Eseményjelentés írása: 12 lépés (képekkel)

Tartalomjegyzék:

Eseményjelentés írása: 12 lépés (képekkel)
Eseményjelentés írása: 12 lépés (képekkel)

Videó: Eseményjelentés írása: 12 lépés (képekkel)

Videó: Eseményjelentés írása: 12 lépés (képekkel)
Videó: THE HOTEL OKURA Tokyo, Japan 🇯🇵【4K Hotel Tour & Honest Review 】Where A Love Affair Began 2024, Március
Anonim

Ha Ön biztonsági őr vagy rendőr, akit az esemény helyszínére telepítenek, a részletes és pontos jelentés megírása fontos része a helyes munkavégzésnek. A jó eseményjelentés alapos beszámolót ad a történtekről anélkül, hogy elfojtaná a kellemetlen információkat, vagy kihagyna fontos tényeket. Rendkívül fontos, hogy kövesse a megfelelő protokollt, világosan írja le az eseményt, és nyújtson be kifinomult jelentést.

Lépések

Rész 3 /3: Jegyzőkönyv követése

Eseményjelentés írása 1. lépés
Eseményjelentés írása 1. lépés

1. lépés. Szerezze be a megfelelő nyomtatványokat intézményétől

Minden intézmény eltérő protokollt alkalmaz az esemény kezelésére és a bejelentésre.

  • Kövesse az űrlapokhoz mellékelt utasításokat. Minden szervezet más formátumot használ, ezért figyeljen az iránymutatásokra.
  • Bizonyos esetekben Ön felel az intézménye által kiállított űrlap kitöltéséért. Más esetekben felkérik, hogy írja be vagy írja le a jelentést.

Tipp:

Ha lehetséges, írjon szövegszerkesztő szoftverrel. Szépebbnek tűnik, és a helyesírás -ellenőrzés segítségével csiszolhatja, ha elkészült. Ha kézzel írja a jelentést, nyomtasson egyértelműen a kurzív használata helyett. Ne hagyja, hogy az emberek találgassanak, hogy a 7 -esek valóban 1 -esek.

Eseményjelentés írása 3. lépés
Eseményjelentés írása 3. lépés

2. lépés. Adja meg az alapvető tényeket

Lehet, hogy az űrlapon vannak üres helyek, amelyeket ki kell töltenie az incidenssel kapcsolatos információkkal. Ha nem, akkor kezdje a jelentést egy mondattal, amely egyértelműen tartalmazza a következő alapvető információkat:

  • Az esemény időpontja, dátuma és helye (legyen pontos; írja be a pontos utcai címet stb.).
  • Az Ön neve és azonosító száma.
  • A szervezet többi jelenlévő tagja nevét
Eseményjelentés írása 4. lépés
Eseményjelentés írása 4. lépés

3. lépés. Adjon meg egy sort az esemény általános jellegéről

Írja le, mit hozott az esemény helyszínén. Ha hívást kapott, írja le a hívást, és jegyezze fel, hogy mikor fogadta. Írjon objektív, tényszerű mondatot a történtek leírására.

  • Például azt írhatja, hogy egy bizonyos címre hívtak, miután egy személyt részegnek és rendetlennek jelentettek.
  • Ne feledje, hogy nem szabad azt írnia, amiről úgy gondolja, hogy megtörténhetett. Ragaszkodjon a tényekhez, és legyen objektív.
Eseményjelentés írása 2. lépés
Eseményjelentés írása 2. lépés

4. lépés Indítsa el a jelentést a lehető leghamarabb

Ha lehetséges, írja meg ugyanazon a napon, mint az esemény. Ha vársz egy -két napot, a memóriád kissé homályos lesz. Fel kell írnia azokat az alapvető tényeket, amelyekre emlékeznie kell, amint az esemény bekövetkezik. A jelentést az első 24 órában írja le.

Rész 3 /3: A történtek leírása

Készítsen eseményjelentést 5. lépés
Készítsen eseményjelentést 5. lépés

1. lépés. Írjon egy első személyű elbeszélést, amelyben elmondja, mi történt

Írjon kronológiai elbeszélést arról, hogy pontosan mi történt, amikor jelentett a helyszínnek.

