Könyvelés: 12 lépés (képekkel)

Tartalomjegyzék:

Könyvelés: 12 lépés (képekkel)
Könyvelés: 12 lépés (képekkel)

Videó: Könyvelés: 12 lépés (képekkel)

Videó: Könyvelés: 12 lépés (képekkel)
Videó: ДУМАЙ СЕБЯ БОГАТЫМ - Энтони Норвелл СЕКРЕТЫ ДЕНЕГ МАГНИТИЗМ аудиокнига 2024, Március
Anonim

A könyvelés, akárcsak a számvitel, a vállalkozás vezetésének egyik szükséges rosszasága. Annak ellenére, hogy sokan gondolhatják, ez a két kifejezés különböző folyamatokra utal. A könyvelés, amint azt itt tárgyalni fogjuk, arra utal, hogy egyszerűen össze kell gyűjteni a kiadásokat és a bevételeket, majd könyvelni kell ezeket a tranzakciókat egy főkönyvben. A könyvelés a könyvelést követő folyamat, amely magában foglalja a főkönyvi információk hasznos üzleti mutatókká és jelentésekké történő átalakítását. Szerencsére a könyvelés a kettő közül az egyszerűbb, és az alábbi egyszerű lépések követésével megtanulható.

Lépések

Rész 1 /3: Rendszer létrehozása

Könyvelés 1. lépés
Könyvelés 1. lépés

1. lépés: Döntse el, hogy milyen rendszert szeretne használni

A könyvelés legfontosabb része a következetesség. Nem szeretné elveszíteni a bevételeket, elfelejteni a tranzakciók rögzítését, vagy kétszer rögzíteni ugyanazt a tranzakciót, mivel ez félrevezetheti vállalkozása pénzügyi helyzetét. A legegyszerűbb módja annak, hogy elkerülje ezeket a hibákat, ha következetes rendszert hoz létre a tranzakciók naplóba történő rögzítésére és a főkönyvbe való bejegyzésére.

Ez a rendszer olyan bonyolult lehet, mint egy vezetékes pénztárgép, amely a számviteli szoftverbe táplálkozik, vagy olyan egyszerű, mint egy nyugtákkal és jegyzetekkel teli doboz. Ez attól függ, hogy a vállalat naponta vagy hetente milyen tranzakciókat hajt végre

Könyvelés 2. lépés
Könyvelés 2. lépés

2. lépés. Használjon számviteli szoftvert

A tranzakciók megbízható nyilvántartásának legegyszerűbb módja az, ha befektet egy olyan könyvelési programba, mint a QuickBooks, a FreshBooks vagy az Expensify. Ezek sok találgatást vonnak le a különböző típusú tranzakciók rögzítéséből, és egyértelműen bemutatják az információkat. Sok ilyen program ingyenesen vagy korlátozott ideig ingyenes próbaidőszak alatt érhető el.

Könyvelés 3. lépés
Könyvelés 3. lépés

3. lépés. Használjon táblázatot

Manuálisabb rendszer esetén próbáljon meg egy táblázatot beállítani a tranzakciók rögzítésére. Ez történhet manuálisan, fizikai tranzakciós naplókkal, vagy számítógépen táblázatkezelő programmal. A naplók formázása rajtad múlik, de legalább a következőket kell tartalmaznia:

  • Szállító/vevő neve
  • Számlaszám
  • Kiadási/bevételi típus (pl. Irodaszerek, nyersanyagok)
  • A számla beérkezésének/létrehozásának dátuma
  • Tartozás/kifizetett összeg
Könyvelés 4. lépés
Könyvelés 4. lépés

4. Légy következetes

Minden használt rendszer esetén ügyeljen arra, hogy rendszeresen és minden alkalommal azonos módon adja meg tranzakciós adatait. Ez biztos lehet abban, hogy a tranzakciókat nem hagyják figyelmen kívül, és hogy a legkorszerűbb képet kapja vállalkozása pénzügyi helyzetéről. Ezenkívül célszerű rendszeres ütemtervet létrehozni a naplókból a főkönyvbe történő információtovábbításhoz, esetleg heti vagy havi rendszerességgel.

