Egy szeminárium tartása nagyszerű lehetőség arra, hogy megosszák tudásukat és tapasztalataikat másokkal. A nyilvános beszéd félelmetes lehet, de a gyakorlás és az előkészítés minimálisra csökkentheti ezeket a szorongásokat. Ahhoz, hogy a legjobb szemináriumot nyújtsa, kezdje azzal, hogy megérti a szervező elvárásait idő és tartalom tekintetében. Szervezze meg szemináriumát beszélgetéssorozatként, érdekes képekkel és tevékenységekkel keverve. Vetítse ki önbizalmát előadóként a szemkontaktus fenntartásával, a testbeszéd figyelésével és a tisztán beszéléssel.
Lépések
1. módszer a 3 -ból: Az első előkészületek elkészítése
1. lépés: A várt formátum megértése
A szemináriumok többféle formában is megjelenhetnek. Beszéljen a foglalkozás szervezőjével, és kérdezze meg őket, hogy milyen elvárásaik vannak az előadásával kapcsolatban. Lehet, hogy meg akarják beszélni az előre kiosztott papírt. Vagy talán inkább azt mondanák, ha kevesebb közönséggel való interakciót tartana.
- Megkérdezheti: „Olyan előadásformátumot keres, amely kutatásra vagy interaktívabb közönségélményre összpontosít?”
- A legtöbb esetben tervezze meg a közönség bevonását interaktív tevékenységeken keresztül. Bár a tevékenységek típusai eltérőek lehetnek, a részvétel elősegíti a közönség részvételét.
2. lépés Vegye figyelembe a közönségét
Tudja, kivel fog beszélni, és személyre szabja információit érdeklődési körük és tapasztalatuk szerint. Ha nem ismeri a csoportot, kérje meg a szeminárium szervezőjét, hogy adjon egy kis információt a közönség tagjainak lehetséges hátteréről. Ha korábban már dolgozott ezzel a csoporttal, akkor használja a róluk ismert információkat arra, hogy személyre szabja beszédét ahhoz, ami nekik és a legtöbbnek segíteni fog.
- Például egy szakértői csoport előtt tartott tudományos beszélgetésben előfordulhat, hogy nem kell elmagyaráznia az összes zsargont, és gyorsabban bele tud ugrani a mélyreható témákba.
- A közönségtől függően dönthet úgy is, hogy közvetlenül foglalkozik vitatott témákkal, vagy elzárkózik tőlük.
- Még egy kicsit korábban is eljuthat a helyszínre, és megpróbálhat beszélni néhány közönségtaggal, hogy jobban megismerje a szobát a szeminárium vezetése előtt. Megkérdezheti az egyik résztvevőt: „Mi késztette arra, hogy részt vegyen ezen a szemináriumon?”
- Ha professzionális környezetben dolgozik, fontolja meg, hogy idő előtt beszél néhány résztvevővel, hogy megtudja, mit szeretne tanulni.
3. lépés. Tudja meg, milyen technológiát biztosítanak és mit kell hozniuk
Győződjön meg arról, hogy kényelmesen használja a helyiség bármilyen technológiáját. Ez azt jelentheti, hogy nagyon jól megismerjük a PowerPointot. Vagy talán be kell gyakorolnia, hogyan lehet váltani a diák segítségével egy automatikus kattintó vagy sugalmazó segítségével. Érdemes még elgondolkodni azon, hogyan kell beállítani a mikrofont, ha használni szeretné.
Ha például diavetítést tervez használni, akkor győződjön meg arról, hogy a helyiség jó vetítési rendszerrel van felszerelve
4. lépés Hozzon létre közönségbarát diákat és vizuális segédeszközöket
Amikor elkezdi elkészíteni prezentációját, gondolja át, hogy a közönsége valóban képes -e kölcsönhatásba lépni a látványával. Például, ha diákat használ, akkor azoknak láthatónak, világosnak és könnyen olvashatónak kell lenniük. Használjon nagy betűtípust és világos betűket. Maradjon távol a túl sok extra grafikától, és csak minimális szöveget tartalmazzon.
- Ne feledje, hogy 1-2 percet vesz igénybe, amíg a közönség tagja veled együtt végigolvassa a diát. Ezért ne terhelje túl prezentációit diákkal, különben soha nem fejezi be. Ehelyett olyan képeket használjon, amelyek kísérhetik az információkat, amelyeket közvetlenül a közönségnek nyújt.
- Használhat más vizuális stílusokat is, például modelleket, plakátokat, szórólapokat vagy prospektusokat. Ne érezze magát kénytelennek maradnia a diáknál, és inkább merítse bele magát a kreatív oldalába, ha a szeminárium formátuma ezt támogatja.
Lépés 5. Szükség esetén előre terjessze az anyagokat
Ha a szeminárium egy papírbeszélgetésre összpontosít, akkor érdemes a szervezővel együttműködve eljuttatni a dolgozat egy példányát a potenciális közönség tagjaihoz, legalább néhány nappal a találkozó előtt. Ez lehetővé teszi, hogy a közönség tagjai felkészüljenek a fejlett kérdésekre és megjegyzésekre. Ezenkívül lehetővé teszi, hogy azonnal mélyebb anyagokba merüljön, mivel feltételezheti a közismeret bizonyos szintjét.
Ha a kiosztott dolgozat folyamatban lévő munka, akkor ezt mondhatja magáról a vázlatról, majd megismételheti ezt a szeminárium elején. Így a közönség tagjai tudni fogják, hogy szívesen fogadja az építő jellegű kritikát és más ötleteket
6. lépés. Gyakorolja a szeminárium vázlatát
Miután elkészítette a vázlatot és elkészítette a vizuális anyagokat, a lehető leggyakrabban szeretne gyakorolni. Kérje meg barátait, családtagjait, kollégáit vagy mentorát, hogy kísérleti közönségként szolgáljanak egy próbaüzemre. Videózza le magát, majd játssza le, hogy azonosítani tudja a fejlesztendő területeket. Gyakoroljon addig, amíg teljesen jól nem érzi magát az anyaggal és az eljárással.
Minden gyakorlás után jegyezze fel azokat a részeket, amelyek jól működnek, és azokat, amelyek még finomításra szorulnak
7. lépés. Korán érkezzen a szeminárium helyszínére
Érdemes egy kicsit korán eljutni a szemináriumi terembe, hogy lássa a terem kialakítását. Feltöltheti prezentációját, és kioszthat minden szóróanyagot vagy prospektust. Ez az utolsó pillanatban lehetőséget ad arra is, hogy találkozzon a szeminárium szervezőjével, hogy megoldja a problémákat.
Ha 15-30 perccel korábban érkezik, ez általában elegendő idő ahhoz, hogy mindent elvégezzen, amit az ülés megkezdése előtt meg kell tennie. Ha nagy szemináriumról vagy szemináriumról van szó, amely nagymértékben támaszkodik a technológiára, érdemes akár egy órával korábban érkezni
2. módszer a 3 -ból: Tartalom kezelése
1. lépés. Mutassa be magát
Kezdje szemináriumát azzal, hogy felmegy a pódiumra, vagy csak a terem elejére, és teljes bemutatkozást nyújt. Meséljen egy kicsit a közönségnek szakmai hátteréről. Magyarázza meg röviden, miért érdekli Önt az a projekt, amelyről ma tárgyalni fog. Ennek célja, hogy a közönség kényelmesen hallgassa Önt, és elkezdje építeni az előadó-közönség bizalmát.
- Légy alázatos, amikor bemutatkozik, de hangsúlyozza hitelességét ebben a témában. Ahelyett, hogy feltételezné, hogy többet tud a közönségéről, csak tudassa velük, milyen tapasztalatai vannak.
- Ha valaki bemutatta, győződjön meg róla, hogy előzetesen megvan az életrajz másolata. Vigyen magával egy extra példányt. Amikor itt az ideje, hogy beszéljen, mondjon néhány gyors szót a projekt iránti szenvedélyéről, és köszönetet mondjon a szervezőknek azért a lehetőségért, hogy ma beszélhessen közönségével.
2. lépés Kövesse a beszédpontok vázlatát
Beszédének egyik logikai pontról a másikra kell haladnia. Még akkor is, ha a teljes beszédet megjegyezte, hasznos lehet, ha maga előtt van egy papír, amely beszédtémákkal vagy jegyzetekkel rendelkezik. Ez is segíthet az ingerlésben. A szemináriumok lebonyolításakor jó alapszabály: „Mondd el nekik, mit fogsz nekik mondani, mondd el nekik, mondd el nekik, amit mondtál nekik.”
Például, ha olyan szemináriumot tart, amely egy kronológiai témára, például az amerikai polgárháború fejlődésére összpontosít, mindenképpen figyelmeztesse közönségét, mielőtt átugorja az időszakokat
3. Adjon tartalmat a vizuális eszközein kívül
Nagyon csábító lehet közvetlenül a diákról olvasni, de ellenálljon ennek a késztetésnek. Ehelyett gesztikuláljon a diákhoz, hogy támogassa az Ön által készített nagyobb pontokat. Ha eleget gyakorolt, a diák segítségével elért előrehaladása azt is jelzi, hogy jól szórakozik -e.
- Például, ha rendelkezik egy diával, amelyen Lincoln fényképe szerepel, akkor erre építhetne, ha megbeszélné hivatalban töltött idejét vagy személyes hátterét. Ezt az információt nem kell a kép mellé írni.
- Nyomtassa ki a diák másolatát, és tartsa maga előtt, miközben beszél. Ez emlékezteti Önt, hogy melyik dia következik legközelebb, hogy zökkenőmentesen át tudjon lépni a következő pontra.
4. lépés. Mutasson be egy interaktív részt
A közönség figyelmének megtartása és a tanulás segítése érdekében győződjön meg arról, hogy részt vesz az anyagban. Játékok, megbeszélések, vetélkedők és felmérések segítik őket a szemináriumon való részvételben.
- A szeminárium elején egy jégtörő tevékenység segít a hangulat enyhítésében és az emberek figyelmének felkeltésében.
- A nagy csoportokat kis csoportokra bonthatja, hogy megbeszéljék velük a problémát, kérdést vagy pontot.
5. lépés Tartsa be a kijelölt időt
Amint beleegyezik a szeminárium lebonyolításába, tájékozódjon az időkorlátokról, és tervezze meg előadásukat ezek alapján. Olyan prezentációra törekedjen, amely pontosan vagy éppen az időkorlát alá esik. Soha ne menjen az idő múlásával. Ha az időkorláton találja magát, találjon gyors módot a befejezésre, és felajánlja, hogy bővebben elmagyarázza a kérdéseket.
Például azt mondhatja: „Nos, elértem az időm végét, de szívesen beszélnék ezekről a kérdésekről bármelyik kérdésre válaszolva.”
6. lépés Válaszoljon minden kérdésre a lehető legteljesebben
Kezdje a kérdés megismétlésével annak biztosítása érdekében, hogy a teljes közönség hallja a megbeszélést. Ezután szánjon egy percet arra, hogy megfogalmazza válaszát, mielőtt beugrik, ha szükséges. Próbálja visszakapcsolni válaszát az általános prezentációhoz, amikor csak lehetséges, esetleg olyan információkat adjon hozzá, amelyeket az időbeli vagy formai korlátozások miatt nem tudott feltüntetni.
- A szeminárium tervezésekor ügyeljen arra, hogy a végén hagyjon időt a kérdések megválaszolására. Készítsen egy rövid nyilatkozatot a beszélgetés befejezéséhez a Q&A ülés vége után.
- Próbáljon megköszönni mindenkinek a kérdést, miután megválaszolta. Ha egy adott személy megpróbálja uralni a kérdőívet, felajánlhatja, hogy utána beszél.
- Ha nem tudja a választ egy adott kérdésre, akkor azt mondhatja: „Ez egy kiváló kérdés, de nem rendelkezem ilyen pontos információkkal.”
3. módszer 3 -ból: Bizalom és szakértelem kivetítése
1. lépés: Tartsa fenn a folyamatos és következetes szemkontaktust
Beszélgetés közben nézzen körül a szobában, és próbálja szemkontaktust teremteni a teremben szinte mindenkivel a prezentáció során. Ha azon kapja magát, hogy csak a szoba egyik részét nézi, kényszerítse magát a másik irányba. Hasonlóképpen, ne csak a szoba hátsó részére összpontosítson, hanem nézze meg a tényleges embereket, hogy felmérhesse válaszukat arra, amit mond.
2. lépés. Beszéljen világosan és hatalommal
A videogyakorlatok során észreveszi, hogy a hangja inog, vagy nem képes elég messzire vinni. Próbálja meg kivetíteni a hangját, hogy szükség esetén mikrofon nélkül beszélhessen. Továbbá lassan és óvatosan ejtse ki az egyes szavakat, hogy mindenki megérthesse, amit mond.
- Segíthet, ha a „Beszélj világosan” feliratot írsz a prezentációs jegyzeteid közé. Ez emlékeztetni fogja, hogy tartsa hangját a prezentáció közepén.
- A hang kivetítésének gyakorlásához dugja ki teljesen a nyelvét, és mondjon mondókát, például Humpty Dumpty. Utána mondd el rendesen ugyanazt a mondókát. Észre fogja venni, hogy a gyakorlat elvégzése után világosabban vetítheti a hangját.
3. lépés. Nyugodjon meg egy hiba után
Ha bármilyen hibát követ el beszéd közben, akkor a közönség valószínűleg nem vette észre. De ha aggódsz, akkor nagyon gyorsan tudomásul veheted a hibádat, mielőtt visszatérhetsz a prezentáció vázlatához. Ez egy újabb lehetőség a bizalom kiépítésére a közönséggel.
Például azt mondhatná: „Észrevettem, hogy a 3. oszlopban szereplő adat a mai napig nem naprakész, így a pontosabb szám lenne…”
4. lépés. Irányítsa testbeszédét
Tartsa kézben a karját és a kezét, és kerülje a tollas vagy más tárgyakkal való ficánkolást. Figyelje járási szokásait, és próbáljon kicsit mozogni, de nem annyira, hogy elterelje a figyelmét. A testbeszéd elemzése során fontolja meg, hogy cselekedetei elvonják -e a figyelmet a tartalmáról, és ha igen, próbálja minimalizálni vagy megszüntetni azokat.
- A pontok közötti átmenet megkönnyítése érdekében lépjen a helyiség egy másik részére, vagy változtasson helyet, ha bizonyos pontok között halad.
- Ha ki akar hangsúlyozni egy pontot, állítsa le teljesen a testét. Tegye össze a lábát, és tartson szünetet, mielőtt kimondja a mondatot.