  • Használja a jelentésben szereplő minden személy teljes nevét. Azonosítsa az összes személyt, amikor először idézi őket a jelentésében, a felsorolás alapján: kereszt-, közép- és vezetéknevek; születési dátum, faj, nem és hivatkozás a kormány által kibocsátott azonosító számra. A későbbi mondatokban ezekre csak a kereszt- és vezetéknevük segítségével hivatkozhat: "Doe, John" vagy "John Doe". Indítson el egy új bekezdést, és írja le az egyes személyek cselekedeteit. Válaszoljon arra, hogy ki, mi, mikor, hol és miért történt.
  • Például, amikor a fent említett rendőr megérkezik a lakóhelyre, ahonnan hívták, ezt mondhatta: „Érkezéskor a tiszt megfigyelt egy fehér férfit, ma Doe, John Edwin néven; születési ideje: 1998.03.15.; Kaliforniai vezetői engedély 00789142536, sikoltozva kiabál egy nőstény fehér, ismert nevén Doe, Jane, a fenti hely elülső pázsitján (a korábban megadott cím). A tiszt elválasztotta mindkét érintett felet, és helyszíni interjúkat készített. John Doe úr elmondta, hogy hazatért a munkából, és felfedezte, hogy a vacsorát nem neki készítették. Majd kijelentette, hogy feldühödött feleségén, Mrs. Jane Doe -n, amiért nem készítette el neki a vacsorát."
  • Ha lehetséges, ügyeljen arra, hogy a tanúktól és az incidensben részt vevő más személyektől közvetlenül idézzen. Például a fenti forgatókönyv szerint a tiszt azt írhatná, hogy „Jane azt mondta nekem:„ Johnny megőrült, mert nem vacsoráztam pontosan”.
  • Tartalmazza a saját szerepének pontos leírását a történtek során. Ha fizikai erőszakot kellett alkalmaznia valakik őrizetbe vételéhez, ne fényezzen rá. Beszámoljon arról, hogyan kezelte a helyzetet és annak következményeit.
Eseményjelentés írása 6. lépés
Eseményjelentés írása 6. lépés

2. lépés. Légy alapos

Írjon, amennyire csak emlékszik - minél több részletet, annál jobb. Ne hagyjon teret a jelentést olvasó embereknek, hogy valamit rosszul értelmezzenek. Ne aggódjon, hogy a jelentése túl hosszú vagy tartalmas. A legfontosabb, hogy teljes képet adjunk a történtekről.

  • Például ahelyett, hogy azt mondaná: „amikor megérkeztem, az arca vörös volt”, azt mondhatná: „amikor megérkeztem, kiabált, elakadt a lélegzete, és arca vörös volt a haragtól”. A második példa jobb, mint az első, mert több oka is lehet annak, hogy valakinek vörös az arca, nemcsak haragszik.
  • Vagy ahelyett, hogy azt mondaná: „miután megérkeztem a helyszínre, felém fordult”, azt kell mondania: „amikor megérkeztem a helyszínre, azt követeltem, hogy mindkét fél hagyja abba a harcot. Miután levegőt vett és rám nézett, gyorsan rohanni kezdett felém, és feltartotta a kezét, mintha ütni készülne.”
Eseményjelentés írása 7. lépés
Eseményjelentés írása 7. lépés

3. Légy pontos

Ne írjon a jelentésbe olyat, amiben nem biztos, hogy valóban megtörtént. Beszélj a hallomásról, mint hallomásról, ne mint tényről.

  • Például, ha egy tanú azt mondta, látta, hogy valaki átugrik a kerítésen és elmenekül, egyértelműen jelezze, hogy az eseményről szóló beszámolója tanú beszámolóján alapult; ez még nem bizonyított tény.
  • Ezenkívül, ha beszámol arról, amit a tanú mondott, írjon le bármit, amire emlékszik a tanú viselkedésével kapcsolatban. Ha a nyilatkozatuk később vitát okoz, a jelentés hasznosnak bizonyulhat. Például hasznos lenne tudni, hogy egy tanú izgatottnak tűnt, miközben elmondta, mi történt, vagy ha nagyon nyugodtnak és kiegyensúlyozottnak tűnt.
Eseményjelentés írása 8. lépés
Eseményjelentés írása 8. lépés

4. Légy világos

Ne használjon virágos, zavaros nyelvet a történtek leírására. Írásának világosnak és tömörnek kell lennie. Használjon rövid, lényegre törő, tényközpontú mondatokat, amelyek nem hagynak teret az értelmezésnek.

  • Legyen világos és tömör az írás.
  • Ezenkívül ne használjon jogi vagy technikai szavakat: Például mondja ki a „személyes jármű” kifejezést a „P. O. V.” helyett. (személyi tulajdonú jármű), és a „bűncselekmény színhelye” a tipikus számozott kód helyett, amelyet a rendőrség általában arra használ, hogy értesítse másokat érkezésükről.
  • Használjon rövid, lényegre törő mondatokat, amelyek hangsúlyozzák a tényeket, és nem hagynak teret az értelmezésnek. Ahelyett, hogy azt írta volna: "Azt hiszem, a gyanúsított vissza akart térni a feleségéhez, mert úgy tűnt, rossz szándékai vannak, amikor odalépett hozzá és megragadta", "írja" A gyanúsított [név beillesztése] odalépett a feleségéhez [név] és erőteljesen megragadta a csuklóját."
Eseményjelentés írása 9. lépés
Eseményjelentés írása 9. lépés

5. Légy őszinte

Még ha nem is büszke arra, hogyan kezelte a helyzetet, elengedhetetlen, hogy őszinte beszámolót írjon. Ha valótlanságot ír, az később felszínre kerülhet, veszélybe sodorva a munkáját, és problémákat okozva az incidensben részt vevő személyeknek. Őrizze meg integritását és az általa képviselt intézmény integritását az igazat megvallva.

Rész 3 /3: A jelentés csiszolása

Eseményjelentés írása 10. lépés
Eseményjelentés írása 10. lépés

1. lépés: Ellenőrizze az alapvető tényeket

Ellenőrizze, hogy az alapvető információk (nevek helyesírása, dátumok, időpontok és címek, rendszámok stb.) Megegyeznek -e a jelentésben felsoroltakkal.

Ne próbálja meggyőződni arról, hogy a jelentésében szereplő állítások megegyeznek a kollégákéval. Az egyénileg benyújtott jelentések garantálják, hogy egy eseményről több beszámoló is fennmarad. Az eseményről szóló jelentések később megjelenhetnek a bíróságon. Ha a jelentés tényeit úgy módosítja, hogy azok megfeleljenek egy másik tényeinek, akkor büntetést vonhat maga után

Eseményjelentés írása 11. lépés
Eseményjelentés írása 11. lépés

2. lépés: Szerkessze és lektorálja jelentését

Olvassa el, és győződjön meg arról, hogy koherens és könnyen érthető. Győződjön meg arról, hogy nem hagyott ki semmilyen információt, amelyet tartalmaznia kellett volna. Keressen nyilvánvaló hiányosságokat az elbeszélésben, amelyeket esetleg ki kell töltenie.

  • Ellenőrizze még egyszer a helyesírási és nyelvtani hibákat.
  • Távolítson el minden olyan szót, amelyet szubjektívnek vagy ítélkezőnek tekinthet, például az érzéseket és érzelmeket leíró szavakat.
Eseményjelentés írása 12. lépés
Eseményjelentés írása 12. lépés

Lépés 3. Küldje el eseményjelentését

Tudja meg annak a személynek vagy osztálynak a nevét, akinek el kell küldeni a jelentést. Ha lehetséges, nyújtson be személyesen eseményjelentést, és álljon rendelkezésre további kérdések megválaszolásához vagy pontosításhoz. Azokban az esetekben, amikor az eseményjelentést el kell küldeni vagy e-mailben el kell küldeni, 10 napos időtartamon belül telefonáljon, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megkapta a jelentést.

Ajánlott: