Az őszinte és megbízható referenciák megadása azt jelenti, hogy segíthet másoknak, miközben megalapozza hitelességét. Egy ilyen interjú előtt készüljön fel a valószínűleg felmerülő kérdésekre, hogy elkerülje a túlterhelést. Próbáljon pozitív és tényszerű lenni a válaszaiban, és mondjon példákat állításainak bizonyítására. Ugyanezen megjegyzéssel kerülje a nem megfelelő vagy tolakodó kérdések megválaszolását.
Lépések
Módszer 1 /3: Válaszok előkészítése
1. lépés Ha lehetséges, a referencia -ellenőrzés előtt kérjen információt a jelöltről a munkáról
Ha valaki azt kéri, hogy adjon referenciát számukra, szerezzen minél több információt a céljairól. Érdeklődjön arról, hogy a jelölt milyen lehetőséget kért, és ha lehetséges, kérje meg, hogy adja meg a munkaköri leírást. Akkor lesz a legjobban felkészült arra, hogy ideális jelöltként ábrázolja őket, ha tudja, mit keres a munka.
2. lépés Kérdezze meg, hogy szeretnék -e Önnek, hogy különös tekintettel valamire összpontosítson
A jelölt referenciát kérhet abban a reményben, hogy elismeri őket bizonyos készségekért vagy eredményekért. Például, ha egy volt alkalmazott a cégénél dolgozva tanult könyvelési ismereteket, akkor érdemes lehet erre összpontosítania. Kérdezze meg a jelöltet, mit szeretne szűkíteni, amikor referenciát nyújt Önnek.
3. lépés. Győződjön meg arról, hogy nincsenek olyan részletek, amelyeket kerülnie kell
Előfordulhat, hogy az Ön által támogatott jelölt nem szeretné, ha a potenciális munkáltató, bérbeadó vagy más személyek bizonyos részleteket ismernének személyes vagy szakmai hátterükről. Ha tudja, mit kell elkerülni, akkor könnyebb lesz referenciakérdésekre válaszolni kínosság és aggodalom nélkül.
4. lépés Készítsen tömör és kedvező leírást a jelöltről
Egy referencia -ellenőrzés során szinte biztosan felkérik, hogy írja le azt a személyt, akiről kérdezik. Annak elkerülése érdekében, hogy a helyszínre kerüljenek, gondolja át előre, hogyan lehet összefoglalni erősségeiket és készségeiket. Ennek előzetes előkészítése lehetővé teszi, hogy magabiztosabban válaszoljon, és meggyőzőbbnek tűnjön.
2. módszer a 3 -ból: Szakmai referencia biztosítása
1. lépés. Mutassa be magát és a kapcsolatát a jelöltnek
Mutassa be magát a teljes nevének megadásával. Vázolja fel azokat a képesítéseket, amelyek jó referenciaként szolgálnak. Határozza meg, hogyan ismeri a jelöltet, és mióta ismeri őket.
Például mondjon valamit: "A nevem John Smith. Kerületi értékesítési vezető vagyok, és Jane közvetlen felügyelője voltam 3 évig, 2007 -től kezdődően."
2. lépés. Mondjon konkrét példákat a jelölt cselekvési készségeire
Ahelyett, hogy felsorolná a jelölt készségeit, írja le, hogyan tükröződtek ezek a készségek a személy cselekedeteiben. Mondjon konkrét példákat arra, hogy a jelölt hogyan használta fel szakértelmét egy probléma megoldására vagy munkahelyének javítására. Előfordulhat, hogy közvetlenül felkérik, vagy általánosabb kérdést tesz fel, amelyet tovább részletezhet.
Például, ha ki szeretné emelni a jelölt szervezési készségeit, írja le, hogyan valósítottak meg új katalógusrendszert az irodai fájlokhoz, hogy megkönnyítsék a dokumentumok hozzáférését
3. lépés. Írja le a jelölt gyengeségeit az önfejlesztés keretében
Minden bizonnyal felkérik, hogy sorolja fel a jelölt negatív tulajdonságait vagy hiányosságait. Válaszoljon őszintén erre a kérdésre, de keretezze be ezt a választ a munkájuk nagyobb képébe a javítás érdekében. Ez a legjobb módja annak, hogy megőrizze hitelességét anélkül, hogy bedobná a jelöltet a busz alá.
Például vegye figyelembe, hogy a jelöltnek problémái voltak a határidők betartásával, ezért egyszerűsítették munkaszokásaikat a probléma orvoslása érdekében
4. Légy őszinte és diplomatikus azzal kapcsolatban, hogy a jelölt miért nem működik együtt veled
Válaszoljon röviden és tényszerűen arra a kérdésre, hogy a jelölt miért hagyta el szervezetét. Ne díszítse a történetet, és ne fűzzen hozzá személyes véleményeket. Ne feledje, hogy ezt a kérdést szinte biztosan maguk a jelöltek tették fel az interjúban, tehát igazat kell adnia.
Például mondjon ilyesmit: "A jelölt jó viszonyban távozott, hogy más lehetőségeket is kihasználjon az iparágban."
5. lépés. Ne válaszoljon nem megfelelő személyes kérdésekre
A munkáltatóknak tilos bizonyos személyes kérdéseket feltenniük az állásinterjúk és referencia -ellenőrzések során, amelyek tisztességtelenül befolyásolhatják döntésüket. Bár a jelölt választhat egy ilyen kérdés megválaszolására interjúja során, Önnek nem szabad megadnia ezeket az információkat róluk. Udvariasan ne válaszoljon a következő kérdésekre:
- A jelölt egészsége
- A jelölt családi állapota
- Függetlenül attól, hogy a jelöltnek vannak -e gyermekei
- A jelölt jelenlegi pénzügyi helyzete
3. módszer 3 -ból: Karakterreferencia biztosítása
1. lépés. Mutassa be magát, hogy megalapozza hitelességét
Ahhoz, hogy jó karakterreferenciát nyújtson, meg kell győznie a kérdéseket feltevő személyt arról, hogy megbízható bíró. Mutassa be magát, majd mondja el, mi a szakmája. Soroljon fel egyéb jelentős képesítéseket, amelyekkel rendelkezik.
- Ha még nem állapították meg, akkor adjon némi hátteret arról is, hogyan ismeri a jelöltet.
- Például mondjon ilyesmit: "A nevem John Smith. Karrier -tanácsadó vagyok, és médiakapcsolati háttérrel rendelkezem. Ismerem a jelöltet, mióta együtt jártunk egyetemre."
2. lépés Hangsúlyozza, hogy az egyén megbízható
A karakterreferencia megkérdőjelezésének elsődleges célja annak megállapítása, hogy mennyire megbízhatóak. Ne felejtse el egyértelműen kijelenteni, hogy megbízhatónak és felelősségteljesnek tartja azt a személyt, akiről kezeskedik. Mutasson példákat arra, hogy Ön vagy mások hogyan támaszkodhattak az egyénre a múltban.
Például említsen meg egy olyan időpontot, amikor az egyén segített vészhelyzetben, vagy felajánlott segítséget egy nehéz időszakban
3. lépés. Emelje ki az egyén pozitív viselkedését
A karakterreferencia -ellenőrzések másik célja annak megállapítása, hogy az egyénnel könnyű -e kijönni. Hangsúlyozza a pozitív személyiségtulajdonságokat, például a kedvességet, az együttérzést, a diplomáciát, a tiszteletet és a nagylelkűséget. Mondjon példákat arra, hogyan mutatja be az egyén ezeket az eszközöket a mindennapi életében.