá. A cél itt az, hogy megpróbáljunk önkritikát készíteni erről a kreatív elemről, akárcsak egy technikai dokumentumot. Ugyanazok a fogalmazási folyamatok és szakértői értékelések, amelyeket általában a Műszaki kommunikáció területén (vagy az íráshoz kapcsolódó bármely területen) végezne, itt is alkalmazható. Azt mondták, hogy „a technikai írónak több személyiségre van szüksége… Minél jobb az intraperszonális kommunikáció, a belső és külső ingerek keveréke, a belső és külső visszacsatolás, annál jobb az elképzelése, annál jobb az eredmény-esetünkben a technikai másolat."

135695 1
135695 1

3. lépés. Emlékezzen olvashatóságára

Ha idáig eljutott, az azt jelentette, hogy mára elkészítette kreatív elemét, és néhány (vagy nagyon sok) ember elolvasta a dokumentumot. Ez a folyamat vége. Íme néhány szó, amelyek bátorítást adnak kreatív útjuk során,

Ajánlott: