4 módja a másolásnak és a lektorált írásbeli munkának

Tartalomjegyzék:

4 módja a másolásnak és a lektorált írásbeli munkának
4 módja a másolásnak és a lektorált írásbeli munkának

Videó: 4 módja a másolásnak és a lektorált írásbeli munkának

Videó: 4 módja a másolásnak és a lektorált írásbeli munkának
Videó: Learn Editing and Proofreading | Proofreading and Writing Editing techniques Part-1 : 2024, Március
Anonim

A másolás és a lektorálás olyan kifejezések, amelyek leírják az írásos munka hibák vizsgálatának folyamatát. A másolás a lektorálás előtt történik, és sokkal mélyebb. Egy jó másolat javítja a szöveg szerkezetét és áramlását, és szükség lehet némi átírásra. A szöveg másolása után lektorálásra kerül sor, hogy ellenőrizze a helyesírási, nyelvtani és írásjelek hibáit.

Lépések

Módszer 1 /3: Dokumentum másolása

Másolt és lektorált írásbeli munka 1. lépés
Másolt és lektorált írásbeli munka 1. lépés

1. lépés. Határozza meg a másolás szintjét

A másolás különböző szintjei (pl. Kiindulási, szabványos és tartalmi) vannak. Az alacsonyabb szintű másolás nem olyan alapos és kevesebb időt vesz igénybe. A szokásos másolás szokásos, kivéve, ha konkrét utasításokat kaptál a többé -kevésbé elvégzésére.

  • Ha alapszintű szerkesztést végez, akkor kijavítja a helyesírás, a nyelvtan, az írásjelek és a stílus hibáit. Ellenőrizze azt is, hogy a nagybetűk és a helyesírás összhangban van -e a cikkben.
  • Ha szabványos szerkesztést végez, akkor minden tevékenységet elvégez egy alapszerkesztésben, ellenőrizze az írás stílusának konzisztenciáját, valamint a szöveg és a grafika közötti logikai kapcsolatot. Könnyű átírást is végezhet, és eltávolíthatja a felesleges és szókimondó szöveget.
  • Ha érdemi másolást végez, akkor az alapvonalon és a szokásos szerkesztésben szereplő összes tevékenységet több átírással fogja elvégezni. Átírja a szöveget, hogy javítsa a szöveg következetességét, stílusát és áramlását. Átrendezheti a mondatokat, vagy átszervezheti a bekezdéseket. A passzív hangot aktív hangra is megváltoztathatja.
Másolt és lektorált írásbeli munka 2. lépés
Másolt és lektorált írásbeli munka 2. lépés

2. lépés Olvassa el a szöveget anélkül, hogy bármit megváltoztatna

Minden kézirat más, és a szerzőknek saját egyedi stílusuk van. A szerkesztés megkezdése előtt elolvasva képet kaphat arról, amit a szerző mondani akar, ami hasznos lesz a szerkesztés megkezdésekor. A cikk olvasása közben megjegyezheti azokat a területeket, amelyekre nagyobb figyelmet kell fordítani.

  • Ez az első olvasat segít abban is, hogy megtervezze, hogyan szeretné kezelni a szerkesztési folyamatot, és mik lesznek a konkrét lépések. Például egyes szerkesztések inkább a bekezdések és ötletek közötti átmenetre összpontosíthatnak, míg egy másik szerkesztés inkább a nyelvtanra és az írásjelekre.
  • Az első olvasás során ne végezzen módosításokat. Csak a szöveg megismerésére koncentráljon.
  • Ne feledje, hogy a rövid darabok, például egy cikk vagy brosúra esetében többször át tudja olvasni a dokumentumot. Ha azonban hosszabb darabot szerkeszt, például regényt vagy dolgozatot, akkor jobb, ha csak egy átolvasást tervez.
Copyedit és Proofread írásos munka 4. lépés
Copyedit és Proofread írásos munka 4. lépés

3. lépés Olvassa el a szöveget az elejétől a végéig

Ahogy ezúttal a szöveget olvassa, kritikus szemmel olvassa. Ellenőrzi az írás általános folyamatát és szerkezetét. Olvasás közben tegye fel a következő kérdéseket:

  • Logikus sorrendben vannak az információk?
  • Könnyű megérteni a bemutatott információkat?
  • Vannak témakör -specifikus kifejezések és zsargonok?
  • Vannak megválaszolatlan kérdések?
  • Vannak túlfűtött mondatok vagy szavak, amelyeket túl sokat használnak?
  • Sima átmenet van az ötletek között?
  • Szaggatott az írás?
Copyedit és Proofread írásos munka 5. lépés
Copyedit és Proofread írásos munka 5. lépés

4. lépés Olvassa el a szöveget mondatról mondatra

Térjen vissza a szöveg elejére, és olvassa el önállóan az egyes mondatokat. Javítsa ki az esetleges elírásokat, írásjeleket, helyesírási és nyelvtani hibákat. Ne aggódjon a mondatok folyamata vagy a szöveg egésze miatt. Egyszerre egy mondatot szerkeszt.

  • Hasznos lehet a szöveg nyomtatott példányának használata, és a többi mondat eltakarása indexkártya vagy más papír segítségével. Így a szeme egy -egy mondatra összpontosul.
  • Ügyeljen a zárójel, az idézőjel, a vessző, a pontosvessző és az ellipszis helyes használatára.
  • Keresse meg az "övék", "ők" és "ott" és más homonimák helyes használatát is (azaz az azonos hangzású, de másképpen írt szavakat).
  • Szerkesztés közben tartson kéznél szótárt.
Copyedit és Proofread írásos munka 6. lépés
Copyedit és Proofread írásos munka 6. lépés

5. lépés. Helyes formázás és stílus

A szöveget bizonyos stílusban (például Chicago, AP, APA stb.) Vagy formátumban kell írni, attól függően, hogy hol teszik közzé. Például, ha egy tudományos folyóirat kéziratát másolja, a folyóiratnak különleges formázási követelményei lehetnek. Ha a szerző bármilyen stílusban írhat, győződjön meg arról, hogy a stílus egységes a szövegben.

  • A formázás és stílus sokféle dolgot érint, például a helyesírást (pl. Katalógus kontra katalógus), margókat, betűtípust, oldalszám elhelyezését, fejléceit és lábléceit.
  • A stílust helyesen kell használni és következetesnek kell lennie a szövegben.
Copyedit és Proofread írásos munka 7. lépés
Copyedit és Proofread írásos munka 7. lépés

6. lépés. Végezze el a végső átolvasást

Miután az összes mondatot szerkesztették, térjen vissza a szöveg elejére, és olvassa el véglegesen. Ellenőrizze kétszer a munkáját, és javítsa ki az első alkalommal kimaradt hibákat. Biztos szeretne lenni abban is, hogy a szerkesztések nem hoztak létre további hibákat a szöveg folyamatában és olvashatóságában.

  • Azt is megkérheti egy másik személyre, hogy olvassa el a szöveget, és adjon egy másik szemet. Amikor a másik személy olvas, kérje meg, hogy jelölje meg a hibákat, ahelyett, hogy automatikusan megváltoztatná őket. Fontos, hogy lássa, mit hagyott ki.
  • Ne feledje, hogy valószínűleg nem lesz ideje egynél több átolvasásra egy hosszabb darabon, ezért tervezze meg, hogy alapos lesz az első átolvasással.

2. módszer a 3 -ból: Dokumentum lektorálása

Copyedit és Proofread írásos munka 8. lépés
Copyedit és Proofread írásos munka 8. lépés

1. lépés Nyomtassa ki a dokumentumot, ha lehetséges

Meg kell próbálnia leolvasni a dokumentum papírmásolatát, ahelyett, hogy a számítógép képernyőjén lektorálná. Papíron könnyebb elkapni a hibákat, mint a számítógép képernyőjén. Nyomtassa ki a papírt nagyobb betűtípussal (pl. 14 pontos), hogy jobban láthassa az írásjeleket.

  • Ne hagyatkozzon a számítógépére az összes hiba észleléséhez. A számítógép helyesírás- és nyelvtani ellenőrzését használhatja, mielőtt saját maga lektorálja a dokumentumot.
  • A dokumentumot a számítógép képernyőjén is leolvashatja, mielőtt kinyomtatná.
  • Hosszabb dokumentumok, például könyvhosszúságú kéziratok esetén kérje papír alapú másolat vagy számla beszerzését a nyomtatás költségeire.
Copyedit és Proofread írásos munka 9. lépés
Copyedit és Proofread írásos munka 9. lépés

2. lépés. Készítsen listát a hibákról

Ha ellenőriznie kell a listát, segít a szervezésben. Korrektorként ellenőrzi a helyesírási hibákat, a nyelvtani hibákat, az írásjelek hibáit, a szóközöket, a betűtípusokat, a számozást és a margókat. Kereshet egy hibát minden egyes alkalommal, amikor áttekinti a dokumentumot, vagy megpróbálhat egyszerre több hibát is ellenőrizni.

  • Például az írásjelekre összpontosíthat, amikor először olvassa el a szöveget, és a következő alkalommal, amikor átnézi a szöveget, ellenőrizheti a helyesírást.
  • Ha lektorálja saját munkáját, írja le a rendszerint elkövetett hibákat, és fordítson rájuk különös figyelmet.
Copyedit és Proofread írásos munka 10. lépés
Copyedit és Proofread írásos munka 10. lépés

3. lépés. Olvassa vissza a dokumentumot

Valószínűleg nem lesz ideje használni ezt a stratégiát egy hosszú munkával, például egy regénnyel vagy dolgozattal, de a visszafelé olvasás hasznos lehet a rövidebb darabok esetében. Kezdje az oldal alján, és olvassa el a szöveget jobbról balra. A szöveg kontextusból való kiolvasása segít azonosítani a hibákat. Szánjon rá időt, és olvasson el minden szót.

  • Olvassa el hangosan a papírt is. Ez lassabban kényszeríti az olvasást, és további hibákat észlelhet.
  • Fókuszáljon egy -egy mondatra. A többi mondatot lefedheti egy papírral vagy egy indexkártyával, hogy segítsen összpontosítani.
  • Használjon kiemelő vagy színes tollat a talált hibák megjelöléséhez.
Copyedit és Proofread írásos munka 11. lépés
Copyedit és Proofread írásos munka 11. lépés

4. lépés: Olvassa el többször a dokumentumot, ha az idő engedi

Olvassa el a szöveget legalább kétszer. Felváltva olvashatja előre és hátra. Ezenkívül szánjon időt (pl. 20 perc, 60 perc, 24 óra) az egyes lektorálási munkamenetek között. Ha friss szemmel nézi a szöveget, pontosabb korrektor lesz.

  • Mindig lektoráljon csendes környezetben, ha nem vonja el figyelmét.
  • Ha sok hiba van, akkor többet kell olvasnia a szöveget.
  • Fontolja meg, hogy egy másik személy is lektorálja a szöveget. Ha iskolába jársz, kérd meg egy tanárt vagy oktatót, hogy lektorálja a szöveget. Ha egyetemista vagy, az iskoládban valószínűleg van egy íróközpont, amely segíthet neked.

3 /3 -as módszer: A gyakori hibák elkerülése

Copyedit és Proofread írásos munka 12. lépés
Copyedit és Proofread írásos munka 12. lépés

1. lépés. Használja a "SCOPE" rövidítést

Annyi mindent kell keresni, amikor lektorál egy szöveget. Könnyű lehet néhány hibát kijavítani, és elfelejteni ellenőrizni másokat. A SCOPE rövidítés kiemeli a lektorálás lépéseit. Ezt arra is használhatja, hogy szisztematikus megközelítést alkalmazzon, amikor különböző dokumentumokat lektorál.

  • Az "S" a helyesírást jelenti. Mindig legyen kéznél egy szótár.
  • A "C" a nagybetűket jelenti.
  • Az "O" a szavak sorrendjét jelenti.
  • A "P" az írásjeleket jelenti.
  • Az "E" kifejezés a teljes gondolkodást jelenti.
Copyedit és Proofread írásos munka 13. lépés
Copyedit és Proofread írásos munka 13. lépés

2. lépés. Emlékezzen a másolás 5 "C" -jére

Másolás közben ellenőrzi, hogy a szöveg világos, helyes, tömör, érthető és következetes -e. Ez sokkal több, mint a szöveg lektorálása. A szerkesztéseknek biztosítaniuk kell, hogy az olvasó úgy értelmezze a szöveget, ahogy a szerző szándékozott.

  • Világos/világos- Az olvasót nem szabad zavarba hozni vagy félreérteni a szöveget.
  • Helyes- A helyesírás, a nyelvtan és az írásjelek helyesek.
  • Tömör- A szöveg nincs tele szükségtelen szavakkal, kifejezésekkel vagy mondatokkal, amelyek nem növelik a szöveg tartalmát vagy minőségét.
  • Érthető- A szöveg nincs tele olyan rövidítésekkel és betűszavakkal, amelyek az átlagolvasó számára nem egyértelműek.
  • Következetes- Ugyanazt a stílust és helyesírást alkalmazzák az egész szövegben. Például a szöveg nem vált az "öt" és az "5", vagy a "szín" és a "szín" között.
Copyedit és Proofread írásos munka 14. lépés
Copyedit és Proofread írásos munka 14. lépés

3. lépés. Ne rohanjon végig a folyamaton

A másolás és a lektorálás időt vesz igénybe. Általában egy professzionális másolónak egy óra kell ahhoz, hogy hat oldal kettős szóközzel ellátott szöveget szerkeszthessen. Szünetet kell tartania, és friss szemmel kell megnéznie a szöveget.

  • A másolás a lektorálás előtt történik. Ha a szöveget alaposan lemásolták, a lektorálás nem tarthat sokáig.
  • A másolás és a lektorálás folyamata külön legyen. Különböző céljaik vannak.
  • Ha saját munkáját másolja és lektorálja, fejezze be a munka tervezetét korán, így bőven marad ideje szerkesztésre. Ha valaki más munkáját szeretné szerkeszteni, kérje meg, hogy jóval a határidő lejárta előtt juttassa el Önhöz, hogy jó munkát végezhessen.

Szerkesztési és lektorálási súgó

Image
Image

Minta szerkesztési tippek

Támogassa a wikiHow és oldja fel az összes mintát.

Image
Image

Minta lektorálási szimbólumok

Támogassa a wikiHow és oldja fel az összes mintát.

Image
Image

Mintaszerkesztő gyakorlatok

Támogassa a wikiHow és oldja fel az összes mintát.

Tippek

  • Ha lektorálja saját munkáját, akkor hasznos lehet, ha másnap újra lektorálja. Az emberek gyakran azt olvassák, amiről azt hitték, hogy írták, nem pedig azt, amit valóban írtak.
  • Hagyjon annyi időt, amennyi telik, mielőtt szerkesztené és lektorálná művét. Ez lehetővé teszi, hogy friss szemmel lássa, ahogy a közönsége először megtapasztalja.

Ajánlott: