Az utalványok általában olyan formák, mint a nyugták és számlák, amelyek egy pénzügyi tranzakció részleteit tartalmazzák. Ez a wikiHow megtanítja, hogyan importálhat utalványokat az Excelből a Tally számítógépre. Először létre kell hoznia egy sablont a Tally -ban, hogy tudja, hogyan kell formázni az Excel -adatokat, majd ennek megfelelően kell formáznia az Excel -adatokat, végül átviheti azt a formázott utalványra a Tally -ból, és importálhatja az utalvány összes információját.
Lépések
Rész 1 /3: Sablon exportálása a Tally -ból
1. lépés: Nyissa meg a Tally alkalmazást
Ezt az alkalmazást a Start menüben találja. A Tally nem érhető el a macOS számára.
2. lépés Készítse el a szükséges főkönyveket
Rendelkeznie kell egy főkönyvvel minden olyan fiókhoz, amellyel üzleti tevékenységet folytat, így nyomon követheti a velük végzett összes tranzakciót.
Hozzon létre főkönyveket a gombra kattintva Fiókadatok a Gateway of Tally ablakban, majd kattintson a gombra Főkönyvek. Válassza ki, ha több főkönyvet vagy egyetlen főkönyvet szeretne létrehozni, majd válassza ki a megfelelő csoportot, és írja be a megfelelő információkat (például a főkönyv nevét és a nyitó egyenleget).
3. lépés. Hozzon létre minta naplóutalványt
Létre kell hoznia egy utalványsablont a Tally alkalmazásban, hogy ugyanúgy formázhassa az Excelben.
Hozzon létre egy utalványt a gombra kattintva Számviteli utalványok a Gateway of Tally ablakban, majd válassza a lehetőséget F7: Napló a megfelelő utalvány elkészítéséhez.
Lépés 4. Nyissa meg a napkönyvet
Kattintson Kijelző a Gateway of Tally ablakban, és kattintson Napi könyv és látni fogja a létrehozott utalványt.
5. lépés: Nyomja le az Alt+E billentyűkombinációt
Ezzel megnyílik egy exportálási ablak, amellyel létrehozhat egy.xml fájlt a létrehozott utalványból.
6. lépés: Válassza az Igen lehetőséget
Az utalvány a.xml fájlba exportálódik "DayBook.xml" néven a File Explorer Tally mappájában.
Rész 2 /3: Az Excel adatok formázása
1. Nyissa meg a projektet az Excelben
A Start menüből elindíthatja az Excel programot, majd kattintson a gombra Fájl> Megnyitás vagy kattintson jobb gombbal a fájlprojektre a File Explorerben, és kattintson a gombra Nyissa meg az> Excel segítségével.
2. lépés Nyissa meg a "DayBook.xml" fájlt egy szövegszerkesztőben, például a Notepad ++ alkalmazásban
Látni szeretné az oszlopok sorrendjét, valamint a számok, dátumok, összegek és a többi adatmező szövegformátumát.
A Notepad ++ színkódolja a címkéket, ezért ajánlott, de ha nincs szüksége erre a funkcióra, akkor bármilyen szövegszerkesztőt használhat
Lépés 3. Párosítsa az adatformázást az Excel lap és a.xml fájl között
Húzza az oszlopokat a Tally.xml -hez hasonló pozícióba, győződjön meg arról, hogy a dátum ÉÉÉÉHHNN formátumban van, korlátozza a tizedesjegyeket két helyre a tizedesjegy után, módosítsa a pénznem formátumát, hogy eltávolítsa a vesszőket vagy tizedesjegyeket, és győződjön meg arról, hogy a nevek ugyanazok, mint a Tally -ben.
Lépés 4. Másolja az információkat a és a sorok közé
Ez a fő kódolási terület, amelyet szerkeszteni és cserélni kell.
5. lépés: Illessze be a másolt kódot egy új fájlba
Ha korábban a Notepad ++ programot használta, nyomja meg a gombot Ctrl + N hogy hozzon létre egy új fájlt, és változtassa meg a nyelvet "XML" -re.
Ne feledje, hogy a "" DayBook.xml "fájl fejléc- és láblécrészei egyedül maradnak
6. lépés. Távolítsa el az adatokat a, és
El kell távolítania mindent, ami után fel van sorolva, és mindent a és a címkék között, valamint a teljes címkét és kódolást.
7. lépés: Formázza a kódot egyetlen sorba
Ehhez manuálisan törölheti az összes szóközt, és egyetlen sort hozhat létre, vagy használhatja a Find/Replace eszközt.
8. lépés Válassza szét a statikus és a változó adatokat új sorokra
Nézze át a kódot, és hozza létre újra az új sorokat a statikus értékek (például címkék) és a változó adatok (például cégnevek és összegek) elválasztásához.
-
A kódod így nézhet ki
<
20210119 Teszt Folyóirat 1
9. lépés Helyezzen üres oszlopokat az Excel -lapba az egyes oszlopok közé
Nézze át az aktuális Excel -lapot, és adjon hozzá üres oszlopokat minden meglévő oszlop közé, beleértve az adatok előtt és után.
10. lépés. Másolja ki és illessze be a statikus adatok sorát a.xml fájlból az Excel üres oszlopaiba
Csak olyan címkeadatokat kell beillesztenie, mint az oszlopok első sorába.
-
Például beillesztené
<
- az A2 cellába (ha az 1. sor címek és fejlécek sora).
11. lépés. Húzza és töltse ki a többi sort
Minden egyes oszlophoz, amelyet beillesztett, menjen át az automatikus kitöltő fogantyúval, és húzza lefelé az információkat az oszlopon, hogy minden sor kitöltődjön.
12. lépés. Használja a "Összekapcsolás" funkciót minden sor utolsó oszlopában
Írja be a "= Concatenate (ALLYOURCOLUMNS)" parancsot az egyes oszlopok teljes kódolásához.
Például beírhat valamit: "= Összefűzés (A2, B2, C2, D2, E2, F2, G2, H2, I2, J2, K2, L2, M2, N2, O2)
13. lépés: Húzza és töltse ki az utolsó oszlop többi sorát
Az automatikus kitöltő fogantyú segítségével húzza le a képletet az oszlopon, hogy minden sor kitöltődjön; minden sor eltérő kódolást kap, attól függően, hogy milyen adatok vannak a cellákban.
14. lépés. Másolja ki az adatokat az utolsó oszlopból
Válassza ki az utolsó oszlopot, és nyomja meg a gombot Ctrl + C hogy lemásolja az információkat.
15. lépés: Illessze be az adatokat az XML -fájlba, felülírva a tesztadatokat
Ez a és a sorok közötti adat.
Győződjön meg arról, hogy a nyelv "XML" -re van állítva, így.xml fájlként menti
Rész 3 /3: Importálás a Tally szolgáltatásba
1. lépés. Módosítsa a Tally importálási beállításait
nyomja meg F12 a Konfiguráció menü megnyitásához válassza a lehetőséget Tábornok és módosítsa a "Hiba figyelmen kívül hagyása és folytatás az adatimportálás során" értéket "Igen" értékre.
2. lépés: Válassza az Adatok importálása lehetőséget a Tally átjárója menüből
Az "Import" fejléc alatt található.
3. lépés Válassza ki az utalványokat
Megnyílik egy ablak, amelyben módosíthatja az importálandó fájlnevet, de előfordulhat, hogy ezt nem kell módosítania.