Fellebbezési levél írása (képekkel)

Tartalomjegyzék:

Fellebbezési levél írása (képekkel)
Fellebbezési levél írása (képekkel)

Videó: Fellebbezési levél írása (képekkel)

Videó: Fellebbezési levél írása (képekkel)
Videó: 5 módszer, hogy növeld az agyi kapacitásodat 2024, Március
Anonim

Ha elveszít valamit, például munkát, juttatásokat vagy oktatási lehetőséget, akkor azt gondolhatja, hogy erős érve van azzal, hogy megérdemel egy második esélyt. A második lehetőség megszerzésének egyik legjobb módja a fellebbezési levél írása. Annak biztosítása érdekében, hogy a fellebbezési levelet komolyan vegyék, legyen rövid és szakszerű. Ragaszkodjon a tényekhez, és mutassa be, hogy tanult valamit az egész tapasztalatból.

Lépések

Rész 1 /3: A levél formázása

Fellebbezési levél írása 1. lépés
Fellebbezési levél írása 1. lépés

1. lépés Használjon hagyományos üzleti formátumot

Hivatalos levél, például fellebbezési levél esetén a hagyományos üzleti formátum az egyetlen lehetőség. Általában bármilyen szövegszerkesztő alkalmazásban talál üzleti levél sablont.

Ha fejléces papírja van, érdemes professzionálisabb megjelenésre használni

Fellebbezési levél írása 2. lépés
Fellebbezési levél írása 2. lépés

2. lépés: Ellenőrizze a követelményeket

Bárki, aki a fellebbezés kérelmezésére ír, rendelkezhet a fellebbezéssel kapcsolatos konkrét információkkal. Előfordulhat, hogy speciális űrlapot is használnak. Ismerje meg ezeket, mielőtt levelet ír, hogy később ne kelljen visszamennie és változtatnia.

Lehet, hogy megtalálhatja ezeket az információkat az interneten, vagy fel kell hívnia valakit az irodában. Általában jobb, ha írásban megkapja az információt, így megbizonyosodhat arról, hogy mindent tartalmaz

Fellebbezési levél írása 3. lépés
Fellebbezési levél írása 3. lépés

Lépés 3. Dátumozza a levelét

Egy üzleti levélnél a dátum általában valahol a levél tetején található. Ennek a dátumnak kell lennie a levél írásának dátumának. A szövegszerkesztő alkalmazás automatikusan megadhatja a nap dátumát.

Fellebbezési levél írása 4. lépés
Fellebbezési levél írása 4. lépés

4. lépés. Használja a megfelelő üdvözletet

Tegyen meg mindent annak érdekében, hogy levelét egy meghatározott személynek címezze. Ha nem tud konkrét nevet kapni, legalább használjon egy meghatározott munkakört. Végső megoldásként címezze levelét: "Akit érinthet".

A "Kedves Dr. Drew" megfelelő üdvözlet. Adja meg az egyén címét, ha az fontos vagy releváns a fellebbezés szempontjából. Például, ha a dékánhoz ír, hogy fellebbezést kérjen a felfüggesztés alól, akkor a „Kedves Dékán Drew” megfelelő lenne

Írjon fellebbezési levelet 5. lépés
Írjon fellebbezési levelet 5. lépés

5. lépés. Hozza létre az aláírási blokkot

Miután befejezte a levél beírását, kinyomtatja és kézzel aláírja. Hagyjon legalább négy sort az aláíráshoz, majd írja be nevét a szóköz alá.

Érdemes megadni az előnyben részesített elérhetőségi adatokat a neve alatt, például telefonszámát vagy e -mail címét

Fellebbezési levél írása 6. lépés
Fellebbezési levél írása 6. lépés

6. lépés. Jegyezze fel a mellékleteket

Valószínűleg dokumentumokkal vagy egyéb információkkal rendelkezik, amelyek alátámasztják a fellebbezési levélben tett állításait. A hagyományos üzleti formázással sorolja fel ezeket a mellékleteket a levélre, így a címzett megerősítheti, hogy mindent megkapott.

2. rész a 3 -ból: Fellebbezés elkészítése

Fellebbezési levél írása 7. lépés
Fellebbezési levél írása 7. lépés

1. lépés. Mutassa be magát

Kezdje a fellebbezési levelet egy mondat - legfeljebb kettő - elmondásával, aki elolvassa a levelet olvasó személyét, és hogy milyen kapcsolatban áll az adott helyzettel. Legyen rövid, és ne tartalmazzon olyan információt, amely nem releváns a fellebbezés szempontjából.

  • Például, ha Ön hallgató, aki fellebbezést nyújt be az akadémiai felfüggesztés miatt, akkor az első mondat így szólhat: "A nevem Katie Parker. Ifjúsági vagyok itt, a State Tech -nél, és a legutóbbi öt félévemből hárman szerepeltek a dékán listáján."
  • Ha valaki más nevében írja a fellebbezési levelet, akkor az első vagy két mondatban tegyen róla információkat is.
Fellebbezési levél írása 8. lépés
Fellebbezési levél írása 8. lépés

2. lépés. Magyarázza el levelének célját

A levelének kezdő bekezdése lényegében a fellebbezésének összefoglalója. Jó ötlet vagy először felvázolni levelét, vagy megírni a fellebbezést, majd visszatérni ehhez az összefoglalóhoz.

  • A kezdő bekezdésben röviden írja le a fellebbezni kívánt döntést és az azt eredményező eseményt. Zárja be a kezdő bekezdést egy mondattal, amely pontosan megmondja az olvasónak, hogy mit szeretne tenni.
  • Az előző példa folytatásához Katie nyitó bekezdésének többi része így szólhat: "A múlt félévben tanulmányi felfüggesztést kaptam, annak ellenére, hogy általános GPA -m B volt. Mivel ez sérti az iskolai házirendet, a felfüggesztést el kell távolítani a nyilvántartásomból."
Fellebbezési levél írása 9. lépés
Fellebbezési levél írása 9. lépés

3. lépés Tartsd magad a tényekhez

A kezdő bekezdés után kezdjen egy új bekezdést, és mondja el olvasójának, hogy pontosan mi történt, ami a fellebbezésre irányuló döntéshez vezetett. Adjon meg minél több konkrét részletet.

  • Jegyezze fel az Ön által felsorolt tényeket, amelyeket dokumentációval alátámaszthat. Minél több bizonyítékkal kell alátámasztania az ügyét, annál valószínűbb, hogy fellebbezését elfogadják.
  • Tartsa meg az érzelmeket és az együttérzést. Kerülje a passzív hangokat, amelyek miatt úgy tűnhet, mintha megpróbálná elkerülni a tetteiért való felelősséget.
Fellebbezési levél írása 10. lépés
Fellebbezési levél írása 10. lépés

4. lépés. Mondja el véleményét

Miután elmondta a történetet, kezdjen egy új bekezdéssel, hogy elmagyarázza olvasójának, hogy az Ön által leírt döntés helytelen volt. Mutasson be olyan szabályokat vagy irányelveket, amelyek alátámasztják a helyzet értelmezését.

  • Ha maga követett el hibákat vagy megszegte a szabályokat, ismerje el azokat. Írja le a környező körülményeket, ha relevánsak, de ne mentegessen. Vállalja tetteit.
  • Ha releváns, írja le, hogyan nőtt vagy változott az egész esemény következtében. Különösen tudományos környezetben bizonyíthatja, hogy méltó egy második esélyre, ha őszinte személyes növekedést mutat.
Fellebbezési levél írása 11. lépés
Fellebbezési levél írása 11. lépés

5. lépés Világosan fogalmazza meg, hogy mit szeretne tenni

A fellebbezési levél utolsó bekezdésében mondja el az olvasónak a kívánt eredményt. Legyen a lehető legegyszerűbb és legegyszerűbb. Kerülje az idegen fenyegetéseket, vagy olyan ígéreteket, amelyeket nem kíván betartani.

