Vállalati esemény tervezése: 10 lépés (képekkel)

Tartalomjegyzék:

Vállalati esemény tervezése: 10 lépés (képekkel)
Vállalati esemény tervezése: 10 lépés (képekkel)

Videó: Vállalati esemény tervezése: 10 lépés (képekkel)

Videó: Vállalati esemény tervezése: 10 lépés (képekkel)
Videó: 3 easy steps to write an effective complaint. 2024, Március
Anonim

Függetlenül attól, hogy professzionális tervező vagy, vagy elakadt a vállalkozása feladatában, a vállalati események tervezésének ismerete bonyolult lehet annak biztosítása érdekében, hogy minden részletet lefedjen. Az étel, a helyszín, a hangulat és még sok más - a tökéletes esemény tervezést és erőfeszítést igényel a zökkenőmentes lebonyolításhoz.

Lépések

Tervezzen vállalati eseményt 1. lépés
Tervezzen vállalati eseményt 1. lépés

1. lépés Fogalmazza meg nagy ötletét, más néven

találd ki a témádat.

  • Akár koktélpartit, műhelyt, akár céges pikniket csinál, a téma beállítása adja az esemény hangvételét, és kiindulópontot ad az ételek, a zene, a dekoráció és sok más kiválasztásakor.
  • Győződjön meg arról, hogy a téma megfelel a tervezett tömegnek. Az online kezdéshez sokféle témaötletet találhat.
Tervezzen vállalati eseményt 2. lépés
Tervezzen vállalati eseményt 2. lépés

2. lépés. Állítson be egy előzetes költségvetést, és határozza meg, mennyit költhet ételre, szórakoztatásra, szobakölcsönzésre, meghívókra és minden egyéb kiegészítésre, amelyet szeretne az eseményhez kötni

  • A részletes költségvetés felvázolja az esemény minden aspektusára fordítható maximális összeget, valamint a teljes összeget.
  • Pontosan meg akarja tervezni, hogy mennyi pénzt szán a helyszínre, vendéglátósra, dekorációra stb., Így nincsenek váratlan meglepetések, és nem lépi túl a társaság által félretett összeget.
  • A költségvetés szem előtt tartása segít kitalálni a helyszín típusát, amelyet elkezdhet nézni. Egyes helyszíneken a hét bizonyos napjain alacsonyabb lesz a költség. Ne féljen tárgyalni és jobb árat találni.
Tervezzen vállalati eseményt 3. lépés
Tervezzen vállalati eseményt 3. lépés

3. lépés. Kezdjen időpontot egyeztetni a helyek megtekintéséhez és más szállítók megismeréséhez

  • Beszélje meg a szobakölcsönzés költségeit, és hogy mit tartalmaznak ezek a díjak.
  • Határozza meg, hogy hány órában férhet hozzá a szobához. Ha senki nem foglalja le előző este, akkor hozzáférhet, hogy belépjen, díszítse vagy beállítsa? Ők biztosítják az ételek kiszolgálását, vagy be kell vinnie vagy bérelnie saját ágyneműjét, tányérját, szalvétáját és ezüstáruit?
  • Az ételnek onnan kell származnia, vagy be tud hozni egy külső vendéglátót?
  • Ha be tudja hozni saját vendéglátóját, kezdjen találkozni a potenciális szállítókkal, hogy megkóstolhassa ételeit, és meghatározza áraikat.
  • Ha étkeztetett a rendezvényén, kiküszöbölheti azt a gondot, hogy önállóan próbálja összeállítani az ételeket és italokat. A kivitel megrendelése szintén felesleges teret hagy a megrendelés hibáinak vagy a szállítás késedelmének.
  • Határozza meg, hogy a helyszín megköveteli -e, hogy külső biztonságot vegyen be az eseményhez. Ez nemcsak megvédi Önt a felelősségtől, hanem segíthet abban, hogy a kívülállók ne essenek össze a pártjával.
  • Keressen fel egy licencelt pultost, ha a létesítmény nem tud ilyet biztosítani, és úgy dönt, hogy alkoholt fogyaszt az eseményen.
  • Tudja meg, hogy a helyszín képes -e dekorációval ellátni, vagy saját maga kell. Egyes létesítményekben sokféle tárgy található, például gyertyák, tükrök az asztalra állításhoz, üvegedények, stb. Ha tehát kihasználhatja az ingyenesen biztosított szolgáltatásokat, akkor jócskán spórolhat a költségvetésén.
Tervezzen vállalati eseményt 4. lépés
Tervezzen vállalati eseményt 4. lépés

4. lépés. Határozza meg étlapját a vendéglátójával vagy a létesítménnyel, és határozza meg a kiszolgálás idejét és módját

Svédasztalos vagy leültetett, lekent étkezés lesz? Előre elkészíti az előételeket, és/vagy fontolóra vesz egy desszertbárt később este? Vasalja ki a pontos részleteket és az időzítést, hogy vendégei soha ne éhezzenek.

Tervezzen vállalati eseményt 5. lépés
Tervezzen vállalati eseményt 5. lépés

Lépés 5. Írjon alá szerződéseket a szállítóival, és győződjön meg arról, hogy másolatot biztosítanak Önnek

Tervezzen vállalati eseményt 6. lépés
Tervezzen vállalati eseményt 6. lépés

6. lépés. Vásárolja meg dekorációját, hogy megfeleljen a témának

Tervezzen vállalati eseményt 7. lépés
Tervezzen vállalati eseményt 7. lépés

7. lépés: Hozza létre és küldje el meghívásait hagyományos postai úton vagy elektronikus úton

Tervezzen vállalati eseményt 8. lépés
Tervezzen vállalati eseményt 8. lépés

8. lépés. Készítsen egy teendőlista idővonalat

Ha van olyan részlet, amelyet még le kell fednie, vagy időérzékeny, győződjön meg arról, hogy létrehozott egy visszaszámláló listát, hogy naprakész maradjon az apró részletek felett.

Tervezzen vállalati eseményt 9. lépés
Tervezzen vállalati eseményt 9. lépés

9. lépés: Ellenőrizze és ellenőrizze kétszer a listát az előző héten, az azt megelőző napon és a napján, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem felejtett el semmit

Tervezzen vállalati eseményt 10. lépés
Tervezzen vállalati eseményt 10. lépés

10. lépés Válasszon ki egy kijelölt megbízottat, hogy maradhasson és megszervezze az eseményt, miközben elküldi az illetőt az esetleges további tárgyakért, amelyeket fel kell venni

Ajánlott: