A panelbeszélgetés nyilvános eszmecsere, amely lehetőséget ad a szakértőknek és a közönség tagjainak egy adott téma megvitatására. A panelbeszélgetéseket gyakran használják a politika, a közösségeket érintő kérdések és tudományos témák elmélyítésére. Ha lehetséges, kezdje el a szervezést több héttel előre, hogy toborozhasson résztvevőket és megszervezhesse az eseményt.
Lépések
Rész 1 /3: Panel összeállítása
1. lépés. Válasszon egy témát
Ideális esetben a megbeszélés témája elegendő ember számára fontos lehet, hogy jelentősen eltérő érdeklődésű vagy háttérrel rendelkező embereket vonhasson be. Kerülje azonban azt a csapdát, hogy a téma olyan általános vagy homályos legyen, hogy a vita fókuszálatlanná válik.
Ha nehezen tudja kiegyensúlyozni ezeket a célokat, ne feledje, hogy a témának nem kell megosztónak lennie. Néhány panelt tanácsok vagy információk nyújtására hoztak létre, és ezek nem mindig vetítik egymással versengő nézőpontjaikat
2. lépés Változatos résztvevők toborzása
Általában egy három -öt fős panel hozza létre a legérdekesebb vitát. Keressen jól tájékozott embereket különböző háttérrel. Például a nyilvánosság tagja, aki részt vesz a kérdésben, valaki, akinek van tapasztalata a kérdésben egy üzleti vagy nonprofit szervezetben, és egy akadémikus, aki tanulmányozta a kérdést. Hozzon létre egy panelt az életkor, a nem és az etnikai hovatartozás tekintetében is, mivel egy személy személyes háttere jelentős hatással lehet a nézőpontjára.
- Legalább négy ember meghívása lehet a legbiztonságosabb, ha valaki az utolsó pillanatban mond le.
- Legalább néhány héttel korábban hívja meg ezeket az embereket, hogy legyen elegendő idejük felkészülni, és adjon időt magának az alternatívák megtalálására, ha egyikük elutasítja az ajánlatot.
3. lépés. Hívjon meg egy moderátort
Válasszon ki egy további személyt, aki nem vesz részt a panelbeszélgetésben, és moderátorként szolgál. Ideális esetben már rendelkeznie kell gyakorlattal a panelek moderálásában. Válasszon ki valakit, aki elég jól érti a témát ahhoz, hogy kövesse a vitát, és aki jártas a szociális helyzetekben. A moderátor fő célja, hogy a panelistákat a közönségre összpontosítsa, a vita zökkenőmentesen folyjon, és segítsen a paneleknek, amikor elakadnak.
4. lépés: Tervezze meg a fizikai beállítást
Az egyes székek közelebb hozzák a résztvevőket a közönséghez, mint egy szilárd asztal, ösztönözve a közönség részvételét. Az ülések enyhén körbe rendezése, még mindig a közönség felé fordulva segíthet a panelistáknak a téma megvitatásában egymással. Mellékeljen kis asztalokat vagy állványokat a jegyzetek tárolására, és biztosítson egy pohár vizet minden résztvevő számára. Kivéve, ha a terem harminc vagy annál kevesebb embert foglal el, biztosítson legalább egy mikrofont két résztvevő számára, és egy személyes mikrofont a moderátornak.
Fontolja meg, hogy a moderátort a panelisták közepére ültesse, hogy segítsen neki hatékonyan megszólítani és irányítani az egyes panelistákat. Ha a moderátort félreállítja a dobogón, megnehezítheti a munkáját
Rész 3 /3: A panelbeszélgetés megtervezése
1. lépés Határozza meg a panel céljait
Győződjön meg róla, hogy minden résztvevő jóval előre tudja, miért szerelték össze a panelt, hogy legyen idejük felkészülni. Előfordulhat, hogy a panel gyakorlati megoldásokat próbál bemutatni egy problémára, összetett, absztrakt vitát rendez, vagy információkat nyújt egy témáról. Tudassa a panelistákkal, hogy a panel alapvető bevezető a témához, vagy elvárhatják-e, hogy a közönség meglehetősen tájékozott legyen, és fejlettebb tanácsokat vagy árnyalt szempontokat keres.
2. lépés Döntse el, hogy a panel mennyi ideig tart
A legtöbb panel, különösen azok, amelyek konferencián vagy más nagyobb rendezvényen zajlanak, az ajánlott időtartam 45-60 perc. Ha a panel önálló esemény, vagy különösen fontos és népszerű témát ölel fel, egy 90 perces panel megfelelő lehet.
Ha lehetséges, kérje meg a résztvevőket, hogy maradjanak még egy ideig az ülés után, hogy a közönség tagjai személyesen beszélhessenek
3. lépés. Fontolja meg az egyéni előadásokkal való kezdést (opcionális)
A panel fő hangsúlyának mindig a megbeszélésnek kell lennie. Ha azonban a testület egyik fő célja az információszolgáltatás, ez hasznos módja lehet a vita megelőzésének. Mindegyik testületi tagnak magyarázatot kell adnia a témára vagy a témával kapcsolatos érvelésére, amely személyenként legfeljebb tíz percig tart.
Ez a módszer több felkészülési időt is igényelhet a panelistáknak, mint csoportnak, mivel minden panelnek az előző érvből kell építenie, és nem ugyanazt a területet kell lefednie
4. lépés: Próbálja meg elkerülni a vizuális bemutatókat
Hacsak nem feltétlenül szükséges a témához, kerülje a PowerPoint prezentációkat és diákat. Hajlamosak lelassítani a vitát, alacsonyan tartani a közönség bevonását, és gyakran unják a hallgatókat. Használjon kis számú diát, és csak akkor, ha olyan információkat vagy diagramokat kell bemutatni, amelyeket nem lehet egyszerűen szavakkal megmagyarázni.
Ha egy panelista engedélyt kér egy prezentáció létrehozásához, javasolja, hogy hozzon be "show and tell" elemeket, hogy a vita során átadja a közönséget
5. lépés. Írjon kérdéseket a panelistáknak
Próbáljon több nyitott kérdéssel előállni, amelyeket a panelisták a vita menetének és szakértelmének leginkább megfelelő irányba tehetnek. Néhány konkrét kérdés is elfogadható az egyes panelistákhoz, de próbálja meg ezeket meglehetősen egyenletesen elosztani a panelisták között. Várja meg a közönség tagjainak kérdéseit, és vegye fel ezeket is. Rendezze ezeket nagyjából a legkevésbé fontos sorrendbe, mivel több kérdést kell feltennie, mint amire számít. Próbáljon meg minden kérdést az utolsóhoz kötni, elkerülve a hirtelen témaváltást.
- Kérje meg, hogy a moderátor vagy egy másik személy, aki nincs a panelen, nézze át kérdéseit, és javasoljon módosításokat vagy további kérdéseket.
- Ha problémái adódnak a kérdések feltevésével, kérdezzen meg minden egyes panelt külön -külön, hogy mit szeretne kérdezni a többi panelistától. Vegye fel ezek közül a legjobb kérdések közül a listáját.
6. lépés Tervezze meg a panel többi részét
Határozza meg, hogy mennyi időt szán a kérdésekre; ez általában a panel hosszának felét vagy azt meghaladja. Az utolsó 20–30 percet használja a közönség kérdéseire és megbeszélésére, vagy 15 percet, ha kevés az idő, vagy ha inkább előadás-központú panelformátummal rendelkezik.
7. lépés: Előzetesen mutassa be a panelistákat egymásnak
Találkozzon a panelistákkal személyesen, vagy vegyen részt egy konferenciahíváson, legalább egy héttel a panel előtt. Írja le nekik a panel formátumát, és adjon nekik lehetőséget rövid beszélgetésre. Röviden meghatározhatják, hogy kinek melyik témában kell kérdéseket feltennie, de nem adja meg előre a konkrét kérdéseket. A megbeszélésnek eredetinek kell lennie, nem pedig ismétlésnek.
Rész 3 /3: Panel -beszélgetés moderálása
1. lépés. Győzze meg az embereket, hogy üljenek az első sorban
Minél közelebb van a panel a közönség tagjához, annál energikusabb és részvételesebb lesz a hangulat. Fontolja meg a kis „ajándékok” felajánlását, ha az emberek az első sorokba költöznek, például gombokat vagy cukorkákat.
2. lépés Röviden mutassa be a panelt és minden résztvevőt
Csak egy -két mondatot használjon a panel témájának bemutatására, mivel a jelenlévő közönségtagok többsége valószínűleg ismeri az alapötletet. Mutassa be röviden minden résztvevőt, csak néhány releváns tényt említve a témával kapcsolatos tapasztalatairól vagy részvételéről. Kerülje a teljes életrajz belemerülését; az összes résztvevő bemutatkozása összesen legfeljebb tíz percet vesz igénybe.
Lépés 3. Korán vonja be a közönséget
Fektesse be a közönséget a panelbe úgy, hogy azonnal bevonja őket. Ennek egyszerű, gyors módja az, hogy kezdjük azzal, hogy durva közvélemény -kutatást kérünk a témával kapcsolatos véleményükről, kézfeltartással vagy tapssal. Alternatív megoldásként kérdezze meg a hallgatóságot a téma ismeretének szintjéről. Az eredmények segíthetnek abban, hogy a panel a közönség számára leginkább releváns témákra összpontosítson.
4. lépés Tegye fel a panelistáknak az előkészített kérdéseket
Kezdje el végiggondolni a kérdéseket az előre meghatározott sorrendben, de ne habozzon módosítani ezt a sorrendet, ha a vita más, érdekes irányba mozdult el. Ossza fel a kérdéseket a résztvevők között, és tegye őket a témában leginkább tájékozott személyhez. Adjon más panelistáknak rövid időt a válaszadásra, majd lépjen a következő kérdésre.
Ne hagyja, hogy minden panel mérlegeljen minden kérdést. Hagyja, hogy a panelisták természetesen reagáljanak, ha mondanivalójuk van, vagy kérjenek valakit, aki járatos a témában, ha a vita ingadozik
5. lépés Ha szükséges, folytassa saját kérdéseivel
Bármikor eltérhet az előkészített kérdésektől, ha úgy gondolja, hogy a vita hasznára válik. Különösen nyomja meg a panelistát egy további kérdéssel, ha úgy gondolja, hogy válasza nem kielégítő. Próbálja megfogalmazni az eredeti kérdést, vagy ideális esetben találjon ki egy árnyaltabb kérdést, amely az utolsó választ egy másik vitaponthoz vagy egy korábbi állításhoz köti.
6. lépés. Kérjen egy időmérőt
Megnézhet egy tényleges órát a színpadon kívül vagy a szemközti falon, ha az jól látható. Ellenkező esetben kérjen meg valakit, aki a szoba hátsó részében látható jelekkel „10 perc”, „5 perc” és „1 perc” feliratokkal rendelkezik, és tartsa ezeket megfelelően, amikor a szakasz végéhez közeledik.
Lépés 7. Tartsa a panelistákat a feladatukon
Ha egy panelvezető túl sokáig tart, vagy eltér a témától, udvariasan állítsa vissza a vitát a megfelelő pontra. Amikor a lány levegőt vesz, ugorjon be az alábbi mondathoz hasonló kifejezéssel. Dönthet úgy, hogy előre tájékoztatja a panelistákat, milyen kifejezéseket fog használni, hogy visszatérjenek a helyes útra.
- "Van egy érdekes pontja, de hallgassunk többet _ -ról"
- "Lássuk, mit mond (másik panelista) a témáról, különösen, hogyan kapcsolódik _ -hoz."
Lépés 8. Gyűjtsön össze kérdéseket a közönségtől
Tájékoztassa a közönséget, hogyan tervez kérdéseket toborozni, például emelt kézzel felszólítva, vagy felkérve őket, hogy várjanak sorban a mikrofonnál. Hallgassa meg az egyes kérdéseket egymás után, ismételje meg világosan, hogy a teremben mindenki hallhassa, majd utalja az érdeklődő panelhez.
- Készítsen fel néhány biztonsági kérdést, vagy tegyen fel egy asszisztenst a közönségből, hátha senki nem elég bátor az első kérdés feltevéséhez.
- Ha a közönség tagja túl sok időt vesz igénybe, szakítsa félbe udvariasan, és mondja azt: "Tehát a kérdése _, igaz?" vagy "Sajnálom, tovább kell tartanunk a dolgokat. Mi a kérdésed?"
- Tudassa az emberekkel, ha csak két -három kérdésre van elég ideje.
9. lépés. Köszönet minden érintettnek
Köszönet a panelistáknak, a rendezvény házigazdáinak és szervezőinek, valamint a közönség tagjainak. Ha szimpóziumon vagy konferencián van, tudassa a közönség tagjaival a közelgő esemény helyét és témáját.