Lehetősége van például arra, hogy pert indítson, ha fellebbezését nem oldják meg kielégítő módon. De hacsak nem beszélt már ügyvéddel, és nem tervezi, hogy pert indít, hagyjon fellebbezést a fellebbezési levelében

Rész 3 /3: Fellebbezési levél benyújtása

Fellebbezési levél írása 12. lépés
Fellebbezési levél írása 12. lépés

1. lépés Gyűjtse össze a dokumentációt

Minden fellebbezésnek nagyobb esélye van a sikerre, ha minden tényt alaposan dokumentálnak. A szükséges dokumentáció típusa attól függ, hogy milyen döntés ellen fellebbez.

  • Nézze meg levelét kiemelővel, és emeljen ki minden tényt - dátumokat, helyeket, neveket. Akkor kérdezd meg magadtól, hogy van -e bizonyítékod erre a tényre. Ha igen, akkor azt is tartalmazza.
  • A személyazonosító okmányokat, valamint a címzetthez való összeköttetést is tartalmaznia kell, például tagsági igazolványt vagy diákigazolványt. Készítsen másolatot ezekről, és ne küldje el az eredetiket.
Fellebbezési levél írása 13. lépés
Fellebbezési levél írása 13. lépés

2. lépés: Olvassa el alaposan a levelét

Fennáll annak a kockázata, hogy a fellebbezést nem veszik komolyan, ha a leveled tele van gépelési és nyelvtani hibákkal. Olvassa el hangosan levelét, hogy további hibákat vagy kellemetlen megfogalmazásokat vegyen fel.

  • Menjen vissza, és ellenőrizze a levélben szereplő dátumot, különösen, ha több napig fogalmazta meg. Ennek a dátumnak nem kell feltétlenül a postázás dátumának lennie, de tükröznie kell a levél aláírásának dátumát.
  • Azt is szeretné ellenőrizni, hogy a jelölései nem tartalmaznak -e mellékleteket, és meg kell győződnie arról, hogy minden felsorolt szerepel.
Fellebbezési levél írása 14. lépés
Fellebbezési levél írása 14. lépés

Lépés 3. Készítsen másolatot a teljes csomagról

Miután aláírta levelét, készítsen róla másolatot, és mellékeljen minden másolatot. Ezeket meg kell őriznie saját nyilvántartásaihoz, legalábbis a probléma megoldásáig.

Érdemes külön mappát létrehozni erre az esetre. Őrizze meg a fellebbezésével kapcsolatos összes dokumentumot és információt, amíg az ügy le nem zárul

Fellebbezési levél írása 15. lépés
Fellebbezési levél írása 15. lépés

4. lépés. Küldje el levelét

A levelet postázni szeretné, nem pedig személyesen, így kézhez kapja az átvétel igazolását. Használjon hitelesített levelet, amelyhez aláírás szükséges, és küldjön nyugtát. Még ha végül nem is indít pert, a fellebbezés beérkezésének dátuma fontos lehet.

Tegyük fel például, hogy értesítést kap arról, hogy a fellebbezést nem hozták meg a döntést követő 20 napon belül. Ha rendelkezik hitelesített postai nyugtával, amely azt mutatja, hogy a levél a döntés után 10 nappal megérkezett, meghallgathatja fellebbezését

Fellebbezési levél írása 16. lépés
Fellebbezési levél írása 16. lépés

5. lépés Kövesse nyomon levelét

Miután elküldte levelét, körülbelül egy héten belül jelöljön meg egy dátumot a naptárában, hogy felvegye a kapcsolatot a címzettel, ha még nem hallott róla. Mivel te vagy az, aki második esélyt kér, légy aktív résztvevője a folyamatnak, és mutasd meg, hogy ez jelent neked valamit.

  • A követés nem azt jelenti, hogy kártevő. Hívjon egyszer, és megtudja, megkapták -e a levelet. Kérdezd meg, hogy mi az idővonaluk, vagy mikor kell számítani a visszajelzésre, és ennek megfelelően tervezz.
  • Ha további információkat vagy egyéb dokumentumokat kérnek, a lehető leggyorsabban nyújtsa be, amire szükségük van.

Ajánlott: