Vállalkozása egészségének és biztonságának kezelésének részeként ellenőriznie kell a munkahelyi kockázatokat. Az Ön felelőssége, hogy mérlegelje, mi okozhat kárt a dolgozóknak, és döntse el, hogyan tegyen lépéseket a munkavállalók ártásának megelőzése érdekében. Ezt kockázatelemzésnek nevezik, amelyet a legtöbb vállalkozásnak a törvény értelmében el kell végeznie. A kockázatértékelés nem arról szól, hogy hatalmas mennyiségű papírmunkát hozzunk létre. Ehelyett segít a munkahelyi összes lehetséges kockázat mérlegelésében, valamint abban, hogy miként óvhatja meg az embereket e kockázatoktól. A jól lekerekített kockázatértékelés elkészítéséhez lépéseket kell végrehajtania az értékelés megírásához.
Lépések
Rész 1 /4: A veszélyek azonosítása
1. lépés Megérti a „veszély” és a „munkahelyi kockázat” fogalmát
Fontos különbséget tenni e két kifejezés között, és helyesen használni őket az értékelés során.
- Veszély minden, ami kárt okozhat. Például: vegyszerek, villamos energia, magasról történő munkavégzés, például létra vagy nyitott fiók.
- A kockázat annak az esélye, hogy ezek a veszélyek kárt okozhatnak másoknak. Például: vegyi égés vagy áramütés, leesés a magasból vagy sérülés a nyitott fiókba ütközéskor.
2. lépés. Járja körbe a munkahelyét
Gondoljon minden veszélyre, amelyet körbejárva észlel. Kérdezd meg magadtól, hogy milyen tevékenységek, folyamatok vagy anyagok károsíthatják az alkalmazottaidat vagy károsíthatják az egészségüket?
- Nézzen meg minden olyan tárgyat, irodabútorot vagy gépet, amelyek veszélyt jelenthetnek. Vizsgáljon meg minden anyagot a munkahelyen, a vegyszerektől a forró kávéig. Gondolja át, hogyan károsíthatják ezek az anyagok az alkalmazottait.
- Ha irodában dolgozik, keresse meg a hosszú vezetékeket a sétányokon vagy az asztalok alatt, valamint a törött fiókokat, szekrényeket vagy munkalapokat. Vizsgálja meg az alkalmazottak munkaállomásain található székeket, az ablakokat és az ajtókat. Keresse meg a veszélyeket a közös helyiségekben, például a hibás mikrohullámú sütőt vagy a kávéfőző fedetlen részét.
- Ha nagy dobozboltban vagy raktárban dolgozik, keresse meg azokat a gépeket, amelyek veszélyt jelenthetnek. Vegye figyelembe a tartalék anyagokat, például fogasokat vagy biztonsági kapcsokat, amelyek kiömlhetnek vagy leeshetnek az alkalmazottra. Keressen minden veszélyt az üzlet folyosóin, például keskeny polcokat vagy repedt padlórészeket.
3. Kérdezze meg alkalmazottait az esetleges veszélyekről
Munkatársai segíthetnek azonosítani a munka során felmerülő veszélyeket. Küldjön e -mailt, vagy folytasson személyes megbeszélést, és kérjen visszajelzést a munkahelyi esetleges veszélyekről.
Kérdezzen konkrétan olyan veszélyekről, amelyekről az alkalmazottai úgy gondolják, hogy jelentős károkat okozhatnak, mint például csúszások és megbotlások, tűzveszély és magasból való leesés
4. lépés: Ellenőrizze a gyártó utasításait vagy adatlapjait, hogy nincs -e berendezés vagy anyag
Segítenek elmagyarázni a veszélyeket, és perspektívába helyezni a berendezés használatának módját, és hogy a helytelen használat veszélyeket okozhat.
A gyártó utasításai valószínűleg minden berendezés vagy anyag címkéjén szerepelnek. A gyártó kézikönyvében további információkat találhat a berendezéssel vagy anyagokkal kapcsolatos lehetséges veszélyekről
Lépés 5. Tekintse meg a munkahelyi balesetekről és betegségekről szóló nyilvántartásokat
Ezek a dokumentumok segítenek azonosítani a kevésbé nyilvánvaló veszélyeket, valamint azokat a veszélyeket, amelyek korábban előfordultak a munkahelyen.
Ha Ön vezetői pozícióban van, akkor valószínűleg online vagy a vállalati fájlokban is hozzáférhet ezekhez a rekordokhoz
6. lépés Gondoljon át a lehetséges hosszú távú veszélyekre
A hosszú távú veszélyek olyan veszélyek, amelyek hatással lesznek a munkavállalókra, ha hosszú ideig ki vannak téve a veszélyeknek.
Ezek lehetnek magas zajszintnek való kitettség vagy káros anyagok hosszú távú expozíciója. Ez biztonsági kockázatot is jelenthet a berendezések ismételt használatával, a munkahelyi karral az asztalon lévő billentyűzettel
Lépés 7. Látogasson el a kormány egészségügyi és biztonsági irányelveinek webhelyére
Országától függően gyakorlati útmutatást kaphat a munkahelyi veszélyekkel kapcsolatban a kormány egészségügyi és biztonsági irányelveinek weboldalán keresztül. Ezek a webhelyek listát tartalmaznak a veszélyekről és azok kezelésének lehetséges módjairól, beleértve az elismert veszélyeket, például a magasban végzett munkát, a vegyi anyagokkal való munkát és a gépekkel való munkát.
- Az Egyesült Államokban a kormány egészségügyi és biztonsági irányelveinek webhelyét itt érheti el:
- Az Egyesült Királyságban a kormány egészségügyi és biztonsági irányelveinek webhelyét itt érheti el:
2. rész a 4 -ből: Annak meghatározása, hogy ki sérülhet
1. lépés. Határozza meg a veszélyeztetett emberek csoportjait
Áttekintést készít az összes potenciális veszélyeztetett személyről, ezért kerülje el minden munkavállaló név szerinti felsorolását. Ehelyett készítsen listát az emberek csoportjairól egy környezetben.
Például: „a raktárban dolgozó emberek” vagy „az utcán járókelők”
2. lépés Határozza meg, hogy az egyes csoportok milyen károkat szenvedhetnek
Ezután meg kell határoznia, hogy az egyes csoportok milyen típusú sérülést vagy rossz egészségi állapotot okozhatnak.
- Például: „a polcos rakodók hátsérüléseket szenvedhetnek a dobozok ismételt felemelése miatt”. Vagy: „a gépek dolgozói ízületi fájdalmat szenvedhetnek a kar ismételt használata miatt”.
- Ez lehet specifikusabb sérülés is, például "a dolgozókat megégetheti a nyomda", vagy "a takarítók megbotolhatnak az íróasztal alatti vezetékeken".
- Ne feledje, hogy néhány munkavállalónak különleges követelményei lehetnek, például új és fiatal munkavállalóknak, új vagy kismamáknak és fogyatékkal élőknek.
- Figyelembe kell vennie a takarítókat, a látogatókat, a vállalkozókat és a karbantartó dolgozókat is, akik nem mindig tartózkodnak a munkahelyen. Fontos, hogy azonosítsuk a lakosságot vagy a „járókelőket” érintő esetleges veszélyeket is.
3. lépés. Beszélje meg alkalmazottaival, hogy ki van veszélyben
Ha a munkahelyen több dolgozó vagy több száz dolgozó osztozik, fontos, hogy forduljon munkatársaihoz, és kérdezze meg őket, hogy szerintük kik vannak veszélyben. Gondolja át, hogy munkája milyen hatással van a jelenlévőkre, és hogyan hat munkájuk a személyzetre.