Rész 3 /3: A tranzakciók megfelelő rögzítése

Könyvelés 5. lépés
Könyvelés 5. lépés

1. lépés: Minden bejegyzésnél ugyanazt a számviteli módszert használja

A kétféle elszámolás a készpénzes és az eredményszemléletű elszámolási módszer. Lényegében a készpénzes módszer rögzíti a tranzakciókat, amikor a tényleges készpénz gazdát cserél, például amikor az ügyfél fizet egy tételért, vagy amikor Ön kifizeti a költségeket. Az eredményszemlélet módszer azonban akkor számolja el a tranzakciókat, amikor az adott tranzakció megtörténik, például amikor költségek merülnek fel, vagy amikor az ügyfelek vásárolnak egy elemet (de nem feltétlenül, ha a pénz gazdát cserél az ügyletért). A választott módszer a saját céljaitól és üzleti stratégiáitól függ.

Könyvelés 6. lépés
Könyvelés 6. lépés

2. lépés Hasonlítsa össze a két számviteli módszert

A készpénzes számviteli módszert gyakrabban alkalmazzák a kisvállalkozásoknál, mivel ez pontosan tükrözi a vállalat pénzmaradványát. Az üzlet növekedésével azonban kevésbé fontos lehet a vállalat pontos pénzmaradványának ismerete, és ehelyett a jelenlegi állapotára kell összpontosítani. Itt jön létre az időbeli elhatárolási módszer. A költségek felmerülésekor és a bevételek nyomon követésekor, ahelyett, hogy kifizették volna, követik a fizetés késedelmének hatásait a vállalat pénzügyi helyzetének meghatározásakor.

Könyvelés 7. lépés
Könyvelés 7. lépés

3. lépés. Döntse el, hogy melyik módszert használja

Jogilag a társaság bármely számviteli módot választhat, amennyiben a társaságnak évente kevesebb mint 5 millió dollár bevétele van, vagy ha termékeket értékesít a nyilvánosság számára, akkor kevesebb, mint 1 millió dollár bruttó bevétele (összes bevétele). Minden olyan társaságnak, amelynek bevétele meghaladja ezeket a szinteket, a törvény köteles az elhatárolási módszert alkalmazni.

Ha többet szeretne megtudni a számviteli módszer kiválasztásáról, tekintse meg, hogyan dönthet vállalkozása pénz- és eredményszemléletű elszámolása között

Könyvelés 8. lépés
Könyvelés 8. lépés

4. lépés Használja a kettős könyvelést

Sok kisvállalkozás elköveti azt a hibát, hogy egyszeri könyvelést alkalmaz. Vagyis csak a tranzakciókat rögzítik pénzmozgásként egyetlen számlára vagy onnan. Mindazonáltal minden üzleti tranzakció legalább két számlán történik, és a pontosság érdekében ezt nyilván kell tartani. Ezt kettős könyvelésnek nevezik. Ez lehetővé teszi, hogy pontosan lássa, honnan érkezik a pénze, és hová megy.

  • Például a készpénzzel történő készletvásárlást a készletnövekedésként és a készpénzszámla csökkenéseként kell elszámolni. Alternatívaként a készletnek a hitelben fizető ügyfélnek történő eladását a készletcsökkenésként és a követelések növekedéseként kell elszámolni.
  • A számvitel világában ezeket a hivatalos feltételek szerint, különböző számlák terheléseként és jóváírásaiként rögzítenék. Könyvelőként azonban a legfontosabb, hogy következetes rendszert használjon, amely értelmes.
Könyvelés 9. lépés
Könyvelés 9. lépés

5. lépés. Tranzakciók rögzítése a folyóiratokban

Először a tranzakciókat csak a napi vagy heti naplókba kell bevinni, a tranzakció mennyiségétől függően. Ezek a bejegyzések a tranzakcióval kapcsolatos információkat tartalmazzák, beleértve a vevőt/eladót, az összeget, a dátumot és a tranzakció típusát. Később ezeket az információkat kategorizálják és hozzáadják a főkönyvhöz. Egyelőre azonban csak az információ rögzítése a későbbi használatra. A bejegyzéseket a vállalat által választott számviteli módszer (készpénz vagy eredményszemlélet) szerint kell elvégezni.

A számviteli szoftver bevezetése szinte elavulttá tette a folyóiratok és főkönyvek kétlépcsős folyamatát. A szoftver automatikusan frissíti a főkönyvet, így a folyamat egyszerűen végrehajtható tranzakciókká válik. Egyes vállalkozások azonban továbbra is a naplókönyvi módszer használatát választják

Rész 3 /3: Tranzakciók könyvelése főkönyvbe

Könyvelés 10. lépés
Könyvelés 10. lépés

Lépés 1. Válassza szét a tranzakciókat számlákra

A tranzakciók nyomon követésének legjobb módja, ha a főkönyven belül különböző számlákra osztja őket. Ha beállított számlákkal kezdi, és minden tranzakcióhoz hozzáadja vagy kivonja őket, tisztább képet kap arról, hogy honnan érkezik és megy a pénz. Ezek a számlák lehetnek általánosak, mint az értékesítések, vagy bizonyos típusú készletek. Például ésszerű lehet, ha egy autószerviz teljes számlát foglal le az olajkészletre. A fiókok vállalkozások között eltérőek lehetnek, de legalább a következőkre kell kiterjedniük:

  • Készpénz
  • Követelések (pénz az ügyfelektől esedékes hitel után).
  • Kötelezettségek (a szállítókkal tartozók).
  • Értékesítés (az elsődleges műveletekből származó bevétel).
  • Leltár
  • Értékesítési költségek (a termeléshez vagy a vállalkozáshoz vásárolt kellékek).
  • Bérköltségek (bérek).
  • Saját tőke (az összeg, amelyet a tulajdonosok a vállalkozásba fektettek).
  • Eredménytartalék (a társaságba újra befektetett nyereség).
Könyvelés 11. lépés
Könyvelés 11. lépés

2. lépés Rendszeresen tegye közzé a tranzakciókat

Az, hogy milyen gyakran tesz közzé tranzakciót a naplókból a főkönyvbe, a tranzakció mennyiségétől függ. Ez lehet napi, heti vagy akár havi. Ezt azonban következetesen kell megtenni annak biztosítása érdekében, hogy a számviteli időszak végén ne legyen hirtelen túlterhelve a munkával. Ismét a számviteli szoftver segít naprakész maradni ezekben a folyamatokban.

Könyvelés 12. lépés
Könyvelés 12. lépés

3. lépés. Elemezze a főkönyvi számlákat

A főkönyvi számlák elsősorban a vállalat pénzügyi helyzetének számszerűsítésére szolgálnak. Míg a valódi pénzügyi jelentéseket a legjobban a hivatásos könyvelőkre bízzák, bárki összehasonlíthatja a főkönyvi számlákat, hogy egyszerű összehasonlításokat vagy jelentéseket hozzon létre. Például hasonlítsa össze az értékesítéseket a kiadásokkal, hogy általános képet kapjon arról, hogy vállalata hogyan járt a közelmúltban. Nyilvánvaló, hogy ha az eladások magasabbak, mint a költségek, akkor nyereséget termel. A bonyolultabb jelentésekért forduljon könyvelőhöz vagy könyvelési programhoz.

A főkönyvi könyvelésről és egyszerű jelentések készítéséről további információt a könyvelési főkönyv írásban talál

Videó - A szolgáltatás használatával bizonyos információk megoszthatók a YouTube -lal

Tippek

  • Feltétlenül fizessen szállítóinak néhány nappal a fizetési határidő előtt, legyen az 30 napos vagy hosszabb időszak. Ez némi mozgásteret ad, ha elfelejt fizetni aznap, és jó viszonyban van a szállítókkal.
  • Ha a könyvelés túl sok időt fog elfoglalni a vállalkozás növekedésével, akkor érdemes tanácsot kérni. Ha képzett könyvelőt vesz fel, akkor teljesebb és pontosabb képet kaphat vállalkozása pénzügyi helyzetéről.

Ajánlott: