3 módszer a hatékonyabb multitaskinghoz

Tartalomjegyzék:

3 módszer a hatékonyabb multitaskinghoz
3 módszer a hatékonyabb multitaskinghoz

Videó: 3 módszer a hatékonyabb multitaskinghoz

Videó: 3 módszer a hatékonyabb multitaskinghoz
Videó: 3 PÉNZKERESÉSI lehetőség 18 év ALATT (Akár otthonról is) 2024, Március
Anonim

A multitasking nagyszerű módja annak, hogy egyszerre sok mindent elvégezzen. A multitasking nem csak lehetővé teszi, hogy egyszerre több, egymással nem összefüggő projekten dolgozzon, hanem lehetővé teszi, hogy megtörje az adózási tevékenységek monotonitását, hogy növelje termelékenységét. A hatékony multitasking azonban nehezebb, mint amilyennek látszik. Nem csak a fókuszálás problémáját kell leküzdenie, hanem az idejét is jól kell gazdálkodnia. Szerencsére egy kis munkával hatékonyan tud többfeladatos munkát végezni, és sok munkát végezhet.

Lépések

Módszer 1 /3: Szervezés és összpontosítás

Rövid távú célok elérése 9. lépés
Rövid távú célok elérése 9. lépés

1. lépés: Fókuszáljon a különböző projektjei céljaira

Mielőtt elkezdené, mindenképpen fontolja meg egy kicsit az egyes projektek célját. Szánjon időt arra is, hogy megkülönböztesse projektjeit, és olyan szervezeti rendszert dolgozzon ki, amely segít koncentrálni.

  • Töltsön el néhány percet minden egyes projekt, a célok, célok és a megvalósítás módjának átgondolásán, mielőtt elkezdi a többfeladatos munkát.
  • Hozzon létre egy szervezeti rendszert, amelyben minden anyagot tárol egy adott projekthez. A különböző projektek összekeverése sokkal kevésbé lesz hatékony.
Kérjen vállalkozási támogatást 3. lépés
Kérjen vállalkozási támogatást 3. lépés

2. lépés. Készítsen listát a feladatokról

Létre kell hoznia egy listát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy rendezett és feladatban van -e. Ha van listája, pontosan láthatja, mit kell tennie. Végső soron, lista nélkül nem tud hatékonyan többfeladatos munkát végezni.

  • Először is ellenőrizze és nézze meg, hogy feltétlenül szükséges -e mindezeket a feladatokat személyesen elvégezni, vagy átruházhatók vagy kiszervezhetők másra. Például a házastársa segíthet a házimunkában? Vagy foglalkozhat egy munkatárs a projekt egy részével, amelyen dolgozik?
  • Írja le az összes feladatát, és rangsorolja a prioritás szerint. Gondolja át, hány ilyen feladatot tud ésszerűen elvégezni ma, és rendelje hozzá a többi feladatot más napokhoz.
  • Tedd fel a teendők listáját valahol, ahol láthatod.
  • Fontolja meg, hogy a listájának másolatát magával vigye. Soha nem tudhatod, mikor lesz lehetőséged multitasking elvégzésére.
Légy okos tanuló 1. lépés
Légy okos tanuló 1. lépés

3. Szervezze meg a munkaterületet

Egy másik fontos módja annak, hogy hatékonyan végezzen többfeladatos munkát, a munkaterület rendezése. Szervezett munkaterület nélkül több időt tölthet elemek keresésével és zűrzavaros ásással, mint ténylegesen dolgozik. Ennek eredményeként szánjon egy kis időt arra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a munkaterülete rendezett és rendezett.

  • A munkanapja elején szánjon egy kis időt a fájlok, mappák és egyéb anyagok összeválogatására, amelyek esetleg összekeveredtek.
  • Használjon iratszekrényeket vagy adattároló rendszereket a projektek hosszú távú megszervezéséhez. Ha minden információját rendesen elteszi, hatékonyabb lesz.
  • Ne vezessen be a munkához nem kapcsolódó anyagokat, információkat vagy egyebeket a munkakörnyezetébe. Rendetlenséget okoz, és elterelheti a figyelmét.
Kérjen vállalkozási támogatást 15. lépés
Kérjen vállalkozási támogatást 15. lépés

4. lépés Keverje össze megfelelően a feladatait

A multitasking hatékonyságának javításának másik módja az, hogy összekeveri feladatait a termelékenység javításával. Különféle feladatok összekeverésével pihentetheti az agyát, amikor leégezte magát az igényesebb munkán.

  • Ha olyan feladaton dolgozik, amely sok koncentrációt igényel, keverje össze egy olyan feladattal, amelyet viszonylag könnyű elvégezni, kevés odafigyeléssel. Ezzel szünetet tarthat az igényesebb feladattól a kevésbé igényes feladat elvégzésével.
  • Munkastílusától függően fontolja meg, hogy egyidejűleg viszonylag hasonló projekteken dolgozzon. Ez fontos, mivel az agyad több időt vehet igénybe, ha különböző típusú munkákra vált, ha sokat mozog a különböző típusú projektek között.
Segíts a hajléktalanoknak 17. lépés
Segíts a hajléktalanoknak 17. lépés

5. lépés Ismerje képességeit és a projekt jellegét

Mielőtt még többfeladatos tevékenységbe kezdene, szánjon egy kis időt a projektek és a képességek tükrözésére. Ez fontos, mivel Ön vagy egy adott feladat jobban megfelel az unitasking -nek, mint a multitasking -nek.

  • Ne feledje, hogy a multitasking nem mindig jobb, mint az unitasking.
  • Gondosan mérlegelje, hogyan működik a legjobban. Sok időbe telik, amíg bizonyos projektekre összpontosít, vagy könnyen be tud lépni az új projektekbe?
  • Mielőtt elkezdené, gondolja át a projektek jellegét. Például egyes projektek - például a sebességváltó összeszerelése - jobban megfelelnek a feladatok feloldásának. Ugyanakkor az olyan projektek, mint például számos cikk vagy jelentés megírása, alkalmasabbak lehetnek a multitaskingre.
  • Mielőtt elkezdené a feladatot, fontolja meg, hogy több időt és energiát spórolhat -e azzal, ha a befejezésig összpontosít rá, vagy azt a típusú projektet tudja elindítani és leállítani, amely nem veszíti el a hatékonyságot.

2. módszer a 3 -ból: A megfelelő környezet kialakítása

Alvás, ha nem fáradt 16. lépés
Alvás, ha nem fáradt 16. lépés

1. lépés Szüntesse meg a felesleges zavaró tényezőket

Míg a multitasking lényege, hogy egyszerre több tevékenységet végez, el kell távolítania minden felesleges zavaró tényezőt. A zavaró tényezők kiküszöbölésével olyan környezetet hozhat létre, amelyben hatékonyabban végezhet többfeladatos munkát.

  • Kapcsolja ki a rádiót vagy a TV -t.
  • Tudassa másokkal, hogy dolgozik, és nem zavarhatja őket.
  • Kapcsolja ki a közösségi médiát és zárja be az e -mailjeit - kivéve, ha ezek a munka/többfeladatos keverék részét képezik.
Végezze el a kutatást 2. lépés
Végezze el a kutatást 2. lépés

2. lépés. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik minden szükséges felszereléssel és kellékkel

A többfeladatos munkavégzés érdekében fel kell készülnie az összes elvégzendő feladat elvégzésére. Megfelelő felszerelés és kellékek nélkül nem leszel hatékony és nem leszel hatékony.

  • Gyűjtse össze az összes szükséges hardvert. Attól függően, hogy min dolgozik, szükség lehet speciális hardverre a termelékenység javítása érdekében. Vegyünk egy második monitort, egy speciális billentyűzetet vagy akár egy második számítógépet.
  • Győződjön meg róla, hogy rendelkezik bármilyen szükséges papírral vagy információval.
  • Legyen rengeteg írószer, toll, ceruza és egyéb irodai kellék.
  • Használjon táblagépet vagy okostelefont a többfeladatos munkavégzéshez. Lehetővé teszik, hogy szinte bárhol többfeladatos munkát végezzen.
  • Ha kéznél van víz és rágcsálnivaló, az is segíthet abban, hogy ne hagyja abba feladatait, ha éhes vagy szomjas lesz. Próbálja meg előre látni az étkezést, ha hosszú ideig dolgozik. Mérlegelje már őket, így elkészítheti ételeit, majd evés után azonnal visszatérhet a munkához.
Légy okos tanuló 2. lépés
Légy okos tanuló 2. lépés

Lépés 3. Építsen kényelmes munkaterületet, amelyben mozoghat

Kényelmes és jól megtervezett munkaterület nélkül nehéz multitasking hatékonyan végeznie.

  • Fontolja meg az informális elemek - például kanapé vagy babzsákfotel - beépítését a munkaterületbe.
  • Győződjön meg arról, hogy a szék nagyon kényelmes és elősegíti a jó testtartást.
  • Helyezze el az iratszekrényeket és egyéb szervezeti segédeszközöket a munkaterület közelében.
  • Győződjön meg arról, hogy a szék könnyen elfordulhat és csúszhat a padlón. Az elforgatás segít több felületen dolgozni, vagy sok képernyőt megtekinteni anélkül, hogy felkelne. A csúszás segít mozogni a munkaterületen.

3 /3 -as módszer: Az idő gazdálkodása

Légy nyugodt 12. lépés
Légy nyugodt 12. lépés

1. lépés Tartson szüneteket, és ne dolgozzon túl sokáig

Tanulmányok kimutatták, hogy a túl sokáig dolgozó emberek kevésbé hatékonyak. Ennek eredményeképpen a megfelelő ideig végzett munka és a tervezett szünetek fontos eleme annak, hogy hatékonyan tudjon többfeladatos munkát végezni.

  • Próbáljon 45-50 percig dolgozni egyszerre.
  • Tartson 10-15 perces szüneteket óránként.
  • Ha teheti, bontsa fel a munkanapját több órás lépésekre. Attól függően, hogy hogyan dolgozik, lehet a leghatékonyabb, ha 3 vagy 4 órás műszakban dolgozik, tartson egy hosszabb szünetet, majd térjen vissza dolgozni további 3 vagy 4 órás műszakra.
Alvás, ha nem fáradt 23. lépés
Alvás, ha nem fáradt 23. lépés

2. lépés Dolgozzon olyan időben, amikor a legtermékenyebb

Ha képes választani, amikor dolgozik, próbálja meg a legtermékenyebb időpontokban dolgozni. Ez fontos, mivel a különböző emberek éberebbek, éberebbek vagy produktívabbak különböző időpontokban.

  • Ha reggeli ember vagy, győződj meg arról, hogy a nap teljes időszakában letiltod a munkát.
  • Ha úgy találja, hogy nem túl hatékony a bonyolult vagy kapcsolódó feladatok reggeli elvégzésében, akkor inkább ezt az időt használja a kevésbé szervezett munka megszervezésére és elvégzésére.
  • Vegye fontolóra egy vagy két hétig a napló vezetését, hogy nyomon kövesse, mikor tud könnyedén összpontosítani, és mikor küzd a fókuszálásért.
Fókuszban a tanulmányok 12. lépés
Fókuszban a tanulmányok 12. lépés

3. lépés. Készítsen ütemtervet

Készítsen egy ütemtervet is, hogy megtervezhesse, mikor dolgozik bizonyos feladatokon. Ha nincs ütemterv, a multitasking zűrzavaros lesz, és nehezen tud összpontosítani. Ennek elkerülése érdekében feltétlenül zárja ki az idejét bizonyos feladatokra vagy feladatcsoportokra.

  • Adjon időblokkokat bizonyos feladatokhoz. Mielőtt bármibe belekezdene, győződjön meg arról, hogy mennyi ideig tart egy feladat elvégzésével. Ha egy cikk másolása egy órát vesz igénybe, tervezze meg, mielőtt elkezdené.
  • Ügyeljen arra, hogy a szünetekre is szánjon időt. Az újratöltés fontos lesz a következő multitasking blokk előtt.
  • Tervezze meg a multitasking idejét a munkahét során. Ha azt tervezi, hogy napi két órán keresztül többfeladatos munkát végez, akkor mindenképpen foglaljon helyet az ütemtervében.
Rövid távú célok elérése 4. lépés
Rövid távú célok elérése 4. lépés

4. lépés Időzítse az új projektek hozzáadását

Egy másik dolog, amit meg kell fontolni, az, hogy egy teljes projekt/feladatcsoportot fejez -e be egyszerre, vagy új projekteket ad hozzá az egyes projektek befejezésekor. Ez fontos, mivel gondosan kell kezelnie az ütemtervet és a szervezeti rendszert.

  • Gondolja át, hány projektet tud egyszerre végrehajtani. Gondolkozzon el azon, hogy van -e maximális számú projekt, amelyen dolgozni szeretne egy adott időpontban. Meghatározhatja, hogy 6 projekt a maximális szám, amellyel egy adott időszak alatt dolgozni szeretne.
  • Határozza meg, hogy van -e határidő bármely konkrét projektre. Ha nincs határidő (vagy messze van), akkor előnyös lehet, ha idővel elnyújtja a projekteket, és egyszerre többen dolgozik.
  • Ha úgy gondolja, hogy inkább befejez egy egész feladatcsoportot, mielőtt új projektekre lépne, az rendben van.
  • Ha Ön az a típus, aki új projekteket adhat hozzá a folyamatban lévő listához az egyes projektek befejezésekor, akkor tegye meg.

Ajánlott: