3 módja a szervezeti diagram létrehozásának

Tartalomjegyzék:

3 módja a szervezeti diagram létrehozásának
3 módja a szervezeti diagram létrehozásának

Videó: 3 módja a szervezeti diagram létrehozásának

Videó: 3 módja a szervezeti diagram létrehozásának
Videó: 5 Способов монтажа ламината на стену. Разбираем от А до Я. Выбираем самый лучший 2024, Március
Anonim

A szervezet vagy szervezeti diagram egy módja annak, hogy vizuálisan ábrázolja a vállalat vagy szervezet felépítését. Az emberek és/vagy osztályok közötti kapcsolatokat mutatja be. A szervezeti diagram létrehozásakor először is ki kell derítenie, hogyan szerveződik vállalata összességében, és mi a parancsnoki lánc. Ezután vázolja fel ezeket az információkat egy papírlapra, majd szoftverrel professzionális megjelenésű diagramot készíthet.

Lépések

1. módszer a 3 -ból: A struktúra felvázolása

Szervezeti diagram létrehozása 1. lépés
Szervezeti diagram létrehozása 1. lépés

1. lépés. Nézze meg, hogy a szervezet hogyan hoz döntéseket

A legtöbb vállalkozás általában vízszintesen vagy függőlegesen helyezkedik el. Vízszintesen azt jelenti, hogy a hatalom szerkezete eloszlik az alkalmazottak között. A vertikális struktúra azt jelenti, hogy a vállalat hatalma elsősorban hierarchikus, az általános alkalmazottakról a középvezetőkre, majd a felső vezetőkre kerül.

A horizontális rendszerben több alkalmazott jogosult döntéshozatalra. Ez több hibához vezethet, de a döntések gyorsabban is megtörténnek. Függőleges rendszerben fel kell lépni a hatalmi struktúrában a döntés meghozatalához

Szervezeti diagram létrehozása 2. lépés
Szervezeti diagram létrehozása 2. lépés

2. lépés: Szervezze osztályonként

A diagram rendszerezésének egyik módja az osztályok szerinti elrendezés. Nem mindegy, hogy vállalata termékekre, funkciókra vagy helyekre oszlik -e osztályokra. Használhatja a fő osztályokat, majd feloszthatja az adott osztályokon belüli részekre.

Szervezeti diagram létrehozása 3. lépés
Szervezeti diagram létrehozása 3. lépés

Lépés 3. Oszd fel az alkalmazottak szerint

A szervezeti diagram összeállításának másik módja az alkalmazottak. Használja alkalmazottainak nevét, és rendszerezze a diagramot az egymással való kapcsolatok alapján. Ez a diagramtípus jól működik mind a vízszintes, mind a függőleges erőstruktúrák esetében, mivel rajzolhat vonalakat a kapcsolatok tetszés szerinti megjelenítéséhez.

Ne feledje, hogy az osztályok és alkalmazottak diagramjának hibridjét is használhatja. Tegye a diagramot az Ön igényeihez

Szervezeti diagram létrehozása 4. lépés
Szervezeti diagram létrehozása 4. lépés

4. lépés Gyűjtse össze a szükséges információkat

Ha munkavállalói diagramot készít, szüksége lesz az alkalmazottak nevére, beosztására és kapcsolataira. Adja hozzá az alkalmazott számát, ha szeretné. A tanszéki diagramhoz gyűjtse össze az összes osztály nevét és azt, hogy ezek hogyan kapcsolódnak egymáshoz.

2. módszer a 3 -ból: Dolgozás a tervezésen

Szervezeti diagram létrehozása 5. lépés
Szervezeti diagram létrehozása 5. lépés

1. lépés. Készítsen egy durva vázlatot

Kezdje a struktúra látványának létrehozásával, kezdve a szervezet legnagyobb részeivel, például a fő részlegekkel. Kezdheti a fő menedzserekkel is, ha alkalmazott alapú diagramot használ. Ennek a gyakorlatnak az a lényege, hogy vizuálisan meghatározza, hogyan kell kinéznie a diagramnak, és mennyi információt szeretne tartalmazni.

Szervezeti diagram létrehozása 6. lépés
Szervezeti diagram létrehozása 6. lépés

2. lépés Döntse el, hogy mennyi részletet szeretne

Például egy nagy szervezetben valószínűleg nem kivitelezhető minden alkalmazott. Még az összes alosztály bevonása is lehetetlen. Döntsön arról, hogy mennyi részletet fog tartalmazni.

Szervezeti diagram létrehozása 7. lépés
Szervezeti diagram létrehozása 7. lépés

3. lépés. Válasszon tervet

A szervezeti diagram kialakításának egyik módja olyan, mint egy családfa. A vezérigazgató egy dobozban van a tetején. Ez alatt sorok érkeznek a következő fő részlegekhez vagy vezetőkhöz, szintén dobozokba zárva. Ez a kialakítás különösen jól működik egy hierarchikus vállalatnál.

Másrészről, egy gondolatbuborék típusú kialakítás jobban működhet egy kevésbé hierarchikus társaságban. Ha három egyenlő részlege van, nincs vezérigazgató, akkor összekapcsolhatja mind a három részleget a tervezésben, minden részleget egy középső négyzetből vagy buborékból szétterítve a cég nevével

3. módszer 3 -ból: Szoftver használata szervezeti diagram készítéséhez

Szervezeti diagram létrehozása 8. lépés
Szervezeti diagram létrehozása 8. lépés

1. lépés. Válassza ki a szoftvert

A Microsoft Office jó kiindulópont, amikor szoftvert választ a diagram létrehozásához, mivel könnyen elérhető és felhasználóbarát. A Word, az Excel, az Outlook és a PowerPoint lehetővé teszi például diagram létrehozását. Az interneten sablonokat és programokat is találhat, amelyek segítségével szervezeti diagramot készíthet.

Szervezeti diagram létrehozása 9. lépés
Szervezeti diagram létrehozása 9. lépés

2. lépés. Válassza ki a diagramstílust

Általában bármely szoftver lehetővé teszi a kívánt diagram stílusának kiválasztását. Az Office -ban válassza ki a diagramstílust a "SmartArt" alatt. Bár a diagramok különböző stílusai közül választhat, a "Szervezeti diagram" stílushoz tartozik egy asszisztens is, amely segít a diagram üres helyeinek automatikus kitöltésében.

A SmartArt az Illusztrációk Beszúrás lapján található. A "Szervezeti diagram" a Hierarchia alatt van

Szervezeti diagram létrehozása 10. lépés
Szervezeti diagram létrehozása 10. lépés

3. Adja hozzá a szükséges dobozokat

Miután elkészítette a diagramot, kezdje el hozzáadni a diagramhoz felvázolt információkat. Kezdje az összes szükséges doboz és összekötő vonal hozzáadásával. Bár később többet is beilleszthet, könnyebb lesz először a szerkezetet a helyén tartani.

A hozzáadott sorok összeköthetik az osztályokat egymással, nem csak felülről lefelé mutatják a kapcsolatokat

Szervezeti diagram létrehozása 11. lépés
Szervezeti diagram létrehozása 11. lépés

Lépés 4. Töltse ki a vállalat konkrét adatait

Adja hozzá az információkat a doboz belsejébe kattintva, és gépelje be. A legegyszerűbb a tetején kezdeni, különösen, ha többnyire hierarchikus társasággal rendelkezik. Ezután dolgozzon végig minden osztályon. Ha gondolatbuborék-stílust használ, kezdje a közepén, és haladjon kifelé.

Szervezeti diagram létrehozása 12. lépés
Szervezeti diagram létrehozása 12. lépés

5. lépés. Adjon hozzá tervezési elemeket

Miután kitöltötte adatait, hozzáadhat dizájnokat. Például megváltoztathatja a dobozok színét, így a különböző osztályok különböző színekkel rendelkeznek. Megváltoztathatja a betűtípust is, például vastagabb betűtípust vagy nagyobb betűtípust a magasabb szintekhez, és normál betűtípust vagy kisebb betűtípust az alsó szintekhez.

Ajánlott: