Hogyan lehet ábrázolni a Pmbok 5 47 folyamatát 3 perc alatt

Tartalomjegyzék:

Hogyan lehet ábrázolni a Pmbok 5 47 folyamatát 3 perc alatt
Hogyan lehet ábrázolni a Pmbok 5 47 folyamatát 3 perc alatt

Videó: Hogyan lehet ábrázolni a Pmbok 5 47 folyamatát 3 perc alatt

Videó: Hogyan lehet ábrázolni a Pmbok 5 47 folyamatát 3 perc alatt
Videó: TÖRT, TIZEDES TÖRT SZÁZALÉKKÁ VALÓ ÁTALAKÍTÁSA 2024, Március
Anonim

Mindazok számára, akik a PMP vizsgára készülnek, az egyik legnehezebben megjegyezhető dolog az 47 folyamat, amelyek 10 tudásterületen, az 5 folyamatcsoportban oszlanak meg. Ebben a cikkben hadd mutassam meg lépésről lépésre a folyamatot, hogy a 47 folyamatot 6*10 rácson ábrázoljuk 3 perc alatt.

Lépések

Ábrázolja a Pmbok 5 47 folyamatát, 3 perc alatt, lapos 1. lépésben
Ábrázolja a Pmbok 5 47 folyamatát, 3 perc alatt, lapos 1. lépésben

1. lépés Rajzoljon egy rácsot 11 sorból és 6 oszlopból

Fejezetek biztosítása a folyamatcsoportok számára: Kezdeményezés, tervezés, végrehajtás, felügyelet és ellenőrzés, lezárás. A folyamatcsoportok könnyen megjegyezhetők az IPEM & CC segítségével. Nevezze meg a tudásterületeket: integráció, hatókör, idő, költség, minőség, HR, kommunikáció, kockázat, beszerzés és érdekeltek. A tíz tudásterület könnyen megjegyezhető a következő kijelentéssel: Időt, költséget és minőséget határoztam meg a HR kommunikációval, mint kockázattal az érintettek beszerzéséhez. Ne aggódjon ennek a kijelentésnek a jelentése miatt. Csak jegyezd meg, és megkapod mind a tíz tudásterületet. Az első I betű az integrációt jelenti.

Ábrázolja a Pmbok 5 47 folyamatát, 3 perc alatt, lapos 2. lépésben
Ábrázolja a Pmbok 5 47 folyamatát, 3 perc alatt, lapos 2. lépésben

2. lépés Írja le a folyamatok számát az egyes tudásterületekhez

Ezzel a számlálóval ellenőrizheti a megfelelő számú folyamatot. A számok megjegyzéséhez 667 434 3644 (függőlegesen). A minőség és a kommunikáció a legalacsonyabb számú folyamatot jelenti, azaz egyenként 3 -at. A költségek, a HR, a beszerzés és az érdekeltek mindegyike 4. Az integráció, a hatókör és a kockázat mindegyike 6 folyamatból áll. Az idő az, amelyben a tudásterülethez tartozó folyamatok száma maximális, azaz 7 folyamat. Ezek a folyamatcsoportok számai (vízszintesen) 2, 24, 8, 11 és 2. A kész rács így néz ki:

Ábrázolja a Pmbok 5 47 folyamatát, 3 perc alatt, lapos 3. lépésben
Ábrázolja a Pmbok 5 47 folyamatát, 3 perc alatt, lapos 3. lépésben

3. lépés. Most készen állunk a folyamatok ábrázolására

Először jelölje meg a folyamatcsoportok négy határát. Figyelembe véve a fejléc sort és az első oszlopot is, pl. (2. sor, 2. oszlop), (2. sor, 6. oszlop), (11. sor, 2. oszlop) és (11. sor, 6. oszlop). A kis fogás itt a jobb alsó határ, amelyet meg kell jelölni (10. sor, 6. oszlop). Erre emlékezz. Ezen a határponton mindegyiknek van folyamata. A "Projekt charta kidolgozása" itt található (2. sor, 2. oszlop), azaz a folyamatcsoport és az integrációs tudásterület kezdeményezése, a "Projekt vagy fázis bezárása" pedig a (2. sor, 6. oszlop), azaz az integrációs tudásterület záró folyamatcsoportja, "Az érintettek azonosítása "(11. sor, 2. oszlop), azaz a folyamatindító csoport kezdeményezése az érdekeltek menedzsment tudás területén," zárja be a beszerzéseket "a (10. sor, 6. oszlop) i..e Záró folyamatcsoport az érdekeltek menedzsment tudásterületén. Ez 47 folyamatból 4 -et töröl. Ennek a lépésnek a szépsége, hogy ezzel a lépéssel befejezi a Kezdeti és Záró Folyamat Csoport folyamatokat.

