Egy új munka megszerzése nagy teljesítmény! Bár úgy gondolhatja, hogy egy álláskeresési levél írása olyan egyszerű, mint az "elfogadom", ne feledje, hogy ez az első dokumentum, amelyet közvetlenül annak a személynek fog írni, aki felvette Önt, így jó benyomást keltve a szakmai nagyon fontos. A levelet jól meg kell tervezni és jól meg kell írni, hogy bizonyítsa szakmai hozzáértését és elkötelezettségét új munkáltatója iránt.
Lépések
Rész 1 /2: A levél kezdete
1. lépés. Írjon egy tömör tárgyat, ha e -mailt készít
Lépjen egyenesen a lényegre, hogy leendő munkáltatója pontosan tudja, mire számíthat az e -mailben. A legfontosabb információkat a tárgysor elején tüntesse fel, például „Elfogadó levél” vagy „Elfogadás”. Próbálja meg 6 és 8 szó között tartani a tárgysorát, hogy ne legyen túl bőbeszédű.
- Például írhat valamit: „Elfogadó levél a személyzet írói pozíciójához”.
- Kipróbálhatja például a következőt: „Elfogadja a Brown Inc. ajánlatát-Tara Smith.”
2. Lépjen be a címébe a fizikai levél tetejére
Helyezze el saját címét a fizikai elfogadólevél bal felső sarkában, e-mail címével és mobiltelefonszámával együtt. Hagyjon egy szóközt, és adja meg a levél írásának dátumát.
-
Például a levél tetejének valahogy így kell kinéznie:
Tom Andrews
Fő utca 10
Bárhol, USA 12345
[email protected] | 123-555-6789
2070. június 26
3. lépés Írja be munkáltatója címét az elérhetőségei alá
Sorolja fel az első sorban azt a személyt, akivel kapcsolatba lépett a munkával kapcsolatban, majd írja alá a munkakörét. Ezután sorolja fel munkáltatója cégét és címét.
-
Például írjon valamit:
Tracy Evans
Emberi erőforrás vezető
Brown Inc.
300 Red Ave.
Bárhol, USA 12345
- Címzze a levelet annak a személynek, akivel kapcsolatban állt, például egy humánerőforrás -alkalmazottnak.
4. lépés. Vázolja fel a levélcímet a megfelelő személynek kettősponttal
Nyissa meg e -mailjét vagy levelét „Kedves” felirattal, és formálisan köszöntje a munkáltató nevét, például Mr., Ms. vagy Miss. A nyitó üdvözlés után mindig használjon kettőspontot, mivel levele hivatalos.
Például írhat valamit: „Kedves Ms. Johnson:” vagy „Kedves Mr. Caldwell:”
2/2. Rész: Releváns tartalom
1. lépés. Köszönje meg, hogy felajánlotta a munkát
Nyissa meg levelét egy hálával az Ön által felajánlott konkrét munkáért. Sorolja fel a munkakör teljes nevét, valamint annak a cégnek a teljes nevét, amelyben dolgozni fog.
Például mondhat valamit: „Köszönöm, hogy lehetőséget biztosított számomra, hogy új könyvelőként dolgozhassak a Smith Financial Partners -nél
2. lépés Határozza meg hivatalosan, hogy elfogadja a munkalehetőséget
Köszönetnyilvánítás után írjon egy egyszerű mondatot, amely megerősíti, hogy elvállalja a munkát. Ennek nem kell feltűnőnek lennie-csak győződjön meg arról, hogy a munkáltatója tudja, hogy határozottan vállalja a munkát.
Például írhat valamit: „Szeretném hivatalosan elfogadni az állásajánlatát.”
3. lépés. Említse meg és fogadja el az új munkája feltételeit
Gondoljon vissza a társasággal folytatott korábbi beszélgetéseire, beleértve a kezdő fizetésével kapcsolatos információkat, valamint a munkája tervezett kezdési dátumát. Mellékeljen minden egyéb releváns információt, amelyet megbeszélt, például azt, hogy hol található a munka, vagy ha a vállalat felajánl Önnek pénzt az áthelyezéshez.
Például mondhat ilyesmit: „Ahogy megbeszéltük, szeptember 14 -én kezdem. Tisztában vagyok vele, hogy új pozícióm Miamiban lesz, és lehetőség van máshová történő áthelyezésre. Ezenkívül tudomásul veszem, hogy a kezdeti fizetésem 52 000 dollár lesz.”
4. lépés. Még egyszer fejezze ki köszönetét és izgalmát
Írjon egy záró bekezdést, mielőtt kijelentkezik. Mondja el, hogy nagyon hálás a munkalehetőségért, és izgatott, hogy együtt dolgozhat új munkáltatójával. Ezen a ponton újra megerősítheti a korábban tárgyalt információkat, például a kezdő dátumot.
Például mondhat valamit: „Még egyszer köszönöm ezt a hihetetlen lehetőséget. Nagyon izgatott vagyok, hogy a Poppyseed Inc. -vel dolgozhatok, és új utat kezdhetek a cégével.”
5. lépés Írja le a levelet udvarias üdvözlettel és teljes nevével
Az utolsó bekezdés és a záró köszöntő között hagyjon egy sort. A köszöntés beírása után hagyjon további 3-4 sort, mielőtt beírná nevét. Írja alá aláírását a köszöntés és a beírt név között.