Oktatási ösztöndíjalap létrehozása: 14 lépés

Tartalomjegyzék:

Oktatási ösztöndíjalap létrehozása: 14 lépés
Oktatási ösztöndíjalap létrehozása: 14 lépés

Videó: Oktatási ösztöndíjalap létrehozása: 14 lépés

Videó: Oktatási ösztöndíjalap létrehozása: 14 lépés
Videó: Ez a 12 Éves Lány Egy Pszichopata...Nem Fogod Elhinni Hogy Mit Tett!!! [LEGJOBB] 2024, Március
Anonim

Az oktatási ösztöndíjalap létrehozása értelmes módja lehet annak, hogy visszaadja közösségének, vagy megtiszteljen egy szeretett embert. Az ösztöndíj tervezésekor számos dolgot kell figyelembe venni, beleértve azt is, hogyan finanszírozzák és kezelik azt. Ezenkívül ki kell dolgoznia a kiválasztási kritériumokat, meg kell terveznie egy alkalmazást, és meg kell terveznie az ösztöndíj fenntartását.

Lépések

Rész 1 /2: Az ösztöndíj tervezése

Oktatási ösztöndíjalap létrehozása 1. lépés
Oktatási ösztöndíjalap létrehozása 1. lépés

1. lépés. Határozza meg az ösztöndíj célját

A sikeres ösztöndíj alapítása attól függ, hogy azonosítják -e az odaítélés okát, valamint a célközönséget, amelyen ez potenciálisan segíthet. Általában az ösztöndíjnak olyan neve lesz, amely jellemzi a célját, például „A Jane Doe Emlékösztöndíj”, „A Michigani Vidéki Közösségi Ösztöndíj” vagy „A Holnap Ösztöndíj Vezetői”. Az ösztöndíjak alapításának gyakori okai a következők:

  • Emlékezzünk egy szeretett személyre azáltal, hogy segítünk a diákoknak ösztöndíjjal az adott személy nevében
  • Pénzügyi támogatás nyújtása egy adott területen, például orvostudományban, írásban vagy szociális munkában tanuló diákok számára
  • Pénzügyi támogatás nyújtása azoknak a diákoknak, akik egy bizonyos iskolába vagy iskolatípusba járnak
  • Segítsen azoknak a diákoknak, akik anyagi vagy személyes nehézségekkel küzdenek
  • Olyan diákok díjazása, akik kiválóak egy sportban, tevékenységben vagy tudományos területen
  • Tisztelet azoknak a diákoknak, akik esszét végeztek egy érdekes témában
  • Tisztelet a diákoknak, akik jelentős hatást gyakoroltak közösségükre
  • A diákok tisztelete személyes jellemzők, például etnikai vagy kulturális háttér, nem vagy földrajzi származás alapján
Oktatási ösztöndíjalap létrehozása 2. lépés
Oktatási ösztöndíjalap létrehozása 2. lépés

2. lépés. Állítsa be az ösztöndíj ütemtervét

Sok tervezés folyik az oktatási ösztöndíj elindításában, és előre kell gondolnia. Általában, ha ösztöndíjat szeretne adni egy adott tanévet megelőző nyárig, akkor az előző nyáron kell elkezdenie annak tervezését. Az idővonal figyelembevételének lépései a következők:

  • Programfejlesztés
  • Adománygyűjtés
  • Hirdető
  • Pályázatok értékelése
  • Az ösztöndíj odaítélése
Oktatási ösztöndíjalap létrehozása 3. lépés
Oktatási ösztöndíjalap létrehozása 3. lépés

3. lépés. Határozza meg a díj időtartamát

Egyes ösztöndíjak egyszeri díjat adnak egy vagy több hallgatónak, míg mások többéves támogatást kínálnak számukra. Ezenkívül az ösztöndíjakat csak egy év folyamán ítélhetik oda, vagy válhatnak folyamatos programmá, minden évben pályázati ciklusokkal vagy más meghatározott ciklusban. Az ösztöndíj időtartama pénzügyi képességeitől és szándékaitól függ.

Oktatási ösztöndíjalap létrehozása 4. lépés
Oktatási ösztöndíjalap létrehozása 4. lépés

4. lépés. Határozza meg az ösztöndíj feltételeit

Érdemes írásban megadni az ösztöndíj részleteit. Dönthet úgy, hogy egy bizonyos összeget odaítél, vagy nyitva hagyja az összeget. Ez utóbbi módszer rugalmasságot biztosít az évente díjazandó diákok számának meghatározásához.

Oktatási ösztöndíjalap létrehozása 5. lépés
Oktatási ösztöndíjalap létrehozása 5. lépés

5. lépés: Tervezze meg, hogyan finanszírozza az ösztöndíjat

Valójában nagyon fontos az ösztöndíjhoz szükséges források biztosítása. Dönthet úgy, hogy teljes egészében saját maga finanszírozza, vagy vállalati, közösségi vagy oktatási alapú adományozók segítségével.

Az ösztöndíj feltételeitől függően az adományozók adókedvezményeket kaphatnak az ösztöndíjhoz való hozzájárulásukért. Lépjen kapcsolatba egy könyvelővel, vagy beszéljen az iskola pénzügyi segélyirodájával a részletekért

Oktatási ösztöndíjalap létrehozása 6. lépés
Oktatási ösztöndíjalap létrehozása 6. lépés

6. Lépjen össze az ösztöndíjjal

Ha Ön vagy a projektben közvetlenül részt vevő személy nem tudja egyedül finanszírozni az ösztöndíjat, akkor adománygyűjtést kell végeznie a projekt elindításához. Ha iskolával dolgozik az ösztöndíj kifejlesztésén, akkor lehet, hogy már van adományozói hálózata. Ha önállóan szerez pénzt, kezdje a potenciális adományozók, például vállalkozások és közösségi szervezetek listájának elkészítésével. Készítsen szórólapot, levelet, e -mailt vagy webhelyet, hogy tájékoztassa ezeket a potenciális adományozókat az ösztöndíj céljáról. Promóciós anyagai adományt is kérhetnek, vagy tájékoztathatják a potenciális adományozókat az Ön által szervezett adománygyűjtésről, például:

  • Aukciók, ahol tárgyakat, például régiségeket vagy műalkotásokat értékesítenek pénzszerzés céljából
  • Jutalmak (például ingyenes vacsora étteremben) felajánlása az adakozóknak
  • Tárgyak vagy jutalmak sorsolása (minden résztvevő díjat fizet a sorsoláson való részvételért; egy vagy több bejegyzést választunk a nyeremény nyertesének)
  • Sütési eladások
  • Játékest (bowling, társasjátékok, stb.), Ahol a résztvevők adományt fizetnek a belépésért
  • Tömeges finanszírozási kampány, ahol a világ bármely pontjáról érkező emberek online adományozhatnak ösztöndíjalapjába
Oktatási ösztöndíjalap létrehozása 7. lépés
Oktatási ösztöndíjalap létrehozása 7. lépés

7. lépés Határozza meg, hogy a finanszírozás hogyan támogatja az ösztöndíjat

Az ösztöndíjak egyszeri ajándékon alapulhatnak. Ez a díj felosztható és több évre osztható, ha szükséges, amíg a finanszírozás kimerül. Az ösztöndíjak alapját egy alap is nyújthatja. Támogatott ösztöndíjalap esetében:

  • Egy meglehetősen nagy összegű ajándékot félretesznek fő egyenlegként, és befektetik.
  • Az ösztöndíjakat ezután a tőke után szerzett kamatokból ítélik oda, és a fennmaradó kamatokat újra befektetik a tőke és a jövőbeni ösztöndíjakhoz odaítélhető egyenleg növelésére. Referenciaként az évente 1000 dollárt odaítélő ösztöndíjhoz 20 000–25 000 dollár alapítványra lehet szükség.
  • Ha egy felruházott ösztöndíj létrehozását választja, beszéljen egy megbízható befektetési közvetítővel az ösztöndíj fenntartható tervének létrehozásáról.
  • Érdemes beszélni egy adótanácsadóval is, mivel általában vannak korlátozások a díjak adminisztrálására.
  • Érdemes tanácsadó testületet is választani, hogy segítsen a befektetésben és egyéb pénzügyi tervezésben, amelyet egy felruházott ösztöndíj igényel.
Oktatási ösztöndíjalap létrehozása 8. lépés
Oktatási ösztöndíjalap létrehozása 8. lépés

8. lépés. Válassza ki az ösztöndíj odaítélésének kritériumait

Amikor ösztöndíjat hirdet, sok jelentkezője lehet, és olyan kritériumokat szeretne kiválasztani, amelyek segítenek kiválasztani a legérdemesebb pályázó (ka) t, hogy megkapják a díjat. A kiválasztáshoz használt kritériumok az ösztöndíj céljától függően változnak, de a leggyakoribbak a következők:

  • Pénzügyi szükséglet
  • Tanulmányi eredmény, amelyet az átlag, a teszteredmények stb.
  • A közösség bevonásának mértéke
  • Vezetői képességek
  • Munkatörténet
  • Írási készségek, alkalmazási esszével vagy más módon
  • Elért eredmények bizonyos területeken (sport, vita, előadóművészet stb.)
Oktatási ösztöndíjalap létrehozása 9. lépés
Oktatási ösztöndíjalap létrehozása 9. lépés

9. lépés. Keressen egy ösztöndíj -adminisztrátort

Az alkalmazások létrehozása és felülvizsgálata, a címzettek kiválasztása és az ösztöndíjak odaítélése időigényes lehet. Lehet, hogy maga is elvégezheti az összes munkát, de nagyon hasznos az ösztöndíj -adminisztrátor kiválasztása. A következő lehetőségek közül választhat:

  • Közösségi tagokból álló testület létrehozása.
  • Hagyja, hogy egy adott iskola irányítsa az ösztöndíjat, az Ön hozzájárulásával vagy anélkül. Ha ezt a lehetőséget választja, lépjen kapcsolatba az iskola pénzügyi támogatási irodájával vagy ajándékozási irodájával, hogy készítsen tervet az ösztöndíj kezelésére.
  • Harmadik féltől származó ösztöndíj-adminisztrációs szolgáltatás használata. Ezek a professzionális szolgáltatások az ösztöndíjak segítésére specializálódtak, és leegyszerűsíthetik a folyamatot. A legtöbben azonban díjat számítanak fel (még ha nonprofit jellegűek is), végső soron csökkentve azt az összeget, amelyet potenciálisan a diákoknak ítélhet meg. Az iskola pénzügyi segélyirodája információkkal rendelkezhet az ösztöndíj -adminisztrációs szolgáltatás megtalálásáról, ha szeretne egyet választani.

2/2. Rész: Az ösztöndíj odaítélése

Oktatási ösztöndíjalap létrehozása 10. lépés
Oktatási ösztöndíjalap létrehozása 10. lépés

1. lépés. Határozza meg a pályázati eljárásokat

Valójában a diákok ösztöndíjra való felkérése és a díj odaítélése sok lépéssel jár, és tervezést igényel. Figyelembe kell vennie:

  • Hol és mikor teszik elérhetővé a pályázatokat?
  • Hová kell küldeni a pályázatokat?
  • Mikor lesznek esedékesek a jelentkezések?
  • Mik lesznek az alkalmazás összetevői?
  • Ki és hogyan választja ki a címzett (eke) t?
  • Hogyan és mikor értesítik a címzett (eke) t?
  • Hogyan és mikor osztják szét az ösztöndíjakat?
Oktatási ösztöndíjalap létrehozása 11. lépés
Oktatási ösztöndíjalap létrehozása 11. lépés

2. lépés. Ösztöndíj népszerűsítése

A sikeres ösztöndíjprogram biztosítása érdekében értesítenie kell a hallgatókat a lehetőségről. Megkérheti a középiskolákat és/vagy főiskolákat, hogy hirdessék meg az ösztöndíjat (e -mailben, szórólapokon, pénzügyi segítő műhelyekben stb.), Ha felveszik a kapcsolatot a pénzügyi támogatási irodával vagy az ösztöndíj -koordinátorral. Hirdetheti az ösztöndíj -lehetőséget is közösségi csoportokon, hallgatói munkahelyeken és tevékenységi központokban stb.

Oktatási ösztöndíjalap létrehozása 12. lépés
Oktatási ösztöndíjalap létrehozása 12. lépés

3. lépés. Tervezze meg az alkalmazást

Az ösztöndíj -kérelem egyszerű lehet: például egy űrlap, amely megkérdezi a pályázó nevét, elérhetőségeit és átlagát. Általában azonban egy ösztöndíjpályázatnak sok összetevője van. Bárhogy is tervezi az alkalmazást, biztos akar lenni abban, hogy az információt kér a címzett (ek) kiválasztásához az Ön kritériumai alapján. Az ösztöndíjpályázatok közös összetevői a következők lehetnek:

  • Esszé az ösztöndíj céljának megfelelő témáról
  • Az akadémiai és/vagy nem tudományos díjak és eredmények listája
  • A tanórán kívüli részvétel leírása
  • A pénzügyi szükséglet magyarázata
  • A középiskolai és/vagy főiskolai átirat másolatai
  • Ajánló levelek tanároktól, tanácsadóktól, munkáltatóktól stb.
Oktatási ösztöndíjalap létrehozása 13. lépés
Oktatási ösztöndíjalap létrehozása 13. lépés

4. lépés Válassza ki a címzett (eke) t, és készítse el a díjat (díjakat)

Miután megtervezte az alkalmazást, meghirdette és megkapta a jelentkezők beadványait, megkezdheti a címzett (ek) kiválasztását. Egy együtt dolgozó bizottság el tudja olvasni a pályázatokat, meghatározhatja a legjobb jelölt (eke) t, majd szavazhat a jóváhagyásról. Ezt követően értesítenie kell a címzett (ek) et, és az ütemezett ütemterv szerint odaítélnie az ösztöndíjakat.

Oktatási ösztöndíjalap létrehozása 14. lépés
Oktatási ösztöndíjalap létrehozása 14. lépés

5. lépés: Az ösztöndíj figyelemmel kísérése

Ha az ösztöndíj egy folyamatos program, elengedhetetlen, hogy rendszeresen felülvizsgálja azt az anyagi állapot szempontjából, és biztosítsa, hogy szolgálja a célját és segítse a diákokat. Az ösztöndíj -adminisztrátor éves jelentése segíthet ebben. Az ösztöndíj áttekintése segít meghatározni, hogy van -e olyan kérdés, amellyel foglalkozni kell az ösztöndíj -alap pénzügyeivel kapcsolatban (például a díj emelése vagy csökkentése a folytatáshoz), vagy annak célja (például a pályázat megváltoztatása a kiválasztási folyamat javítása érdekében).

Ajánlott: