Szerződéskötési író felvétele: 12 lépés (képekkel)

Tartalomjegyzék:

Szerződéskötési író felvétele: 12 lépés (képekkel)
Szerződéskötési író felvétele: 12 lépés (képekkel)

Videó: Szerződéskötési író felvétele: 12 lépés (képekkel)

Videó: Szerződéskötési író felvétele: 12 lépés (képekkel)
Videó: Vulkán készítése 2024, Március
Anonim

A támogatási kérelmek folyamata gyakran sok időt, kutatást és gondos odafigyelést igényel a részletekre, de a sikeres támogatás odaítélése segíthet szervezetének sokkal magasztosabb célok megvalósításában, mint egyébként. Ha szervezete jogosult bizonyos támogatásokra, szövetségi vagy más módon, és a szervezet fejlődésének azon szakaszában van, hogy lenyűgöző érveket hozhat létre egy ilyen támogatásért, akkor érdemes fontolóra venni egy elkötelezett ösztöndíjas írót, aki képes elvégezni ezt a hosszú és erőforrást -intenzív folyamat, miközben más dolgokra koncentrál. Ha nem talál házon belül valakit, aki elvégezné ezt a feladatot, nem engedheti meg magának, hogy teljes munkaidős személyzeti támogatást írjon fel, vagy egyszerűen csak kipróbálni szeretné vásárlás előtt, vegye figyelembe a következőket, amikor szerződéses alapon felvesz egy támogatási írót.

Lépések

Rész 1 /3: Felkészülés szerződéskötési író felvételére

Béreljen szerződéstámogatási írót 1. lépés
Béreljen szerződéstámogatási írót 1. lépés

1. lépés. Határozza meg azt a projektet, amelyhez a támogatást írót alkalmazza

Mielőtt elkezdené a támogatási író felvételét az adománygyűjtési erőfeszítéseihez, világos elképzeléssel kell rendelkeznie a finanszírozást igénylő projektről. A projekt típusa diktálja azokat a támogatásokat, amelyekre szervezete jogosult, és amely tájékoztatja Önt a jövőbeni támogatást író tudásáról és tapasztalatairól.

Például egy közösségi szervezet igényei eltérnek egy nagyobb kutatóintézet igényeitől. A projekt mérete és összetettsége, ha már definiált, képet ad arról a készségkészletről, amelyet meg kell céloznia a támogatás írójában

Béreljen szerződéstámogatási írót 2. lépés
Béreljen szerződéstámogatási írót 2. lépés

Lépés 2. Kutatja az Ön területén működő ösztöndíj-író piacot

Minél több információval rendelkezik ebben a folyamatban, annál könnyebb lesz elvárásait beállítani és megfelelni. Töltsön el egy kis időt, és képzelje el, hogy a támogatási javaslatok összetettsége, valamint a pályázat befejezéséhez szükséges szakértelem és tapasztalat alapján mit számít fel az Ön területén működő ösztöndíjasok. Próbálja ki a következőket:

  • Ha ismersz olyanokat, akik a múltban ösztöndíjasokat alkalmaztak szervezetükhöz, kérdezd meg, mit fizettek, és elégedettek voltak -e az adott fizetésért kapott munka minőségével. Ha a környéken több szervezetnél érdeklődik a különböző készségekkel és tapasztalatokkal rendelkező ösztöndíjasokkal kapcsolatban, akkor tisztességes képet kaphat arról, hogyan néz ki a terület piaca.
  • Lépjen kapcsolatba az Ön területén működő szakmai adománygyűjtő és támogatási írókkal, és kérdezze meg tőlük, hogy mekkora piaci ára van a projekt igényeinek megfelelő ösztöndíjasnak.
  • Nézze meg, talál -e felmérést a régiójában dolgozó szakmai támogatók fizetéseiről, és hasonlítsa össze ezeket a számokat a szervezete által igényelt támogatási típusokkal.
  • Ne feledje, hogy szervezetének bizonyos aspektusai befolyásolni fogják a javaslat elkészítésének költségeit-minél felkészültebb a szervezete a pályázati eljárás megkezdésére és a támogatások írójának kezelésére, annál kevesebb időt (és ezért pénzt) vesz igénybe a projekt.
Béreljen szerződéstámogatási írót 3. lépés
Béreljen szerződéstámogatási írót 3. lépés

3. lépés: A támogatás írójának költségvetése

A szerződéskötési szerződés írójának felvételét úgy kell kezelni, mint bármely más szakmai tanácsadó szolgáltatásainak bérbeadását. Az amerikai adománygyűjtésben etikátlannak tartják, hogy a támogatást írónak kártérítési rendszert fizetnek (például kifizetik a támogatásból kapott pénzeszközöket, amelyre az író elkészítette a kérelmet). Az is fontos, hogy a támogatást írónak azonnal fizessen, miután befejezte munkáját, tekintet nélkül arra, hogy mikor születik meg a tényleges támogatási döntés, és tekintet nélkül a pályázat sikerességére vagy kudarcára.

  • Az ösztöndíjasok felvétele befektetés a szervezet jövőjébe, ezért ne féljen elkölteni a csapatának egy ilyen eszköz megszerzéséhez szükséges pénzt. Ha már erőteljes adománygyűjtési erőfeszítéseket tesz, akkor ezek egy részét az új támogatási szerző finanszírozására irányíthatja. Ügyeljen arra, hogy az író költségeit és a támogatás összegét mérlegelje.
  • A támogatást írónak vagy óránként, vagy projektenként kell fizetnie. Utóbbi lehetővé teszi, hogy ellenőrizzék a támogatás írójára fordított teljes összeget, de nehezebb kezdetben megállapítani, hogy szervezete újabb vagy kevés tapasztalattal rendelkezik a támogatási kérelmek írásában. El kell döntenie, hogy melyik fizetési rendszer felel meg a legjobban a szervezet igényeinek.
  • Döntse el, mennyi ideig lesz szüksége a támogatási íróra. Ez csak egyetlen projekt lesz, vagy arra számít, hogy a közeljövőben több támogatást is igényel?

2. rész a 3 -ból: Szerződéses támogatási író megtalálása

Béreljen szerződéstámogatási írót 4. lépés
Béreljen szerződéstámogatási írót 4. lépés

1. lépés: A hálózat segítségével kérdezzen körbe

Az egyik legmegbízhatóbb módja annak, hogy olyan támogatói írót találjon, akinek a minőségével elégedett lesz, ha megkérdezi az ismerőseit és megbízható embereket (legyenek azok kollégák, barátok, család stb.), Hogy dolgoztak -e már valakivel. ajánlom. Ha valaki, akinek a véleményét értékeli, nevet ad Önnek, akkor valószínűbb, hogy a támogatás írója képes, professzionális és ésszerű lesz a kártérítés tekintetében. Ezzel sok időt és energiát spórolhat meg az interjú során, és önbizalmat adhat az új bérlőnek, mielőtt egyetlen szót is írna.

  • Ha a környezetében élők nem dolgoztak együtt támogatási íróval, vagy nem dolgoztak olyan típusú támogatási íróval, amelyet a szervezet megkövetel, próbálja megkérdezni, ismernek -e olyan neves támogatási írókat a környéken. Még akkor is, ha az Ön hálózatához tartozó személyek nem dolgoztak közvetlenül a támogatások írójával a múltban, talán van, akit ismernek, és közvetett utalást tudnak biztosítani.
  • Megpróbálhatja megkérdezni az Önéhez hasonló szervezeteket is, amelyek sikeres adománygyűjtési kezdeményezéseket indítottak azokkal a pályázókkal kapcsolatban, akikkel korábban együtt dolgoztak.
Béreljen szerződéstámogatási írót 5. lépés
Béreljen szerződéstámogatási írót 5. lépés

2. Lépjen részt egy professzionális adománygyűjtő hálózati rendezvényen

Ha a saját kapcsolattartók körében való érdeklődés nem hoz eredményt, próbáljon részt venni a környékbeli professzionális adománygyűjtők hálózati rendezvényén. Még ha nem is találja meg a tökéletes ösztöndíjasokat a tömeg között, Ön és szervezete továbbra is profitálhat a hasonló gondolkodású személyekkel való találkozásból, saját hálózatának bővítéséből és az iparág egészének megismeréséből.

Az ilyen típusú események és konferenciák listájáért keresse fel a professzionális adománygyűjtő szervezetek webhelyeit, például az Adománygyűjtési Szakemberek Szövetségét. Azt is fontolóra veheti, hogy csatlakozik valamelyik szervezethez, hogy rendszeres hírleveleket és frissítéseket kapjon, valamint hozzáférést biztosítson kiadványaikhoz és forrásaikhoz

Béreljen szerződéstámogatási írót 6. lépés
Béreljen szerződéstámogatási írót 6. lépés

3. lépés: Keressen professzionális adománygyűjtő és támogatást író szervezetek webhelyein, hogy megtalálja a támogatási írókat az Ön területén

Ezek a szervezetek összeállítják az Ön igényeinek megfelelő, minősített személyek listáját, és az ilyen módon támogató író keresése nem igényel semmilyen szakmai kapcsolatot vagy konferencia/utazási díjat.

Béreljen szerződéstámogatási írót 7. lépés
Béreljen szerződéstámogatási írót 7. lépés

4. Helyezze a hirdetéseket hagyományosabb forrásokba

Próbáljon meg hirdetést adni egy ösztöndíjasnak a helyi újságokban, online munkalapokon vagy a Craigslistben. Győződjön meg arról, hogy pontosan részletezi, mit vár el a támogatást írótól, és mennyit hajlandó fizetni. Adja meg szervezete kapcsolattartási adatait.

Rész 3 /3: Szerződéses támogatási író kiválasztása

Béreljen szerződéstámogatási írót 8. lépés
Béreljen szerződéstámogatási írót 8. lépés

1. lépés. Válasszon ki néhány potenciális jelentkezőt az interjúhoz

Amikor új támogatást kér, kérjen referenciákat és munkamintákat. Ez valószínűleg a legjobb mutatója annak, hogy mennyire lesz sikeres az új pályázati író. Míg bizonyos típusú projekteket az újonnan pályázó ösztöndíjasok is befejezhetnek (pl. Egy kis közösségi szervezet finanszírozása), a bizonyított eredmények fontosak az összetettebb, technikai munkákhoz. Ha lehetséges, érdemes áttekinteni a leendő támogatást író korábbi támogatási kérelmeit.

Ha azt tervezi, hogy pályázik a szövetségi támogatásokra, akkor nagyon hasznos lesz, ha az új bérlőnek van tapasztalata a javaslatok kidolgozásában kifejezetten a szövetségi kontextusban. A kormánynak összetett és erőforrás-igényes folyamata van, amelyet be kell fejezni, ha szervezete szövetségi pénzt kíván kapni

Béreljen szerződéstámogatási írót 9. lépés
Béreljen szerződéstámogatási írót 9. lépés

2. lépés. Figyeljen az író stílusára

A legtöbb támogatási kérelem hosszú, részletgazdag és rendkívül összetett, sok oldalt igényel, amelyek részletezik a szervezet konkrét céljait és azt, hogyan kívánja azokat megvalósítani. Győződjön meg arról, hogy az ösztöndíjas író képes tisztán, tömören és érthetően írni, és munkája mentes minden nyelvtani vagy lektorálási hibától. Érdemes valakit felvenni, aki büszke az írott termékére.

Béreljen szerződéstámogatási írót 10. lépés
Béreljen szerződéstámogatási írót 10. lépés

3. Lépés. Tekintsük az író végzettségét és tapasztalatát

Annak az írónak, aki korábban támogatási kérelmeket készített a szervezete által használt területhez hasonló területen, kevesebb időre van szüksége ahhoz, hogy felgyorsuljon.

Béreljen szerződéstámogatási írót 11. lépés
Béreljen szerződéstámogatási írót 11. lépés

4. lépés Állítson össze interjúkat a potenciális jelöltekkel és végezzen velük

Miután szűkítette a készletet vagy a leendő támogatási írókat, le kell ülnie mindegyikkel, és fel kell mérnie, hogy valóban megfelelnek -e a szervezet igényeinek. Mivel már papíron ellenőrizte az írót, győződjön meg arról, hogy az interjú során feltett kérdések a jó ösztöndíjas író megfoghatatlanabb aspektusaival foglalkoznak.

  • Próbálja felmérni az ösztöndíjas író lelkesedését és szenvedélyét a projekt iránt. Egy olyan író, aki törődik szervezete céljaival, sokkal meggyőzőbben tud majd írni, hogy biztosítsa a kívánt finanszírozást, mint egy író, aki ezt egyszerű zsoldosmunkának tekinti.
  • Figyeljen a támogatási író kérdéseire. Minél többet tudnak a szervezetéről és a támogatás-írási folyamat egészéről, annál kevesebb időt kell fordítania a menedzsmentre.
Béreljen szerződéstámogatási írót 12. lépés
Béreljen szerződéstámogatási írót 12. lépés

5. lépés Válasszon ki egy jelöltet, és indítsa el a támogatási kérelmek benyújtásának folyamatát

Amikor kiválasztotta a legjobb ösztöndíjasokat a csoportból, szánjon időt egy szerződés kidolgozására, amely részletezi mind Ön, mind a támogatást író személy feladatait. Feltétlenül adjon meg határidőket a határidők megállapításához, hogy mit és mikor kell megtenni. Azt is feltétlenül vázolja fel, hogy milyen információkat kell megadnia a támogatást író személynek, és mennyi időbe telik, amíg megismeri és megérti a szervezetét. Miután mindkét fél elvárásokat támasztott, a támogatást író megkezdheti a szerződést, amelyre felbérelte őket. Sok sikert a jelentkezéshez!

Tippek

  • Szánjon sok időt a támogatások kidolgozására, felülvizsgálatára és benyújtására. A támogatások írása a szervezet és az író együttműködési folyamata. Időbe telik, amíg az író megismeri a szervezetét és annak konkrét céljait. Biztosítson elegendő időt az író számára, hogy elvégezze a munkáját, de ügyeljen arra, hogy rendszeres határidőket állapítson meg, hogy lépést tartson az alkalmazás fejlődésével.
  • Végezze el saját kutatásait a pályázati támogatással kapcsolatban, hogy irányítsa a támogatást író erőfeszítéseit. Ezenkívül rendszeresen adjon visszajelzést, hogy elégedett legyen azzal a termékkel, amelyért fizet. Az írásbeli javaslat a szervezetét képviseli, ezért győződjön meg arról, hogy a kívánt módon teszi.
  • Győződjön meg arról, hogy szervezete jó helyzetben van ahhoz, hogy első körben finanszírozást kérjen. A támogatásokat nem csak az írásbeli javaslat, hanem az azt igénylő szervezet minősége alapján ítélik oda. Hírnevét, kapcsolatait, múltbeli adománygyűjtését és korábbi eredményeit mind a javaslattal együtt értékeljük.
  • Mivel a támogatási kérelem sikere vagy kudarca éppúgy a szervezet erejétől függ, mint maga az írásbeli támogatási kérelem, győződjön meg arról, hogy a támogatást nyújtó fizetési rendszere el van választva a javaslat végső eredményétől. Az általánosan elfogadott számviteli elvek és a vezető szakmai adománygyűjtő csoportok etikai kódexe előírják, hogy írójának tisztességes bért kell fizetni a szolgáltatások nyújtásának időpontjában. Ennek gyakorlása nemcsak lehetővé teszi, hogy igénybe vegye a minőségi támogatási író segítségét, hanem szervezete nem ütközik semmilyen problémába, ha bármilyen ellenőrzés felmerül.

Ajánlott: