Gyűlés lebonyolítása (képekkel)

Tartalomjegyzék:

Gyűlés lebonyolítása (képekkel)
Gyűlés lebonyolítása (képekkel)

Videó: Gyűlés lebonyolítása (képekkel)

Videó: Gyűlés lebonyolítása (képekkel)
Videó: Elbeszélés, leírás, jellemzés, levél, e-mail, emotikon 2024, Március
Anonim

Az összejövetelek fontos részét képezik az iskolai tapasztalatnak. Összehozzák a diákokat, a tanárokat, az alkalmazottakat és az iskolai közösség más tagjait, és lehetőséget biztosítanak a tanulók oktatásának gazdagítására. Előfordulhat, hogy valamikor összehívásra hívják fel Önt, ha Ön iskolaigazgató, tanár vagy diákönkormányzati vezető. A közgyűlés megszervezése és lebonyolítása bonyolult és megterhelő feladat lehet, de jó tervezéssel a következő összejövetelt pozitív élménnyé teheti iskolája számára.

Lépések

Rész 1 /3: Az összeállítás tervezése

Hagyja abba a rasszista megjegyzések használatát 1. lépés
Hagyja abba a rasszista megjegyzések használatát 1. lépés

1. lépés. Határozza meg az összeállítás témáját

Az iskolai gyűlés nagyszerű lehetőség lehet a közösségi szellem megteremtésére a diákok, a tanárok és az alkalmazottak körében. A közgyűlés tartalmának azonban érdekesnek és relevánsnak kell lennie a résztvevők számára. Mielőtt elkezdené szervezni az eseményt, gondolja át, miről szeretne szólni.

  • Például, ha összegyűlést tart a Föld napjának megünneplésére, akkor arra összpontosíthat, hogy a diákok hogyan csökkenthetik szén -dioxid -kibocsátásukat.
  • Az iskolai összejövetel első napján általános bevezetőt adhat a diákoknak az iskola szabályaihoz és kultúrájához.
  • Próbálja összekapcsolni az összeállítás tartalmát olyan tantárgyakkal, amelyekről tanítványai rendelkeznek bizonyos előzetes ismeretekkel, például egy olyan egységgel, amelyen nemrég dolgoztak az órán. Így vonzóbbá és relevánsabbá válik számukra.
Kérjen vállalkozási támogatást 3. lépés
Kérjen vállalkozási támogatást 3. lépés

2. lépés. Tartson egy ellenőrző listát az összeszerelés előtt és alatt elvégzendő feladatokról

A szerelés megszervezése összetett feladat, és sok nyomon követhető lesz. Vegyen fel egy listát a tennivalókról, amelyeket a folyamat minden szakaszában meg kell tennie, és menet közben ellenőrizze azokat.

  • Kérje meg kollégáját, hogy nézze át az ellenőrzőlistát, és győződjön meg arról, hogy minden fontos pontot tartalmazott.
  • Az ellenőrzőlista tartalmazhat olyan dolgokat, mint a potenciális hangszórókkal való kapcsolatfelvétel, a frissítőszállítások megszervezése és az audiovizuális berendezések lefoglalása.
  • Előfordulhat, hogy felül kell vizsgálnia és bővítenie kell az ellenőrzőlistát, amint továbblép a tervezési folyamathoz.
Légy az Egyesült Államok elnöke 17. lépés
Légy az Egyesült Államok elnöke 17. lépés

3. lépés. Vegyen fel 1 vagy több hangszórót

Legalább 1 személyre lesz szüksége, hogy előadó legyen a közgyűlésen. A lehető leghamarabb kezdjen el dolgozni valakik toborzásán, mivel be kell ütemeznie a számára megfelelő időpontot, és rengeteg időt kell hagynia a felkészülésre.

  • Beszéljen előre beszélőjével a közgyűlés témájáról és arról, hogy milyen szerepet szeretne játszani az eseményen.
  • Előadója lehet az iskola személyzetének tagja (pl. Tanár vagy adminisztrátor), diák vagy akár különleges vendég (például szerző, kutató vagy helyi híresség).
  • Ha például gyűlést tart a fekete történelem hónapjának megünneplésére, meghívhatja a helyi afroamerikai közösség neves tagját (például a helyi NAACP -fejezet elnökét), hogy beszéljen.
  • Ha teheti, legalább 2 hónappal korábban kezdje el a beszélőkkel való kapcsolattartást. Ez elegendő időt ad nekik az ütemterv tisztázására és az előadás elkészítésére.
Rövid távú célok elérése 4. lépés
Rövid távú célok elérése 4. lépés

Lépés 4. Ha kívánja, tervezze meg az összeállítással kapcsolatos tevékenységeket

A gyűlés nem csak beszédeket tartalmazhat. Igazán emlékezetes és magával ragadó összeállítást hozhat létre egyéb események és tevékenységek, például játékok, sorsolások, előadások vagy kérdés -felelet részvételével.

  • Próbálja meg, hogy az összeszerelési tevékenységek szórakoztatóak legyenek és megfeleljenek az iskolájának évfolyamszintjeinek. Például egy trivia kihívás nagyszerű tevékenység lehet egy középiskolai vagy középiskolai gyülekezet számára. Az általános iskolás diákok élvezhetik a fizikai csapatépítő tevékenységeket, például a váltóversenyeket.
  • Ha szórakoztató ötleteket szeretne találni az összeszerelési tevékenységekhez, nézze meg a Washington Activity Coordinators Association weboldalához hasonló online forrásokat:
Válasszon munkaerő -közvetítő ügynökséget 3. lépés
Válasszon munkaerő -közvetítő ügynökséget 3. lépés

5. lépés. Készítsen egy listát azokról, akik részt vesznek a közgyűlésen

Az összejövetel jellegétől függően előfordulhat, hogy kisebb vagy nagyobb számú résztvevője van. A logisztikai tervezés és a biztonság szempontjából fontos tudni, hogy kik lesznek jelen az összejövetelen. Győződjön meg arról, hogy a listája tartalmazza:

  • Tanárok és személyzet, akik részt vesznek.
  • Előadók és különleges vendégek.
  • Diákcsoportok (pl. Egyes évfolyamok vagy a teljes diákság).
  • Szülők és más külső résztvevők.
Telefonos szex 1. lépés
Telefonos szex 1. lépés

6. lépés. Tervezze meg az összeszerelést a megfelelő időben

Óvatosan ellenőrizze az iskolai menetrendet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a közgyűlés nem ütközik más fontos eseményekkel, például kirándulással vagy iskolai sporteseményekkel.

A dátum mellett figyelembe kell vennie az összeszerelés tervezett hosszát is. Például, ha az összeállítás 2 órára van állítva, próbálja meg úgy ütemezni, hogy ne legyen átfedésben más iskolai tevékenységekkel, és ne vágja bele azokat

Bírósági végzés beszerzése 6. lépés
Bírósági végzés beszerzése 6. lépés

7. lépés: Találkozzon az iskola személyzetével, hogy készítsen napirendet és kezelési tervet

Miután a témát négyzetre állította, és felkért egy előadót, üljön le a tanárokkal és a többi alkalmazottal a részletek megtervezéséhez. Jegyezzen fel jegyzeteket a megbeszélés alatt, vagy kérjen meg mástól. Az események alapvető ütemtervének kidolgozása mellett dolgozzon ki kezelési tervet, hogy az összeszerelés biztonságos, zökkenőmentes és rendezett legyen. Szánjon időt az olyan kérdések megvitatására, mint:

  • Milyen témák lesznek, és mennyi ideig tart az összeállítás egyes része.
  • Milyen típusú helyekre és felszerelésekre lesz szüksége az összeszereléshez.
  • Mi lesz a közönség szerepe a közgyűlésben (pl. Lesz-e idő megbeszélésekre vagy kérdés-feleletre?).
  • Függetlenül attól, hogy bármilyen problémára vagy kihívásra számít, például hallgatói magatartás kezelése vagy különleges szállások biztosítása a vendégek számára.
  • Milyen szerepeket fognak betölteni a különböző résztvevők az eseményen (pl. Kéznél vannak -e személyzetek és tanárok az ülések kezeléséhez és a diákok viselkedésének figyelemmel kíséréséhez? Rendelhet -e diákokat a programok kiosztásához?).
  • A diákok ülőhelyeinek logisztikája. Előfordulhat például, hogy a legfiatalabb osztályokat szeretné elöl ültetni, mivel ez jobb láthatóságot és elkötelezettséget biztosít számukra.
  • Hogyan kell kezelni az esetleges válságot. Például hogyan ürítené ki a leghatékonyabban a teret vészhelyzet esetén?
E -mail címek gyűjtése 17. lépés
E -mail címek gyűjtése 17. lépés

8. lépés: Küldjön írásos napirendet mindenkinek, aki részt vesz a közgyűlésben

Írjon össze egy hivatalos napirendet a megbeszélésen folytatott vitája alapján. A napirendet ki kell terjeszteni minden olyan tanárnak, adminisztrátornak és más személyzetnek, akik részt vesznek a közgyűlésben. Ügyeljen arra, hogy ezt jóval a szerelés előtt (legalább pár héttel) küldje el, hogy mindenkinek legyen elegendő ideje az áttekintésre és a felkészülésre. Adjon meg olyan információkat, mint:

  • Az összeszerelés dátuma és ideje.
  • A közgyűlés témája.
  • A hangszóró (k) vagy a különleges vendég (ek) neve.
  • Az események menetrendje.
Válassza ki az ADHD -barát karrierválasztást 12. lépés
Válassza ki az ADHD -barát karrierválasztást 12. lépés

9. lépés. Kérjen minden szükséges audiovizuális berendezést

Ha előre látja, hogy szüksége lesz olyan berendezésekre, mint a kivetítők, mikrofonok vagy hangrendszer, akkor gondoskodjon ezekről a szükségletekről jó előre. Beszélje meg iskolája közigazgatási hivatalával a szükséges felszerelés lefoglalását az összeállítás időpontjára.

Egyes iskolák megkövetelhetnek egy előre meghatározott értesítési időszakot (pl. Legalább 2 hét) az AV berendezések lefoglalásához. Forduljon az iskola megfelelő irodájához, hogy megtudja, mennyivel előre kell benyújtani a kérelmet

Vállalati logó tervezése 1. lépés
Vállalati logó tervezése 1. lépés

10. lépés. Előzetesen foglalja le a gyülekezési helyet

A felszereléseken kívül szüksége lesz az összeállításhoz megfelelő helyre is, például nézőtérre, gyülekezeti teremre vagy edzőteremre. Beszéljen az iskola adminisztrációjával, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szükséges hely rendelkezésre áll -e az összeállítás időpontjában.

  • A különböző iskolákban eltérő szabályok vonatkozhatnak arra, hogy előre milyen időre kell helyet foglalni egy eseményhez, de előfordulhat, hogy több hónappal előre kell tervezni. A részletekről érdeklődjön az iskola közigazgatási hivatalában.
  • Győződjön meg arról, hogy a kiválasztott hely elég nagy ahhoz, hogy biztonságosan elférjen az összeállítás. Ha nem, akkor előfordulhat, hogy több részre kell osztania az eseményt (pl. 1 összeállítás az iskola diákjainak felére, második pedig a másik felére).
E -mail címek gyűjtése 5. lépés
E -mail címek gyűjtése 5. lépés

11. lépés. Hozzon létre összeszerelő programokat

Miután minden adatát lezárta, tervezhet néhány hivatalos programot az összeállításhoz. Ha az iskola bármely diákja vagy munkatársa érdeklődik a grafikai tervezés iránt, szívesen részt vesznek a program megtervezésében. A programnak olyan információkat kell tartalmaznia, mint:

  • A közgyűlés neve és témája (pl. „Friss kezdetek és új kezdetek: Új tanév ünneplése a Wooster Általános Iskolában”).
  • Az összeállítás dátuma, ideje és helye.
  • Az események menetrendje a közgyűlésen.
  • Bármilyen egyéb fontos adat, például arról, hogy a résztvevők hogyan kérhetnek különleges szállást.

Rész 2 /3: A gyülekezési tér megszervezése

Légy énekes 11. lépés
Légy énekes 11. lépés

1. lépés. Győződjön meg arról, hogy minden audiovizuális berendezés be van állítva és működik

Kevés frusztrálóbb dolog van, mint egy nagyobb esemény elindítása és az AV -berendezések nem megfelelő működése. Próbálja meg előre felszerelni a berendezését (ha lehet, előző nap), és próbálja ki, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nincsenek problémák az összeszerelés megkezdése előtt.

Ha az iskolában technológiai szakértő áll a személyzet rendelkezésére, győződjön meg arról, hogy készenlétben áll, ha valami váratlanul baj történik az esemény során

Szemináriumok lebonyolítása 5. lépés
Szemináriumok lebonyolítása 5. lépés

2. lépés Vizsgálja meg a helyet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy tiszta és jó állapotban van

Ellenőrizze az utolsó pillanatban az összeszerelés előtt, hogy nincs-e nagyobb rendetlenség vagy veszély a térben. Tisztítson meg minden hulladékot vagy kiömlött anyagot, és győződjön meg arról, hogy az ülések jó állapotban vannak.

Tegyen lépéseket az emberkereskedelem elleni küzdelemben 8. lépés
Tegyen lépéseket az emberkereskedelem elleni küzdelemben 8. lépés

Lépés 3. Legyen kéznél programok és egyéb dokumentumok

Az összeszerelés során érdemes megosztani a résztvevőket és a vendégeket. Győződjön meg róla, hogy elegendő nyomtatása van mindenkinek, akinek szüksége van rá, és hogy kéznél van, és készen áll a kiosztásra az esemény kezdetén. Szüksége lehet olyan dokumentumokra, mint:

  • Rendezvényprogramok
  • Visszajelző kérdőívek
  • Logisztikai információk a szervezőknek és a résztvevőknek
  • Tájékoztató szórólapok vagy szóróanyagok a közgyűlés témájához kapcsolódóan
Ünnepelje a Festivus 5. lépést
Ünnepelje a Festivus 5. lépést

4. lépés Állítsa be a frissítőket

Ha frissítőket biztosít, győződjön meg arról, hogy azokat időben szállítják, és állítsa be úgy, hogy az esemény kezdetén rendelkezésre álljanak a vendégek és a résztvevők számára. Ha vendéglátó -ipari szolgáltatást használ, akkor előzetesen jelentkezzen be hozzájuk (pl. Az összeszerelés előtti napon).

Légy az Egyesült Államok elnöke 6. lépés
Légy az Egyesült Államok elnöke 6. lépés

5. lépés. Jelentkezzen be minden résztvevővel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy készen állnak

Röviden beszéljen mindenkivel, aki fontos szerepet játszik a közgyűlésben, csak hogy megbizonyosodjon arról, hogy mindannyian egy oldalon vagyunk, és mindenki tudja, mire számíthat. Próbálja meg ezt legalább egy -két órával a szerelés megkezdése előtt megtenni, ha váratlan félreértésekbe vagy problémákba ütközik.

  • Ha van hangszórója vagy különleges vendége, mutasd meg nekik az AV beállítást, és nézd át a részüket az eseményben. Röviden nézze át velük a menetrendet. Például: „Először 5 perces üdvözlőbeszédet mondok, majd bemutatlak. Ön ezen a pódiumon fog állni, és itt töltheti fel diavetítését az iskolai laptopra.”
  • Gyors megbeszélést tarthat olyan tanárokkal, diákokkal vagy munkatársakkal, akik olyan gyakorlati kérdésekben segítenek, mint a vendégek ültetése, szórólapok kiosztása vagy az AV berendezés üzemeltetése.

Rész 3 /3: A közgyűlés tartása

Légy jó vita 2. lépés
Légy jó vita 2. lépés

1. lépés: Hívja meg vendégeit és résztvevőit a térbe

Annak érdekében, hogy mindenkinek biztonságos és pozitív élményt nyújtson, gondoskodjon arról, hogy a vendégek nyugodtan és rendezetten lépjenek be. Tájékoztassa vendégeit néhány perccel előre, hogy a tér hamarosan megnyílik, és hívja fel az egyes csoportokat egyenként.

  • Minden csoport várja meg az osztálytermében, mielőtt behívja őket, nehogy a termek túlzsúfoltak legyenek.
  • Ossza ki a programokat és egyéb anyagokat, amint a vendégek belépnek a térbe.
Írjon beszédet bemutatkozva 15. lépés
Írjon beszédet bemutatkozva 15. lépés

2. lépés. Figyelmeztetés, ha mindenki leül

Ez különösen fontos a fiatalabb gyermekekkel rendelkező iskolákban, mivel izgatottak és zajosak lehetnek a szerelés során. Tudassa velük, hogy az esemény nem kezdődhet el addig, amíg mindenki nincs rendezve és csendben.

  • Kérje meg tanárait, hogy előzetesen készítsék fel tanítványaikat, és tájékoztassák őket arról, hogy milyen magatartás várható a gyűlés során.
  • Segíthet a rend és a közösség érzésének kialakításában, ha a diákok a gyűlés elején csoportos tevékenységet végeznek, például énekelnek egy iskolai dalt vagy ujjongnak.
Írjon beszédet bemutatkozva 13. lépés
Írjon beszédet bemutatkozva 13. lépés

3. Lépés: Tartson rövid üdvözlő beszédet

A fő beszédesemény előtt szánjon néhány percet a diákok és más vendégek fogadására. Itt az ideje, hogy röviden bemutassuk, miről szól az esemény, mi lesz az események ütemterve, és minden egyéb fontos információt, amit közölni szeretne.

  • Például röviden áttekintheti a vészkijáratok helyét, és megkérheti a diákokat és más vendégeket, hogy némítsák el telefonjukat.
  • Legyen rövid, lendületes és lényegre törő. A közönsége (és a hangszórója!) Unatkozni és nyugtalanná válik, ha szükségtelenül hosszú és tartalmas bevezetőt mond.
Légy nemzeti küldött (USA) 10. lépés
Légy nemzeti küldött (USA) 10. lépés

4. lépés. Mutassa be a beszélő (ke) t, és engedje meg nekik, hogy eljuttassák üzenetüket

Adjon egy rövid életrajzi vázlatot a beszélőjéről (nem kell több, mint néhány mondat), és gyorsan összefoglalja, miről fog beszélni. Üdvözölje őket szeretettel, és bátorítsa diákjait és más vendégeit tapsra.

  • Például azt mondhatja: „Dr. Glossop pszichológus, aki az elmúlt 20 évben szolgálja közösségünket. Ma itt van, hogy beszéljen veled néhány kihívásról, amelyekkel szembesülhet tinédzser évei elején.”
  • Ha a prezentációnak van egy interaktív eleme, akkor hasznos lehet, ha ösztönzi a diákokat a részvételre. Például, ha az előadó kérdést tesz fel, és senki nem válaszol önként, próbálja meg felhívni a tanulót.
Tegyen lépéseket az emberkereskedelem elleni küzdelemben 9. lépés
Tegyen lépéseket az emberkereskedelem elleni küzdelemben 9. lépés

5. lépés. Hirdesse be bármely más tevékenység vagy esemény kezdetét

Ha a fő előadó prezentációjától eltekintve tervez valamilyen tevékenységet vagy rendezvényt a gyűlésre, szánjon néhány percet arra, hogy bemutassa az eseményt a közönségnek. Röviden vázoljon fel minden fontos információt a tevékenységről vagy eseményről.

Például, ha a diákok játszanak egy játékot, írják le a célkitűzést és a szabályokat

Legyen a Delta Sigma Theta 7. lépés tagja
Legyen a Delta Sigma Theta 7. lépés tagja

6. lépés. Az összeszerelés befejezése után utasítsa el vendégeit és diákjait

Miután a bemutató (k) és minden egyéb tevékenység véget ért, köszönetet mondunk mindenkinek, aki részt vett (beleértve a közönséget is), és tudassa velük, hogy elutasították őket. Kérd meg a közönséget, hogy rendezett módon hagyják el a teret, ugyanúgy, ahogy bejöttek.

Mielőtt elutasítaná a közönséget, mindenképpen köszönetet mondjon az előadónak (előadóknak) és minden más előadónak vagy előadónak, amikor befejezték. Bátorítsa a közönséget, hogy tapsoljon nekik

Végezzen kutatást 18. lépés
Végezzen kutatást 18. lépés

7. lépés Kérjen visszajelzést a résztvevőktől

A visszajelzések nagyon hasznosak lehetnek abban, hogy a következő összeállítás még jobb élményt nyújtson. Visszajelzést kérhet, ha papíralapú kérdőíveket oszt ki vendégeinek, vagy az összeállítás után online felmérést küld.

  • Az esemény után megbeszélést is tarthat az iskola dolgozóival, hogy megtudja, szerintük mi sikerült jól, és mi történhetett volna jobban.
  • Arra is ösztönözheti a tanárokat, hogy a gyűlés után beszélgessenek diákjaikkal. Végül is az összejövetel elsősorban a diákok javát szolgálja-fontos meghallgatni a visszajelzéseiket, és megtudni, hogyan teheti jobbá és vonzóbbá számukra az élményt legközelebb.
Búcsúzz el a munkatársaktól 15. lépés
Búcsúzz el a munkatársaktól 15. lépés

8. lépés. Ügyeljen arra, hogy az esemény befejezése után tisztítsa meg a teret

Az összeszerelés befejezése után kapcsoljon ki minden berendezést, és győződjön meg arról, hogy megfelelően van -e elhelyezve vagy visszahelyezve eredeti helyére. Tisztítson meg minden rendetlenséget, például szétszórt papírokat, üres tartályokat vagy kiömlött frissítőket.

Tippek

  • Ha a közgyűlésen fog beszélni, előre gondosan tervezze meg beszédét. Írjon vázlatot, és gyakorolja egyedül, vagy barátja vagy kollégája előtt. Ügyeljen arra, hogy szállítása magabiztos és vonzó legyen!
  • Ha egy különleges vendéget hív meg a közgyűlésen való megjelenésre, a diákjai meghívókártyák készítésével szórakoztató módja lehet annak, hogy a vendég szívesen érezze magát, és felkelti a diákok érdeklődését az esemény iránt.

Ajánlott: