A legtöbb kisvállalkozás egyszerű ötletként indul, és tulajdonosai motivációja és vállalkozói lelkesedése miatt sikeres vállalkozásokká nőnek. Ahogy kisvállalkozása sikeresebb lesz, kiszolgáltatottabbá válik. Sok lehetséges katasztrófa veszélyeztetheti vállalkozását, és fel kell készülnie arra, hogy növekedése során megvédje magát. Védje meg kisvállalkozását a technológiai és pénzügyi fenyegetésektől, valamint a hírnevét fenyegető veszélyektől, ha felkészül a megelőzési stratégiákra.
Lépések
Módszer 1 /3: Védekezés a pénzügyi fenyegetésekkel szemben
1. lépés: Védje kisvállalkozását a lehetséges perektől
A per drága lehet, még akkor is, ha biztos abban, hogy nyer. Továbbra is fizetnie kell a jogi képviseletért, és sok időt kell töltenie a vállalat védelmével.
-
Figyeld meg tetteidet és szavaidat. Kerülje az üzletet olyan emberekkel, akik gátlástalan viselkedésükről híresek, és nem folytatnak megkérdőjelezhető üzleti gyakorlatokat.
-
Legyen óvatos az összeférhetetlenséggel. Kerülje el azokat a helyzeteket is, amelyek gyanúsnak tekinthetők.
-
Biztosítsa kisvállalkozását. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik elegendő felelősségbiztosítással, és vegye fontolóra a további fedezeteket, például a hibákra és mulasztásokra vonatkozó biztosítást, vagy az igazgatóság és tisztségviselők (D&O) házirendjét, ha igazgatótanács alatt működik.
2. lépés. Mérje fel a katasztrófa -ellenállóképességét
Egy váratlan katasztrófa, például tűz vagy hurrikán tönkreteheti vállalkozását, így jövedelem és újjáépítési terv nélkül maradhat.
-
Beszélje meg biztosítási ügynökével, hogy mi illik a kisvállalkozáshoz. Minden vállalkozásnak különböző igényei vannak.
-
Válságterv kidolgozása. Ha katasztrófa történik, Önnek és alkalmazottainak pontosan tudnia kell, mit kell tennie. Tartalmazza a készletekre, technológiákra vonatkozó terveket és az ügyfelekkel való kommunikáció módját.
3. Figyelje készpénzét és nyereségét
Tartsa be a fékeket és a mérlegeket, valamint az egyéb ellenőrzéseket, hogy elkerülje a rablást vagy a nehezen megszerzett nyereség elvesztését.
-
Vigyázzon, kit vesz fel. Végezzen háttér -ellenőrzéseket, és ellenőrizze az összes alkalmazottat és tanácsadót, különösen azokat, akik hozzáférnek a vállalati pénzügyekhez.
-
Ellenőrizze vállalkozása pénzügyeit legalább negyedévente.
-
Időszerű fizetést követel az ügyfelektől és az ügyfelektől. A kifizetésekre várakozás készpénzforgalmi problémákat okozhat. Ragaszkodjon a szolgáltatások és áruk kifizetéséhez ésszerű időn belül, például 30 napon belül.
Lépés 4. Dolgozzon együtt egy jó adóügyvéddel vagy pénzügyi tanácsadóval
A kisvállalkozások számos adókedvezményre jogosultak. Győződjön meg róla, hogy mindegyiket kihasználja.
2. módszer a 3 -ból: Védelem a technológiai veszélyekkel szemben
1. lépés. Ismerje meg a számítógépes bűncselekményeket és a vállalat sebezhetőségét
A hackerek gyakran a kisvállalkozásokat célozzák meg, mert kevesebb számítógépes biztonsággal rendelkeznek, mint a nagyvállalatok.
2. lépés: Tartsa védve minden adatát és szellemi tulajdonát
Használjon víruskereső szoftvert, és telepítsen tűzfalat a hálózatához.
3. lépés. Béreljen fel IT szakértőt, aki elvégzi a kockázatértékelést, és további intézkedéseket javasol
Az adatvédelmi incidens káros lehet kisvállalkozása számára, különösen akkor, ha egy hacker hozzáférhet az Ön vagy az ügyfelei pénzügyi adataihoz.
4. lépés Tartsa szellemi tulajdonát a saját kezében
Szellemi tulajdon (IP) védelmére vonatkozó irat az Egyesült Államok Szabadalmi és Védjegyhivatalán keresztül.
3. módszer a 3 -ból: Védekezés a hírnevét fenyegető veszélyekkel szemben
1. lépés: Felelősen használja a közösségi médiát
Míg a legtöbb kisvállalkozás profitálhat a Facebook oldalakból és a Twitter -profilokból, ne feledje, hogy a digitális párbeszéd olyan embereket is tartalmazhat, akik elégedetlenek a vállalkozásával.
- Használjon online beszélgetéseket termékei és szolgáltatásai népszerűsítésére, és hívja meg ügyfeleit és ügyfeleit, hogy megvitassák, mi tetszik nekik a veled való együttműködésben.
- Ne reagáljon túl a negatív megjegyzésekre. Ha törli mindazt, ami kedvezőtlen fényt vet kisvállalkozására, az még jobban ronthatja a hírnevét. Átlátszó akarsz lenni. Egy megbízható ügyfél vagy támogató partner válaszoljon a vállalkozása elleni támadásokra pozitív történettel vagy ajánlással.
2. lépés Válságkommunikációs terv kidolgozása
Ha valami történik, ami károsíthatja a hírnevét, akkor fel kell készülnie. Készítsen tervet, hogy válaszoljon az ügyfeleknek, a médiának és minden más érdekelt félnek.
3. lépés. Fontolja meg a PR -szakemberrel való együttműködést
A PR -csapat megtartása a rögzítésen megnehezítheti kisvállalkozását. Beszéljen azonban a PR szakembereivel arról, hogy szolgáltatásaikat projektenként veszik igénybe.