Hogyan használd hatékonyan az idődet (képekkel)

Tartalomjegyzék:

Hogyan használd hatékonyan az idődet (képekkel)
Hogyan használd hatékonyan az idődet (képekkel)

Videó: Hogyan használd hatékonyan az idődet (képekkel)

Videó: Hogyan használd hatékonyan az idődet (képekkel)
Videó: Produktivitás Növelése - 120.000.000 Ft / év tanulságai 2024, Március
Anonim

Néha kihívást jelenthet annak eldöntése, hogyan lehet hatékonyan használni az idejét. Ez különösen igaz, ha minden olyan dolgot figyelembe vesz, amellyel a nap folyamán zsonglőrködnie kell. A sikeres emberek azonban tudják, mennyire fontos elsajátítani az idejük produktív felhasználását. Ha tud egy produktív napot megtervezni, az maximalizálja az eredményeket.

Lépések

4. módszer: Az idő megszervezése

Használja bölcsen az idejét 4. lépés
Használja bölcsen az idejét 4. lépés

1. lépés Kezdje minden napját a nap megtervezésével

Az egyik legelső dolog, amit minden reggel meg kell tennie, hogy 30 percet szán a nap megtervezésére. Vállalja, hogy nem kezdi el a napját, amíg nem tervezte meg.

Használja bölcsen az idejét 2. lépés
Használja bölcsen az idejét 2. lépés

2. lépés: Fektessen be egy napi tervezőbe

Semmi sem fontosabb a termelékenység javításában, mint egy terv elkészítése arra vonatkozóan, hogyan fogja minden napját felhasználni. A tervezés segít csökkenteni a stresszt, növeli az önbizalmat és javítja a váratlan tervezési képességét. A napi tervező kiváló eszköz a termelékenység növeléséhez, stratégiailag meghatározva, hogy mennyi időt fordítson különféle tevékenységekre. hatékonyan gazdálkodik minden nap.

Válasszon egy tervezőt, amely a legjobban megfelel az Ön igényeinek és preferenciáinak. Lehet, hogy inkább online napi tervezőt szeretne használni, vagy letölt egy napi tervező alkalmazást. Vásárolhat papír alapú napi tervezőt is, amelyet fizikailag hordozhat magával a táskájában vagy a zsebében

Használja bölcsen az idejét 1. lépés
Használja bölcsen az idejét 1. lépés

3. lépés: Különbség a kötelező és a mérlegelési idő között

Egy adott napon már rendelkeznie kell bizonyos órákkal, amelyek automatikusan elkötelezettek különböző feladatok és tevékenységek iránt, például alvás, autóvezetés a munkahelyről és az iskolából. Ez a kötelező idő. A napi tervező segítségével írja le a szükséges időpontokat és helyeket. A hátralévő idő a saját belátása szerint vagy „valós időben” lesz, amelyet ténylegesen kezelhet és irányíthat.

2. módszer a 4 -ből: A prioritások meghatározása

Delegálja a 10. lépést
Delegálja a 10. lépést

1. lépés. Készítsen teendőlistát

Annyi dolog van a fejedben, amit meg szeretnél valósítani. Ahelyett, hogy megpróbálná emlékezni az egészre, szánjon időt arra, hogy mindegyiket felírja a tennivalók listájára. Egy egyszerű listát írhat a befejezni kívánt tevékenységekről, beszélgetésekről, találkozókról és feladatokról.

Használja bölcsen az idejét 9. lépés
Használja bölcsen az idejét 9. lépés

2. lépés. Hozzon létre egy prioritási listát

Most, hogy elkészült a teendők listája, a lista egyes elemeit kell rangsorolni. A priorizálás kulcsfontosságú annak biztosítása érdekében, hogy először a legbefolyásosabb és legsürgetőbb ügyekkel foglalkozzon. Ilyen például a prioritások meghatározása a tesztek és a vizsgaidőszakok során. Nincs értelme órákat tölteni a lakás takarításával, amikor ugyanezzel az idővel kellően fel lehet készülni a tesztekre, interjúkra stb.