Kérdezze meg munkatársait, hogy gondolnak -e olyan csoportra, amelyet esetleg kihagyott, amikor azonosította, hogy kit érint bizonyos veszélyek. Például előfordulhat, hogy nem veszi észre, hogy a takarítószemélyzetnek az emelő dobozokkal is foglalkoznia kell az alkalmazottai asztalánál, vagy nem tudja, hogy bizonyos gépek zajt okozhatnak az utcán gyalogosoknak
Rész 3 /4: A kockázatok értékelése
1. lépés Határozza meg, hogy mekkora valószínűséggel fordul elő veszély a munkahelyén
A kockázat a mindennapi élet része, és lehet, hogy Ön a főnök vagy a felelős személy, nem várható, hogy megszüntesse az összes kockázatot. De meg kell győződnie arról, hogy tisztában van a fő kockázatokkal, és tudja, hogyan kell kezelni és kezelni ezeket a kockázatokat. Tehát mindent meg kell tennie „ésszerűen kivitelezhető”, hogy megvédje az embereket a bajtól. Ez azt jelenti, hogy a kockázati szintet össze kell egyeztetni azokkal az intézkedésekkel, amelyek szükségesek a valódi kockázat pénzben, időben vagy bajban történő ellenőrzéséhez.
- Ne feledje, hogy nem kell olyan lépéseket tennie, amelyeket a kockázati szinthez képest aránytalannak tartanak. Ne menjen túlzásba a kockázatértékelésben. Csak azt kell belefoglalnia, amit várhatóan tudnia kell, ésszerű keretek között. Nem várható előre nem látható kockázatok előrejelzése.
- Például a vegyi anyagok kiömlésének kockázatát komolyan kell venni, és komoly veszélyként kell megjegyezni. De a kisebb kockázatok, mint például a tűzőgép, amely kárt okoz valakinek, vagy használja az üvegedény fedelét, nem tekinthetők "ésszerűen kivitelezhetőnek". Tegyen meg mindent a nagyobb és kisebb veszélyek azonosítása érdekében, de ne próbálja figyelembe venni a munkahelyi minden lehetséges veszélyt.
2. lépés. Sorolja fel az egyes veszélyek esetén alkalmazható ellenőrző intézkedéseket
Például lehet, hogy a polcvédőket hátsó védőkkel és biztonsági felszereléssel látja el (más néven PPE vagy személyi védőfelszerelés). De tedd fel magadnak a kérdést: Szabadulhatok -e meg teljesen a veszélytől? Van -e mód a raktárhelyiség átrendezésére, hogy a polcraktározóknak ne kelljen dobozokat emelniük a földről? Ha ez nem lehetséges, kérdezze meg: hogyan tudom ellenőrizni a kockázatokat, hogy a kár valószínűtlen legyen? A gyakorlati megoldások a következők:
- Egy kevésbé kockázatos lehetőség kipróbálása. Ilyen például, hogy a dobozokat emelt emelvényen vagy párkányon kell elhelyezni, hogy csökkentsék a polcszállítók felemelni kívánt távolságát.
- A veszélyekhez való hozzáférés megakadályozása, vagy a munkahely megszervezése a veszélynek való kitettség csökkentése érdekében. Ilyen például a raktárhelyiség átrendezése, hogy a dobozokat olyan szinten helyezzék el, amelyek nem igényelnek emelést a polcokon.
- Védőeszközök vagy védőeszközök kiadása a dolgozóknak. Ilyenek például a hátsó védők, az egyéni védőeszközök és a biztonságos művelet végrehajtására vonatkozó információk. Például taníthat polcraktárokat arra, hogyan kell helyesen felemelni egy dobozt a földről, térdre hajlítva, egyenes háttal.
- Jóléti létesítmények biztosítása, például elsősegélynyújtás és mosási lehetőség. Ha dolgozói például vegyi anyagokkal foglalkoznak a munkahelyen, akkor mosási lehetőséget és elsősegélynyújtást kell biztosítani a munkahelyük közelében.
3. lépés Hatékony, olcsó megoldások keresése
Az egészség és biztonság javítása nem feltétlenül jelenti azt, hogy sok vállalati pénzt kell elköltenie. Az egyszerű beállítások, mint például a tükör elhelyezése a vak sarokra a jármű balesetek megelőzése érdekében, vagy egy rövid tréning tartása a tárgyak megfelelő emeléséről, mind olcsó óvintézkedések.
Valójában az egyszerű óvintézkedések elmulasztása sokkal többe kerülhet, ha baleset történik. A dolgozók biztonsága többet jelent, mint a lényeg. Tehát ha lehetséges, keressen magasabb költségű megoldásokat, ha ezek az egyetlen lehetőség. Pénzt költeni az óvintézkedésekre jobb választás, mint egy sérült munkavállaló gondozása
4. lépés. Olvassa el a szakmai szövetségek és munkáltatói szervezetek által kidolgozott modellértékeléseket
E csoportok közül sokan kockázatelemzéseket készítenek bizonyos tevékenységekre vonatkozóan, például magassággal vagy vegyszerekkel. Nézze meg a Nemzeti Munkavédelmi Intézetet és azokat a webhelyeket, amelyek egy bizonyos ágazatra, például a bányászatra vagy az adminisztrációra összpontosítanak.
Próbálja alkalmazni ezeket a modellértékeléseket a munkahelyén, és szükség szerint módosítsa azokat. Például egy modellértékelés tartalmazhat javaslatokat arra vonatkozóan, hogyan akadályozható meg a leesés a létráról a munkahelyen. Vagy javaslat arra vonatkozóan, hogyan lehet az irodában lévő laza vezetékeket biztonságosabbá tenni az alkalmazottak számára. Ezt követően ezeket a javaslatokat alkalmazhatja saját kockázatértékelésében, a munkahelye sajátosságai alapján
5. lépés Kérjen visszajelzést a dolgozóitól
Fontos, hogy bevonja dolgozóit a kockázatok értékelésébe és az esetleges óvintézkedések kidolgozásába. Ez biztosítja, hogy amit javasol, a gyakorlatban is működni fog, és nem hoz új veszélyeket a munkahelyre.
4. rész a 4 -ből: A megállapítások rögzítése az értékelésben
1. lépés: Az értékelés legyen egyszerű és könnyen követhető
Az értékelésnek ki kell terjednie a veszélyekre, arra, hogy ezek milyen károkat okozhatnak az embereknek, és mit tehet a kockázatok ellenőrzésére.
- Ha ötnél kevesebb alkalmazottja van, a törvény szerint nem kell leírnia a kockázatértékelést. De hasznos ezt megtenni, hogy később áttekintse és frissítse.
- Ha öt vagy több alkalmazottja van, akkor a törvény előírja, hogy írja le az értékelést.
2. lépés. Az értékeléshez használjon sablont
Számos sablon áll rendelkezésre az interneten, attól függően, hogy milyen munkahelyen dolgozik. Egy alapvető kockázatértékelésnek ki kell mutatnia, hogy:
- A veszélyt megfelelően megvizsgálták.
- Azt kérdezted, kit érinthet.
- Foglalkozott a nyilvánvaló, nagy veszélyekkel, és figyelembe vette az érintettek számát.
- Az óvintézkedések ésszerűek és praktikusak.
- A fennmaradó kockázat alacsony és/vagy kezelhető.
- Ön bevonta a dolgozókat a folyamatba.
- Ha a munkája jellege gyakran változik, vagy a munkahely változik és fejlődik, például egy építkezés, akkor a kockázatértékelésnek a várható kockázatok széles körére kell összpontosítania. Ez azt jelentheti, hogy a dolgozók az adott napon milyen állapotú épületet építenek, vagy a környéken fellépő lehetséges fizikai veszélyeket, például kidőlt fákat vagy sziklákat.
Lépés 3. Sorolja fel a veszélyeket a súlyosabbról a legkevésbé súlyosra
Ha a kockázatértékelés számos veszélyt azonosít, fontossági sorrendbe kell állítania őket. Például a vegyi üzemben lévő vegyi anyag kiömlése valószínűleg a legsúlyosabb kockázat, és a hátsérülés a hordó felemeléséből a vegyi üzemben kevésbé komoly kockázat.
A veszélyek rangsorolása általában a józan ész alapján történik. Vegye figyelembe azokat a veszélyeket, amelyek súlyos sérülésekhez vezethetnek, például halálhoz, végtag elvesztéséhez, vagy súlyos égési sérüléshez vagy vágáshoz. Ezután dolgozzon le a legsúlyosabbról a legkevésbé komolyra
4. lépés. Határozzon meg hosszú távú megoldásokat a nagyobb következményekkel járó kockázatokra, mint például a rossz egészségi állapot és a halál
Ez jobb kiömlésmegelőzést jelenthet a vegyi üzem számára, vagy világos evakuálási eljárást jelenthet kiömlés esetén. Kiváló minőségű egyéni védőeszközöket is biztosíthat a munkavállalók számára, hogy megakadályozzák a vegyi anyagoknak való kitettséget.
- Ne feledje, ha ezek a fejlesztések vagy megoldások gyorsan, vagy akár ideiglenes javításokkal is megvalósíthatók, amíg megbízhatóbb vezérlőelemeket nem lehet bevezetni.
- Ne feledje, hogy minél nagyobb a veszély, annál erősebbnek és megbízhatóbbnak kell lennie az ellenőrző intézkedéseknek.
5. lépés Jegyezze fel a szükséges munkavállalói képzést
A kockázatértékelés magában foglalhatja a munkavállalók biztonsági gyakorlatra vonatkozó képzésének szükségességét, például egy doboz megfelelő felvételét a talajról, vagy a vegyi anyag -kiömlés kezelésével kapcsolatos képzést.
6. lépés Készítsen kockázatértékelési mátrixot
Egy másik megközelítés a kockázatértékelési mátrix használata, amely segít meghatározni, hogy a munkahelyén milyen valószínűséggel vagy valószínűtlenséggel fordulhat elő kockázat. A mátrix egy oszlopot tartalmaz a „Következmény és valószínűség” számára, amely a következőkre oszlik:
- Ritka: Csak kivételes körülmények között fordulhat elő.
- Valószínűtlen: Előfordulhat valamikor.
- Lehetséges: Előfordulhat valamikor.
- Valószínű: Valószínűleg a legtöbb esetben előfordulhat.
- Szinte biztos: a legtöbb esetben várható.
- A felső oszlop ezután szakaszokra lesz osztva:
- Jelentéktelen: Alacsony anyagi veszteség, nem zavarja a képességeket, nincs hatással a közösségi helyzetre.
- Kisebb: Közepes anyagi veszteség, kisebb mértékű képességzavar, kisebb hatással a közösségi helyzetre.
- Súlyos: Nagy anyagi veszteség, némi folyamatos zavar a képességekben, szerény hatás a közösség helyzetére.
- Katasztrofális: Jelentős anyagi veszteség, folyamatos képességzavar, a közösségi helyzet jelentős hatása.
- Katasztrófa: A küldetés szempontjából kritikus anyagi veszteség, a képességek tartós megzavarása és a közösség helyzetére gyakorolt romboló hatás.
7. lépés: Ossza meg a kockázatértékelést alkalmazottaival
A törvény nem kötelezi Önt a kockázatértékelés megosztására dolgozóival, de jó gyakorlat lehet, ha megosztja velük a kitöltött dokumentumot.
Töltse le a kockázatértékelés nyomtatott példányát, és őrizze meg az elektronikus másolatot a vállalat megosztott meghajtóján. Könnyű hozzáférést szeretne kapni a dokumentumhoz, hogy frissítse vagy ennek megfelelően módosítsa
8. lépés Rendszeresen vizsgálja felül a kockázatértékelést
Kevés munkahely marad ugyanaz, és előbb -utóbb új berendezéseket, anyagokat és eljárásokat hoz be, amelyek új veszélyekhez vezethetnek. Naponta nézze át munkatársa munkamódszereit, és frissítse a kockázatértékelést. Kérdezd meg magadtól:
- Történt -e változás?
- Tanult valamit a balesetekből vagy a közeli hiányzásokból?
- Állítsa be a kockázatértékelés felülvizsgálati dátumát egy év múlva. Ha az év során jelentős változás történik a munkahelyén, a lehető leghamarabb frissítse a kockázatértékelést.