Sok magán munkáltató és kormány fizetett szabadságot biztosít a munkavállalóknak, úgynevezett keresett szabadságnak (EL). Általában ezt a szabadságot a munkaórák alapján kapják, és bármilyen célra felhasználhatók. Mielőtt azonban igénybe vehetné a keresett szabadságot, be kell nyújtania a keresett szabadság iránti kérelmet a munkáltatójának vagy a felettesének. Néhány munkáltató számára egyszerűen írhat egy levelet, amely tartalmazza a szabadságával kapcsolatos összes szükséges információt. Más munkáltatóknak van egy speciális formanyomtatványuk, amelyet néha „formális szabadságjognak” neveznek, és amelyet ki kell tölteni a megszerzett szabadság megadása előtt. Mielőtt megírná a keresett szabadság iránti kérelmet, ellenőrizze a felhalmozott szabadságát (jellemzően az utolsó fizetési csomagon szerepel), hogy megbizonyosodjon arról, hogy elegendő szabadsága van a kérésének fedezésére.
Lépések
1. módszer a 3 -ból: Standard keresetes szabadság kérelmezési formája
1. lépés. Tudja meg, milyen információkat kell tartalmaznia
Legalább meg kell adnia a szabadságának dátumát. Előfordulhat, hogy meg kell adnia alkalmazotti számát vagy beosztását is. A munkáltatójától vagy az Ön területén érvényes jogszabályoktól függően előfordulhat, hogy meg kell indokolnia távollétét.
A munkáltatója további információkat kérhet, ha néhány napnál hosszabb ideig elmegy. Ezenkívül pozíciójától és felelősségétől függően előfordulhat, hogy információt kell adnia a folyamatban lévő projektekről vagy ügyfelekről
2. lépés Kérdezze meg munkáltatóját, hogy van -e olyan űrlap, amelyet használhat
Egyes munkáltatók nyomtatványokat bocsátanak a munkavállalók rendelkezésére, akik keresett szabadságot szeretnének kérni. Az űrlap birtokában minden szükséges információ szerepel.
- Ha nincs konkrét űrlap, akkor a munkáltatója kérhet mintát egy másik munkavállaló keresett szabadságáról, amelyet útmutatóként használhat.
- Ha kényelmesebben érzi magát, ha más nyelven ír, kérdezze meg munkáltatóját, hogy rendelkezésre áll -e kétnyelvű keresőszabadság -kérelem.
3. lépés. Adja meg a nevét és a felettesének nevét
Ha nincs olyan űrlap, amelyet használhat, formázza a megszerzett szabadság iránti kérelmet hivatalos üzleti levélként. A levél tetejére írja be nevét, beosztását és alkalmazotti számát (ha van), majd a felettesének nevét és munkakörét.
Címzze a levelet közvetlenül a felettesének, kivéve, ha munkáltatója megköveteli, hogy a keresett szabadság iránti kérelmeket az emberi erőforrások osztályához nyújtsák be. Ha a levelet általánosságban egy osztálynak címezi, akkor használjon általános bevezetőt, például "kinek szólhat"
Tipp:
A betűket inkább gépelni kell, mint kézzel írni. A legtöbb szövegszerkesztő alkalmazás rendelkezik üzleti levélsablonokkal, amelyek megkönnyítik a levél helyes formázását.
Lépés 4. Sorolja fel azokat a dátumokat, amikor szabadságot szeretne igénybe venni
A levelednek nem kell hosszúnak és tartalmasnak lennie. Kezdje azzal, hogy kijelenti, hogy ki szeretné venni a megszerzett szabadságát. Ezután sorolja fel a szabadság kezdetének és a szabadság befejezésének dátumát.
Ha a munkáltatója más információt kért, adja meg azt, miután felsorolta azokat a dátumokat, amikor távol szeretne maradni
Lépés 5. Írja alá és keltezze szabadságkérését
Zárja le levelét egy alapvető zárással, például: "köszönöm a figyelmet erre az ügyre". Hagyjon pár sort az aláíráshoz, majd írja be a nevét. Miután kinyomtatta, a levelet üresen írja alá.
- Mielőtt kinyomtatná, nézze át a levelet, és győződjön meg arról, hogy nincsenek hibák, és helyesen adta meg a dátumokat és minden egyéb fontos információt.
- A levélben szereplő dátum egyezzen meg azzal a dátummal, amikor azt tervezi, hogy átadja a levelet a felettesének, vagy küldje be az emberi erőforrások osztályának.
Tipp:
Érdemes megadni az elérhetőségét, ahol elérheti, amíg szabadságon van, ha ez az információ eltér a munkáltatója által már nyilvántartott adatoktól.
2. módszer a 3 -ból: A kereset szabadságának kitöltése
1. lépés: Töltse le a keresetet a szabadság iránti kérelemhez a munkáltató webhelyéről
A keresett szabadság pro forma alkalmazásokat használó nagyobb munkáltatók általában PDF formátumban teszik elérhetővé a weboldalukon található űrlapot. Előfordulhat, hogy felügyelőt kell kérnie az űrlapok listájának eléréséhez.
Ha nem tudja, hol szerezheti be az űrlapot, kérjen segítséget felettesétől vagy valakitől. További információkat a munkavállalói kézikönyvben is találhat
2. lépés Töltse ki teljesen az űrlapot
A keresetes szabadság pro forma esetén általában több információt kell megadnia, mint ha szabadságot kérő levelet írna. Bármely információ, amelyet nem ad meg, késleltetheti vagy akár elutasíthatja a kérelmet.
Előfordulhat például, hogy meg kell adnia, hogy hány óra szabadság áll rendelkezésre, és hány órát kér. Lehet, hogy meg kell adnia a szabadság kérésének okát is
Tipp:
Ha a pro forma olyan információkat kér, amelyeket Ön nem tud, akkor a munkáltatója humánerőforrás -osztálya segíthet.
3. lépés: Gondosan ellenőrizze a pro forma hibáit
Mielőtt aláírná pro formáját, nézze át a megadott információkat. Ügyeljen a dátumokra és számokra, amelyeket könnyű tévesen beírni. Győződjön meg arról, hogy minden szükséges kérdésre választ kapott.
Ha további bizonyosságot szeretne kapni a pro forma helyes kitöltéséről, akkor ezt megmutassa a felettesének vagy valakinek az emberi erőforrásokban. Ha nem adta meg a helyes információkat, akkor meg kell tudniuk mondani, hogy a beküldés előtt elvégezhesse a javításokat
4. lépés. Írja alá és dátumozza a pro forma -t
Ha biztos abban, hogy a pro forma helyes és teljes, írja alá azt a megadott soron a dátummal együtt. Általában azt a dátumot szeretné használni, amikor tervezi a pro forma megfelelő hatóságokhoz történő benyújtását.
Aláírása alatt világosan és olvashatóan nyomtassa ki nevét. Érdemes megadni az alkalmazotti számát is, ha van ilyen
3. módszer a 3 -ból: A megszerzett szabadság iránti kérelem benyújtása
1. lépés. Keresse meg a szabadság iránti kérelem benyújtásának határidejét
Sok munkáltató szigorú szabályokat ír elő arra vonatkozóan, hogy mennyi időre kell benyújtania szabadság iránti kérelmet, vészhelyzet vagy más, előre nem látható körülmények hiányában. Ez az információ általában megtalálható a munkavállalói kézikönyvben. Megkérdezheti a felettesét vagy valakit az emberi erőforrások területén.
- Még akkor is, ha a munkáltatója nem rendelkezik konkrét politikával a szabadság iránti kérelem benyújtása előtt, próbáljon legalább egy fizetési időszakot felmondani - többet, ha hosszabb távú szabadságot tervez.
- Általában ugyanannyi időre értesítse munkáltatóját, mint a szabadság hosszát. Például, ha azt tervezi, hogy egy hónapra elutazik, legalább egy hónappal korábban értesítse őket. Ha azonban többet tud adni nekik, az mindig jobb. Kérelmét nagyobb valószínűséggel hagyják jóvá, ha elegendő időt ad munkáltatójának, hogy kiigazodjon és fedezze távollétét.
Tipp:
Ha szabadságkérelmét a lehető leghamarabb benyújtja, akkor rengeteg idő áll rendelkezésére, hogy módosítsa a terveit, ha szabadságát nem hagyják jóvá.
2. lépés. Vigye el írásos kérését személyesen a feletteséhez
Amikor csak lehetséges, a leghatékonyabb személyesen benyújtani a kérelmet. Így a felettes azonnal feltehet bármilyen kérdést.
Ha e -mailt küld a felettesének a megszerzett szabadság iránti kérelemmel, akkor is tervezze meg, hogy személyesen megbeszéli velük. Előfordulhat, hogy kérdéseik vannak, vagy más részleteket kell feltenniük, mielőtt kérését teljesíteni tudják
3. lépés. Győződjön meg arról, hogy teljesítette a szabadsághoz szükséges feltételeket
Előfordulhat, hogy egyes munkáltatóknak további követelményeket kell teljesíteniük, mielőtt jogosultak lennének szabadságuk igénybevételére, még akkor is, ha megszerezték azt. A felettes tájékoztatni fogja Önt, ha eleget tett ezeknek a követelményeknek, bár ellenőrizheti a munkavállalói kézikönyvet is, vagy beszélhet valakivel az emberi erőforrások területén.
- Például az amerikai állam kormányzati alkalmazottainak általában legalább 6 hónapig kell dolgozniuk, mielőtt jogosultak lennének a keresett szabadságra. Ha még nem dolgozott 6 hónapig, de a kért szabadság csak az adott időszak után érhető el, akkor elküldheti kérelmét.
- Előfordulhat, hogy a keresett szabadság bizonyos formái korlátozottak, vagy egyesített szabadságtípusokat kell kombinálni.
4. lépés: Szervezze meg felettesével a szabadság megtervezését és ütemezését
Amikor elküldi szabadság iránti kérelmét, a felettesének valószínűleg kérdései lesznek az Ön számára. Ha a felettes nem szívesen hagyja jóvá a szabadságát az Ön által kiválasztott időpontokban, előfordulhat, hogy más alternatív dátumokat is megad, amelyeket megfontolhat.
A felettesed azt is szeretné, ha munkatársaiddal dolgoznál együtt, hogy felkészülj a szabadságodra. Például, ha értékesítési területen dolgozik, a felügyelője szeretné, ha tájékoztatná egy munkatársát az ügyfeleiről, hogy fedezzék az Ön távollétét
5. lépés Kérje meg felettesének írásos jóváhagyását a szabadságához
Amikor a felettes jóváhagyja a szabadságát, győződjön meg róla, hogy rendelkezik a jóváhagyás másolatával bizonyítékként arra az esetre, ha időközben történik valami, és a tervezett napokon dolgozik. Ez különösen akkor fontos, ha az adott dátumokat módosították, mivel ezek eltérhetnek az Ön kérésétől.
- Ha a felettes egyszerűen aláírta kérelmét, készítsen róla fénymásolatot saját nyilvántartása érdekében.
- Ha kérését az emberi erőforrások jóváhagyták, győződjön meg arról, hogy közvetlen felettese tudja, mikor fog elmenni, és megteheti a szükséges intézkedéseket, hogy fedezze az Ön távollétét.