  • A prioritási lista létrehozásához térjen vissza a teendők listájához. Az egyes elemek mellé tegyen egy „A” betűt a ma elvégzendő dolgok mellé, egy „B” betűt a tennivalókhoz, és egy „C” -t az elvégzendő dolgok mellé. Ezután arra összpontosítaná figyelmét, hogy mindent el kell végeznie, amit meg kell tennie, és befejeznie kell a sok tennivalót. Az "elvégezhető" elemek egyszerűen opcionálisak.
  • Hasznos lehet néhány magas prioritású elem létrehozása a rövid távú célok alapján. A rövid távú céljaid közül sok valószínűleg a legfőbb fő célod lesz jelenleg.
Használja bölcsen az idejét 5. lépés
Használja bölcsen az idejét 5. lépés

3. lépés. Szánjon időt a legfontosabb tevékenységeire és beszélgetésére

Valóban nem kötelezte el magát a kiemelt fontosságú tevékenységek elvégzése mellett, amíg el nem kötelezte magát egy bizonyos időre annak elvégzéséhez. Időt kell szánnia minden olyan tevékenységre, amelyet úgy határozott, hogy a nap során be kell fejeznie.

3. módszer a 4 -ből: Fókuszált

Kapcsolat kialakítása az ügyféllel 7. lépés
Kapcsolat kialakítása az ügyféllel 7. lépés

1. lépés: Korlátozza a közösségi média használatát

A közösségi média nagy figyelemelterelést jelenthet egy produktív nap elérésében. Ennek eredményeként győződjön meg arról, hogy egyértelmű időkorlátokat határoz meg a közösségi média webhelyeinek elérésére. Fontolja meg az időzítő használatát, hogy segítsen betartani a közösségi média interakcióra kitűzött határidőket. Ezenkívül korlátozza a közösségi média fiókok számát, hogy tovább csökkentse a közösségi média túlzott használatát.

Hatékony kommunikáció 3. lépés
Hatékony kommunikáció 3. lépés

2. lépés Csendesítse el mobiltelefonját munka közben

A mobiltelefon -használat is nagy figyelemelterelést jelent a koncentrált és produktív nap fenntartásában. A különféle hangos riasztások és értesítések elvonhatják Önt a nap fontos feladatainak és prioritásainak elvégzésétől. Szüntesse meg ezt a figyelemelterelést, ha egyszerűen elnémítja a mobiltelefonját, amikor produktív munkát kell végeznie.

Légy sikeres a hálózati marketing üzletben, és érezd jól magad 1. lépés
Légy sikeres a hálózati marketing üzletben, és érezd jól magad 1. lépés

3. lépés Végezze el egyszerre a feladatokat

Úgy tűnhet, hogy a többféle feladat zsonglőrködése produktívabbá teszi a munkát, de valójában sok embert túlterheltségnek és kiégésnek érez. Ezenkívül csökken a termelékenysége, mert soha nem foglalkozik teljes mértékben egyetlen tevékenység elvégzésével. Fókuszáljon egy -egy dolog elvégzésére, hogy javítsa az egyes feladatok sikeres elvégzésének esélyeit.

Próbáljon meg meghatározott időt beállítani az egyes feladatok elvégzésére. Csökkentheti a más dolgokkal való foglalkozás kísértését, ha eltávolít a munkaterületről minden olyan anyagot és elemet, amely nem kapcsolódik az adott feladathoz

4. módszer a 4 -ből: A siker maximalizálása

Hatékony kommunikáció 1. lépés
Hatékony kommunikáció 1. lépés

1. lépés. Kerülje a halogatást

Néha nehéz betartani azokat az időbeli kötelezettségeket, amelyeket a különböző prioritások teljesítése érdekében vállalt. Valószínűleg sokkal több olyan dolgot szeretne tenni az idejével, mint a kötelezettségek teljesítése. Mindazonáltal tisztelje meg a kiemelt fontosságú tételek befejezését szigorú határidők meghatározásával és azok betartásával.

Állítson be riasztást vagy riasztást, hogy segítsen nyomon követni az időt. Egyszerűen le is írhatja az időket, és könnyen látható helyen közzéteheti

Delegálás 12. lépés
Delegálás 12. lépés

2. lépés: Figyelje és értékelje előrehaladását

A napi termelékenység maximalizálásának fontos része a hatékonyság nyomon követése és értékelése. A nap folyamán aktívan szánjon időt arra, hogy átgondolja a napra kitűzött céljait. Fontolja meg egy rövid lista írását, hogy emlékeztesse magát céljaira és azok megvalósításában elért haladására.

  • Lehet, hogy fontolóra kell vennie a cél megváltoztatását, ha azt tapasztalja, hogy folyamatosan elfordul a céltól. A célkitűzések rugalmasságának lehetővé tétele szükséges az optimális siker eléréséhez.
  • Számos kérdést tehet fel magának, hogy segítsen nyomon követni és értékelni a fejlődést. Kérdezd meg magadtól: Mit csinálok jól? Mit javíthatok? Mi akadályozza a sikereimet?
Delegálás 13. lépés
Delegálás 13. lépés

3. Légy büszke arra, hogy kipróbálja a teendők listáját

Fontos, hogy simogassa magát a hátán, miközben sikeresen kitölti a listán szereplő elemeket. Ez segít megőrizni motivációját. Miközben egész nap elvégzi a feladatot, szánjon időt arra, hogy dőljön hátra, és legyen büszke minden pipara, amelyet hozzáadott a folyamatosan csökkenő teendők listájához.

Fókuszban a tanulmányok 14. lépés
Fókuszban a tanulmányok 14. lépés

4. Lépjen be szüneteket és jutalmakat a napjába

Az agyának időre van szüksége ahhoz, hogy feldolgozza és megfiatalítsa az energiát, fókuszt és figyelmet igénylő feladatok elvégzése után. Kerülje el a fontos feladatokon két óránál hosszabb ideig tartó munkát szünet nélkül. A szüneteket rövidre, akár öt percig is tarthatja. Jutalmazd meg magad a szünetekben. Fogjon egy gyors harapnivalót a rövid öt perces szünetben, és csináljon valami élvezetet a hosszabb szünetben. Megérdemled.

Vonjon be néhány szabadidős órát a heti ütemtervébe, hogy megünnepelje a termékeny hét lezárását. Töltse ezeket az órákat olyasmivel, amit igazán szeret, például moziba menjen, barátaival a boldog órában lógjon, vagy kényeztesse magát egy jó étellel

Delegálás 3. lépés
Delegálás 3. lépés

5. lépés Ha lehetséges, delegáljon kisebb kötelezettségeket másokra

A delegálás gyakran alulhasznált stratégia az idő produktív felhasználásához. Amikor másokra ruházza át a feladatot, az lehetővé teszi, hogy energiáját oda helyezze, ahol a legnagyobb szükség van rá és a leghasznosabb. Például rábírhatja gyermekeit a vacsora előkészítő munkájára, például a zöldségek mosására és feldarabolására, és ez lehetővé teszi, hogy hazatérve hamarabb befejezze a főzést.

Delegálja a 8. lépést
Delegálja a 8. lépést

6. Lépés. Keresse meg más sikeres emberek bölcsességét és tapasztalatait

Az emuláció a hízelgés legőszintébb formája. Nézze meg a sikeres példaképek életmódját és modorát. Fogadja el és próbáljon tanulni a sikeres viselkedésükből.

Próbáljon meg ütemezni egy időt, hogy leülhessen egy példaképpel, és megvitassa, hogyan sikerült rendszeresen priorizálniuk és elérniük céljaikat

Delegálás 1. lépés
Delegálás 1. lépés

7. lépés Engedje el a perfekcionizmust

Bár fontos, hogy büszke legyen a munkájára, fontos felismerni, hogy nem kell mindent tökéletesen elvégeznie. Valójában az a kísérlet, hogy minden napját tökéletesre tegye, valójában halogatáshoz vezethet; halaszthatja a módszert, hogy ne szembesüljön azzal a félelemmel, hogy nem teljesíti tökéletesen a feladatot.

Ajánlott: