Az utalványok importálása az Excelből a Tally szolgáltatásba (lépésről lépésre)

Tartalomjegyzék:

Az utalványok importálása az Excelből a Tally szolgáltatásba (lépésről lépésre)
Az utalványok importálása az Excelből a Tally szolgáltatásba (lépésről lépésre)

Videó: Az utalványok importálása az Excelből a Tally szolgáltatásba (lépésről lépésre)

Videó: Az utalványok importálása az Excelből a Tally szolgáltatásba (lépésről lépésre)
Videó: How a couple with opposing political views stays together 2024, Március
Anonim

Az utalványok általában olyan formák, mint a nyugták és számlák, amelyek egy pénzügyi tranzakció részleteit tartalmazzák. Ez a wikiHow megtanítja, hogyan importálhat utalványokat az Excelből a Tally számítógépre. Először létre kell hoznia egy sablont a Tally -ban, hogy tudja, hogyan kell formázni az Excel -adatokat, majd ennek megfelelően kell formáznia az Excel -adatokat, végül átviheti azt a formázott utalványra a Tally -ból, és importálhatja az utalvány összes információját.

Lépések

Rész 1 /3: Sablon exportálása a Tally -ból

12427118 1
12427118 1

1. lépés: Nyissa meg a Tally alkalmazást

Ezt az alkalmazást a Start menüben találja. A Tally nem érhető el a macOS számára.

12427118 2
12427118 2

2. lépés Készítse el a szükséges főkönyveket

Rendelkeznie kell egy főkönyvvel minden olyan fiókhoz, amellyel üzleti tevékenységet folytat, így nyomon követheti a velük végzett összes tranzakciót.

Hozzon létre főkönyveket a gombra kattintva Fiókadatok a Gateway of Tally ablakban, majd kattintson a gombra Főkönyvek. Válassza ki, ha több főkönyvet vagy egyetlen főkönyvet szeretne létrehozni, majd válassza ki a megfelelő csoportot, és írja be a megfelelő információkat (például a főkönyv nevét és a nyitó egyenleget).

12427118 3
12427118 3

3. lépés. Hozzon létre minta naplóutalványt

Létre kell hoznia egy utalványsablont a Tally alkalmazásban, hogy ugyanúgy formázhassa az Excelben.

Hozzon létre egy utalványt a gombra kattintva Számviteli utalványok a Gateway of Tally ablakban, majd válassza a lehetőséget F7: Napló a megfelelő utalvány elkészítéséhez.

12427118 4
12427118 4

Lépés 4. Nyissa meg a napkönyvet

Kattintson Kijelző a Gateway of Tally ablakban, és kattintson Napi könyv és látni fogja a létrehozott utalványt.

12427118 5
12427118 5

5. lépés: Nyomja le az Alt+E billentyűkombinációt

Ezzel megnyílik egy exportálási ablak, amellyel létrehozhat egy.xml fájlt a létrehozott utalványból.

12427118 6
12427118 6

6. lépés: Válassza az Igen lehetőséget

Az utalvány a.xml fájlba exportálódik "DayBook.xml" néven a File Explorer Tally mappájában.

Rész 2 /3: Az Excel adatok formázása

12427118 7
12427118 7

1. Nyissa meg a projektet az Excelben

A Start menüből elindíthatja az Excel programot, majd kattintson a gombra Fájl> Megnyitás vagy kattintson jobb gombbal a fájlprojektre a File Explorerben, és kattintson a gombra Nyissa meg az> Excel segítségével.

12427118 8
12427118 8

2. lépés Nyissa meg a "DayBook.xml" fájlt egy szövegszerkesztőben, például a Notepad ++ alkalmazásban

Látni szeretné az oszlopok sorrendjét, valamint a számok, dátumok, összegek és a többi adatmező szövegformátumát.

A Notepad ++ színkódolja a címkéket, ezért ajánlott, de ha nincs szüksége erre a funkcióra, akkor bármilyen szövegszerkesztőt használhat

12427118 9
12427118 9

Lépés 3. Párosítsa az adatformázást az Excel lap és a.xml fájl között

Húzza az oszlopokat a Tally.xml -hez hasonló pozícióba, győződjön meg arról, hogy a dátum ÉÉÉÉHHNN formátumban van, korlátozza a tizedesjegyeket két helyre a tizedesjegy után, módosítsa a pénznem formátumát, hogy eltávolítsa a vesszőket vagy tizedesjegyeket, és győződjön meg arról, hogy a nevek ugyanazok, mint a Tally -ben.

12427118 10
12427118 10

Lépés 4. Másolja az információkat a és a sorok közé

Ez a fő kódolási terület, amelyet szerkeszteni és cserélni kell.

12427118 11
12427118 11

5. lépés: Illessze be a másolt kódot egy új fájlba

Ha korábban a Notepad ++ programot használta, nyomja meg a gombot Ctrl + N hogy hozzon létre egy új fájlt, és változtassa meg a nyelvet "XML" -re.

Ne feledje, hogy a "" DayBook.xml "fájl fejléc- és láblécrészei egyedül maradnak

12427118 12
12427118 12

6. lépés. Távolítsa el az adatokat a, és

El kell távolítania mindent, ami után fel van sorolva, és mindent a és a címkék között, valamint a teljes címkét és kódolást.

12427118 13
12427118 13

7. lépés: Formázza a kódot egyetlen sorba

Ehhez manuálisan törölheti az összes szóközt, és egyetlen sort hozhat létre, vagy használhatja a Find/Replace eszközt.

12427118 14
12427118 14

8. lépés Válassza szét a statikus és a változó adatokat új sorokra

Nézze át a kódot, és hozza létre újra az új sorokat a statikus értékek (például címkék) és a változó adatok (például cégnevek és összegek) elválasztásához.

  • A kódod így nézhet ki

    < 20210119 Teszt Folyóirat1

12427118 15
12427118 15

9. lépés Helyezzen üres oszlopokat az Excel -lapba az egyes oszlopok közé

Nézze át az aktuális Excel -lapot, és adjon hozzá üres oszlopokat minden meglévő oszlop közé, beleértve az adatok előtt és után.

12427118 16
12427118 16

10. lépés. Másolja ki és illessze be a statikus adatok sorát a.xml fájlból az Excel üres oszlopaiba

Csak olyan címkeadatokat kell beillesztenie, mint az oszlopok első sorába.

  • Például beillesztené

    <

  • az A2 cellába (ha az 1. sor címek és fejlécek sora).
12427118 17
12427118 17

11. lépés. Húzza és töltse ki a többi sort

Minden egyes oszlophoz, amelyet beillesztett, menjen át az automatikus kitöltő fogantyúval, és húzza lefelé az információkat az oszlopon, hogy minden sor kitöltődjön.

12427118 18
12427118 18

12. lépés. Használja a "Összekapcsolás" funkciót minden sor utolsó oszlopában

Írja be a "= Concatenate (ALLYOURCOLUMNS)" parancsot az egyes oszlopok teljes kódolásához.

Például beírhat valamit: "= Összefűzés (A2, B2, C2, D2, E2, F2, G2, H2, I2, J2, K2, L2, M2, N2, O2)

12427118 19
12427118 19

13. lépés: Húzza és töltse ki az utolsó oszlop többi sorát

Az automatikus kitöltő fogantyú segítségével húzza le a képletet az oszlopon, hogy minden sor kitöltődjön; minden sor eltérő kódolást kap, attól függően, hogy milyen adatok vannak a cellákban.

12427118 20
12427118 20

14. lépés. Másolja ki az adatokat az utolsó oszlopból

Válassza ki az utolsó oszlopot, és nyomja meg a gombot Ctrl + C hogy lemásolja az információkat.

12427118 21
12427118 21

15. lépés: Illessze be az adatokat az XML -fájlba, felülírva a tesztadatokat

Ez a és a sorok közötti adat.

Győződjön meg arról, hogy a nyelv "XML" -re van állítva, így.xml fájlként menti

Rész 3 /3: Importálás a Tally szolgáltatásba

12427118 22
12427118 22

1. lépés. Módosítsa a Tally importálási beállításait

nyomja meg F12 a Konfiguráció menü megnyitásához válassza a lehetőséget Tábornok és módosítsa a "Hiba figyelmen kívül hagyása és folytatás az adatimportálás során" értéket "Igen" értékre.

12427118 23
12427118 23

2. lépés: Válassza az Adatok importálása lehetőséget a Tally átjárója menüből

Az "Import" fejléc alatt található.

12427118 24
12427118 24

3. lépés Válassza ki az utalványokat

Megnyílik egy ablak, amelyben módosíthatja az importálandó fájlnevet, de előfordulhat, hogy ezt nem kell módosítania.

Ajánlott: