A másolás és a lektorálás olyan kifejezések, amelyek leírják az írásos munka hibák vizsgálatának folyamatát. A másolás a lektorálás előtt történik, és sokkal mélyebb. Egy jó másolat javítja a szöveg szerkezetét és áramlását, és szükség lehet némi átírásra. A szöveg másolása után lektorálásra kerül sor, hogy ellenőrizze a helyesírási, nyelvtani és írásjelek hibáit.
Lépések
Módszer 1 /3: Dokumentum másolása
1. lépés. Határozza meg a másolás szintjét
A másolás különböző szintjei (pl. Kiindulási, szabványos és tartalmi) vannak. Az alacsonyabb szintű másolás nem olyan alapos és kevesebb időt vesz igénybe. A szokásos másolás szokásos, kivéve, ha konkrét utasításokat kaptál a többé -kevésbé elvégzésére.
- Ha alapszintű szerkesztést végez, akkor kijavítja a helyesírás, a nyelvtan, az írásjelek és a stílus hibáit. Ellenőrizze azt is, hogy a nagybetűk és a helyesírás összhangban van -e a cikkben.
- Ha szabványos szerkesztést végez, akkor minden tevékenységet elvégez egy alapszerkesztésben, ellenőrizze az írás stílusának konzisztenciáját, valamint a szöveg és a grafika közötti logikai kapcsolatot. Könnyű átírást is végezhet, és eltávolíthatja a felesleges és szókimondó szöveget.
- Ha érdemi másolást végez, akkor az alapvonalon és a szokásos szerkesztésben szereplő összes tevékenységet több átírással fogja elvégezni. Átírja a szöveget, hogy javítsa a szöveg következetességét, stílusát és áramlását. Átrendezheti a mondatokat, vagy átszervezheti a bekezdéseket. A passzív hangot aktív hangra is megváltoztathatja.
2. lépés Olvassa el a szöveget anélkül, hogy bármit megváltoztatna
Minden kézirat más, és a szerzőknek saját egyedi stílusuk van. A szerkesztés megkezdése előtt elolvasva képet kaphat arról, amit a szerző mondani akar, ami hasznos lesz a szerkesztés megkezdésekor. A cikk olvasása közben megjegyezheti azokat a területeket, amelyekre nagyobb figyelmet kell fordítani.
- Ez az első olvasat segít abban is, hogy megtervezze, hogyan szeretné kezelni a szerkesztési folyamatot, és mik lesznek a konkrét lépések. Például egyes szerkesztések inkább a bekezdések és ötletek közötti átmenetre összpontosíthatnak, míg egy másik szerkesztés inkább a nyelvtanra és az írásjelekre.
- Az első olvasás során ne végezzen módosításokat. Csak a szöveg megismerésére koncentráljon.
- Ne feledje, hogy a rövid darabok, például egy cikk vagy brosúra esetében többször át tudja olvasni a dokumentumot. Ha azonban hosszabb darabot szerkeszt, például regényt vagy dolgozatot, akkor jobb, ha csak egy átolvasást tervez.
3. lépés Olvassa el a szöveget az elejétől a végéig
Ahogy ezúttal a szöveget olvassa, kritikus szemmel olvassa. Ellenőrzi az írás általános folyamatát és szerkezetét. Olvasás közben tegye fel a következő kérdéseket:
- Logikus sorrendben vannak az információk?
- Könnyű megérteni a bemutatott információkat?
- Vannak témakör -specifikus kifejezések és zsargonok?
- Vannak megválaszolatlan kérdések?
- Vannak túlfűtött mondatok vagy szavak, amelyeket túl sokat használnak?
- Sima átmenet van az ötletek között?
- Szaggatott az írás?
4. lépés Olvassa el a szöveget mondatról mondatra
Térjen vissza a szöveg elejére, és olvassa el önállóan az egyes mondatokat. Javítsa ki az esetleges elírásokat, írásjeleket, helyesírási és nyelvtani hibákat. Ne aggódjon a mondatok folyamata vagy a szöveg egésze miatt. Egyszerre egy mondatot szerkeszt.
- Hasznos lehet a szöveg nyomtatott példányának használata, és a többi mondat eltakarása indexkártya vagy más papír segítségével. Így a szeme egy -egy mondatra összpontosul.
- Ügyeljen a zárójel, az idézőjel, a vessző, a pontosvessző és az ellipszis helyes használatára.
- Keresse meg az "övék", "ők" és "ott" és más homonimák helyes használatát is (azaz az azonos hangzású, de másképpen írt szavakat).
- Szerkesztés közben tartson kéznél szótárt.
5. lépés. Helyes formázás és stílus
A szöveget bizonyos stílusban (például Chicago, AP, APA stb.) Vagy formátumban kell írni, attól függően, hogy hol teszik közzé. Például, ha egy tudományos folyóirat kéziratát másolja, a folyóiratnak különleges formázási követelményei lehetnek. Ha a szerző bármilyen stílusban írhat, győződjön meg arról, hogy a stílus egységes a szövegben.
- A formázás és stílus sokféle dolgot érint, például a helyesírást (pl. Katalógus kontra katalógus), margókat, betűtípust, oldalszám elhelyezését, fejléceit és lábléceit.
- A stílust helyesen kell használni és következetesnek kell lennie a szövegben.
6. lépés. Végezze el a végső átolvasást
Miután az összes mondatot szerkesztették, térjen vissza a szöveg elejére, és olvassa el véglegesen. Ellenőrizze kétszer a munkáját, és javítsa ki az első alkalommal kimaradt hibákat. Biztos szeretne lenni abban is, hogy a szerkesztések nem hoztak létre további hibákat a szöveg folyamatában és olvashatóságában.
- Azt is megkérheti egy másik személyre, hogy olvassa el a szöveget, és adjon egy másik szemet. Amikor a másik személy olvas, kérje meg, hogy jelölje meg a hibákat, ahelyett, hogy automatikusan megváltoztatná őket. Fontos, hogy lássa, mit hagyott ki.
- Ne feledje, hogy valószínűleg nem lesz ideje egynél több átolvasásra egy hosszabb darabon, ezért tervezze meg, hogy alapos lesz az első átolvasással.
2. módszer a 3 -ból: Dokumentum lektorálása
1. lépés Nyomtassa ki a dokumentumot, ha lehetséges
Meg kell próbálnia leolvasni a dokumentum papírmásolatát, ahelyett, hogy a számítógép képernyőjén lektorálná. Papíron könnyebb elkapni a hibákat, mint a számítógép képernyőjén. Nyomtassa ki a papírt nagyobb betűtípussal (pl. 14 pontos), hogy jobban láthassa az írásjeleket.
- Ne hagyatkozzon a számítógépére az összes hiba észleléséhez. A számítógép helyesírás- és nyelvtani ellenőrzését használhatja, mielőtt saját maga lektorálja a dokumentumot.
- A dokumentumot a számítógép képernyőjén is leolvashatja, mielőtt kinyomtatná.
- Hosszabb dokumentumok, például könyvhosszúságú kéziratok esetén kérje papír alapú másolat vagy számla beszerzését a nyomtatás költségeire.
2. lépés. Készítsen listát a hibákról
Ha ellenőriznie kell a listát, segít a szervezésben. Korrektorként ellenőrzi a helyesírási hibákat, a nyelvtani hibákat, az írásjelek hibáit, a szóközöket, a betűtípusokat, a számozást és a margókat. Kereshet egy hibát minden egyes alkalommal, amikor áttekinti a dokumentumot, vagy megpróbálhat egyszerre több hibát is ellenőrizni.
- Például az írásjelekre összpontosíthat, amikor először olvassa el a szöveget, és a következő alkalommal, amikor átnézi a szöveget, ellenőrizheti a helyesírást.
- Ha lektorálja saját munkáját, írja le a rendszerint elkövetett hibákat, és fordítson rájuk különös figyelmet.
3. lépés. Olvassa vissza a dokumentumot
Valószínűleg nem lesz ideje használni ezt a stratégiát egy hosszú munkával, például egy regénnyel vagy dolgozattal, de a visszafelé olvasás hasznos lehet a rövidebb darabok esetében. Kezdje az oldal alján, és olvassa el a szöveget jobbról balra. A szöveg kontextusból való kiolvasása segít azonosítani a hibákat. Szánjon rá időt, és olvasson el minden szót.
- Olvassa el hangosan a papírt is. Ez lassabban kényszeríti az olvasást, és további hibákat észlelhet.
- Fókuszáljon egy -egy mondatra. A többi mondatot lefedheti egy papírral vagy egy indexkártyával, hogy segítsen összpontosítani.
- Használjon kiemelő vagy színes tollat a talált hibák megjelöléséhez.
4. lépés: Olvassa el többször a dokumentumot, ha az idő engedi
Olvassa el a szöveget legalább kétszer. Felváltva olvashatja előre és hátra. Ezenkívül szánjon időt (pl. 20 perc, 60 perc, 24 óra) az egyes lektorálási munkamenetek között. Ha friss szemmel nézi a szöveget, pontosabb korrektor lesz.
- Mindig lektoráljon csendes környezetben, ha nem vonja el figyelmét.
- Ha sok hiba van, akkor többet kell olvasnia a szöveget.
- Fontolja meg, hogy egy másik személy is lektorálja a szöveget. Ha iskolába jársz, kérd meg egy tanárt vagy oktatót, hogy lektorálja a szöveget. Ha egyetemista vagy, az iskoládban valószínűleg van egy íróközpont, amely segíthet neked.
3 /3 -as módszer: A gyakori hibák elkerülése
1. lépés. Használja a "SCOPE" rövidítést
Annyi mindent kell keresni, amikor lektorál egy szöveget. Könnyű lehet néhány hibát kijavítani, és elfelejteni ellenőrizni másokat. A SCOPE rövidítés kiemeli a lektorálás lépéseit. Ezt arra is használhatja, hogy szisztematikus megközelítést alkalmazzon, amikor különböző dokumentumokat lektorál.
- Az "S" a helyesírást jelenti. Mindig legyen kéznél egy szótár.
- A "C" a nagybetűket jelenti.
- Az "O" a szavak sorrendjét jelenti.
- A "P" az írásjeleket jelenti.
- Az "E" kifejezés a teljes gondolkodást jelenti.
2. lépés. Emlékezzen a másolás 5 "C" -jére
Másolás közben ellenőrzi, hogy a szöveg világos, helyes, tömör, érthető és következetes -e. Ez sokkal több, mint a szöveg lektorálása. A szerkesztéseknek biztosítaniuk kell, hogy az olvasó úgy értelmezze a szöveget, ahogy a szerző szándékozott.
- Világos/világos- Az olvasót nem szabad zavarba hozni vagy félreérteni a szöveget.
- Helyes- A helyesírás, a nyelvtan és az írásjelek helyesek.
- Tömör- A szöveg nincs tele szükségtelen szavakkal, kifejezésekkel vagy mondatokkal, amelyek nem növelik a szöveg tartalmát vagy minőségét.
- Érthető- A szöveg nincs tele olyan rövidítésekkel és betűszavakkal, amelyek az átlagolvasó számára nem egyértelműek.
- Következetes- Ugyanazt a stílust és helyesírást alkalmazzák az egész szövegben. Például a szöveg nem vált az "öt" és az "5", vagy a "szín" és a "szín" között.
3. lépés. Ne rohanjon végig a folyamaton
A másolás és a lektorálás időt vesz igénybe. Általában egy professzionális másolónak egy óra kell ahhoz, hogy hat oldal kettős szóközzel ellátott szöveget szerkeszthessen. Szünetet kell tartania, és friss szemmel kell megnéznie a szöveget.
- A másolás a lektorálás előtt történik. Ha a szöveget alaposan lemásolták, a lektorálás nem tarthat sokáig.
- A másolás és a lektorálás folyamata külön legyen. Különböző céljaik vannak.
- Ha saját munkáját másolja és lektorálja, fejezze be a munka tervezetét korán, így bőven marad ideje szerkesztésre. Ha valaki más munkáját szeretné szerkeszteni, kérje meg, hogy jóval a határidő lejárta előtt juttassa el Önhöz, hogy jó munkát végezhessen.
Szerkesztési és lektorálási súgó
Minta szerkesztési tippek
Támogassa a wikiHow és oldja fel az összes mintát.
Minta lektorálási szimbólumok
Támogassa a wikiHow és oldja fel az összes mintát.
Mintaszerkesztő gyakorlatok
Támogassa a wikiHow és oldja fel az összes mintát.
Tippek
- Ha lektorálja saját munkáját, akkor hasznos lehet, ha másnap újra lektorálja. Az emberek gyakran azt olvassák, amiről azt hitték, hogy írták, nem pedig azt, amit valóban írtak.
- Hagyjon annyi időt, amennyi telik, mielőtt szerkesztené és lektorálná művét. Ez lehetővé teszi, hogy friss szemmel lássa, ahogy a közönsége először megtapasztalja.