Ábrázolja a Pmbok 5 47 folyamatát, 3 perc alatt, lapos 4. lépésben
Ábrázolja a Pmbok 5 47 folyamatát, 3 perc alatt, lapos 4. lépésben

4. lépés. Nézzük meg a Tervezési folyamat csoportot

Minden tudásterülethez tartozik egy megfelelő tervezési folyamat. Ezek a folyamatok a projektterv kiegészítő tervei. Az Integrációs tudás területen hozhatja létre a projekttervet. A többi tudásterületen legyenek megfelelő kezelési tervek. Egy dolgot ne felejtsünk el, hogy az "Időt" "Ütemezésként" ábrázoljuk. Most ábrázolja a 10 folyamatot, egyet -egyet minden tudásterületen. 47 folyamatból 14 -et hajtott végre.

Ábrázolja a Pmbok 5 47 folyamatát, 3 perc alatt, lapos 5. lépésben
Ábrázolja a Pmbok 5 47 folyamatát, 3 perc alatt, lapos 5. lépésben

5. lépés. Ahogyan a tervezési folyamatcsoport esetében, mi is úgy tettünk, mint a folyamatfigyelő és -ellenőrző csoportok esetében

Az Emberi Erőforrások kivételével (Ön az Emberi Erőforrásokat kezeli, de nem Ön irányítja), minden tudásterülethez rendelkezik Kontroll folyamatokkal. Az integrációs tudásterületnek két ilyen ellenőrzési folyamata van: "Monitor and Control Project Work" és "Integrated Change Control". Az "Idő" ismét "Ütemezés" néven jelenik meg. Ez 47 folyamatból 24 -et eredményez. A folyamatcsoportok száma 11, míg most 10. A fennmaradó egy akkor jelenik meg, amikor befejezzük a hatókör tudásterületét.

Ábrázolja a Pmbok 5 47 folyamatát, 3 perc alatt, lapos 6. lépésben
Ábrázolja a Pmbok 5 47 folyamatát, 3 perc alatt, lapos 6. lépésben

6. Lássuk a Végrehajtási folyamatcsoportot

Ne feledje, hogy a szám 8. A hatókör, az idő, a költség és a kockázat nem tartalmaz végrehajtó folyamatcsoport folyamatokat. Az integráció a következőket tartalmazza: „Projektmunka közvetlen irányítása és kezelése”, A minőség „Minőségbiztosítás végrehajtása”, a Humán erőforrások három végrehajtó folyamatcsoport -folyamatot tartalmaz: „Projektcsapat megszerzése”, „Projektcsoport fejlesztése” és „Projektcsoport kezelése”. A Communications rendelkezik a "Kommunikáció kezelése" funkcióval. A közbeszerzés "magatartási beszerzéseket" tartalmaz. Végül az érdekelt felek tudásterülete az „Az érdekeltek bevonásának kezelése” funkciót tartalmazza. Ezzel befejeződik a Végrehajtási folyamat csoport. Összesen ábrázolt eljárásaink száma 32 -ből 47 -ből.

Ábrázolja a Pmbok 5 47 folyamatát, 3 perc alatt, lapos 7. lépésben
Ábrázolja a Pmbok 5 47 folyamatát, 3 perc alatt, lapos 7. lépésben

7. lépés: Befejeztük az integrációt, a minőséget, az emberi erőforrásokat, a kommunikációt, a beszerzést és az érdekelt felek tudását

Szép munka. Maradnak a projekt kritikus területei: hatókör, idő és költség (a projekt teljesítményének alapjai) és a kockázat. Jó, hogy ezeket a folyamatokat utoljára tervezzük. Még 14 tervezési folyamatunk és 1 folyamatfigyelő és -ellenőrző folyamatunk van hátra. Tegyük ezt a tudásterületet tudásterületenként. A hatókör „Követelmények gyűjtése”, „Hatály meghatározása”, „WBS létrehozása” a Tervezési folyamat csoportban, „Hatály érvényesítése” a Felügyeleti és ellenőrzési folyamatcsoportban, az Idő „Tevékenységek meghatározása”, „Sorrendi tevékenységek”, „Tevékenységi erőforrások becslése”, "A tevékenység időtartamának becslése" és "Ütemezés kidolgozása" - mind tervezési folyamatok. A költségnek vannak „Becsült költségei” és „Költségvetésének meghatározása” - mind tervezési folyamatok. A kockázatnak „A kockázatok azonosítása”, „Minőségi kockázatelemzés elvégzése”, „Mennyiségi kockázatelemzés végrehajtása” és „Kockázati válaszok tervezése” van - ismét csak tervezési folyamatok. Ábrázolja ezeket a rácsba, és a rács elkészült.

Ábrázolja a Pmbok 5 47 folyamatát, 3 perces lapos döntőben
Ábrázolja a Pmbok 5 47 folyamatát, 3 perces lapos döntőben

8. lépés. Kész

Tippek

  • Amikor megjelenik a PMP vizsgára, a vizsga előtt, az oktatóanyaghoz és a felméréshez rendelkezésre álló 15 perc alatt, ábrázolja ezt a 47 folyamatot a papírhulladékban. Ez minden bizonnyal segít időt spórolni, és néhány további kérdésre helyesen válaszolni, ha megnézi a Folyamatrácsot.
  • Így nem kell megjegyeznie a tudásterület folyamatait.

Ajánlott: