Az erőteljes cselekvési terv megalkotása mindig azzal kezdődik, hogy világos célt, elképzelést vagy célt tartunk szem előtt. Úgy tervezték, hogy bárhonnan éppen eljusson a kitűzött cél eléréséhez. Egy jól megtervezett tervvel gyakorlatilag bármilyen célt elérhet, amelyet elérni kitűzött.
Lépések
Rész 1 /4: Terv elkészítése
1. lépés. Tudja, mit szeretne tenni
Minél kevésbé világos, hogy mit akar tenni, annál kevésbé lesz hatékony a terve. Próbálja meg a lehető leghamarabb pontosan meghatározni, hogy mit szeretne elérni - lehetőleg a projekt megkezdése előtt.
Példa: Próbálja befejezni a mestermunkáját - alapvetően egy nagyon hosszú esszét -, amelynek körülbelül 40 000 szóból kell állnia. Tartalmaz egy bevezetőt, egy irodalmi áttekintést (amelyben kritikusan megvitatja a többi kutatást, amely tájékoztatja Önt, és megvitatja a módszertanát), számos fejezetet, amelyekben konkrét példák segítségével átülteti ötleteit a gyakorlatba, és egy következtetést. 1 év van rá, hogy megírja
2. lépés: Dolgozzon visszafelé a végső céljától
Határozza meg végső célját, majd sorolja fel mindazt, amit meg kell tennie annak eléréséhez. Céljától függően akár megfontolhatja a cél elérésének különböző módjait. Miután megtudta, mit kell elérnie, bontsa le ezt a megvalósítható lépésekre, hogy segítsen létrehozni egy reálisabb tervet.
- Ne feledje, hogy a terve változhat a cél elérése érdekében, ezért maradjon rugalmas.
-
Győződjön meg arról, hogy céljait S. M. A. R. T. a terv hatékonyságának biztosítása érdekében:
- Konkrét - Legyen világos arról, hogy mit szeretne elérni.
- Mérhető - A célt mérhető ellenőrzőpontokra bonthatja.
- Elérhető - Ön képes elvégezni a cél eléréséhez szükséges lépéseket.
- Releváns - A cél értelmes az életed és a célod szempontjából.
- Időben - Van ideje dolgozni a cél felé, és a menetrend szerint halad.
3. lépés: Legyen konkrét és reális a tervezésében
Egy konkrét cél csak a kezdet: konkrétnak és reálisnak kell lennie a projekt minden vonatkozásában - például a konkrét és elérhető ütemtervek, mérföldkövek és végső eredmények megfogalmazásával.
- Konkrétnak és realisztikusnak kell lenni egy hosszú projekt tervezése során, és proaktívan csökkenteni kell a rosszul megtervezett projekteket kísérő stresszt, például a lemaradt határidőket és a kimerítő hosszú órákat.
- Példa: A dolgozat időben történő befejezéséhez havonta nagyjából 5000 szót kell írnia, ami pár hónapot ad az idővonal végére, hogy tökéletesítse ötleteit. Reálisnak lenni annyit jelent, mint nem elvárni, hogy havonta 5000 szónál többet írjon.
- Ha három hónapig tanársegédként dolgozik, akkor figyelembe kell vennie, hogy előfordulhat, hogy 15 000 szót nem tud befejezni ennyi idő alatt, és ezt az összeget el kell osztania a másikra. hónapok.
4. lépés Állítson be mérhető mérföldköveket
A mérföldkövek jelentős szakaszokat jelölnek a végső cél eléréséhez vezető úton. Hozzon létre mérföldköveket egyszerűen, ha a végén kezdi (a cél elérése), és visszalép a mai naphoz és a körülményekhez.
- A mérföldkövek birtokában Ön - és adott esetben a csapata - motivált maradhat, ha kisebb darabokra és kézzelfogható célokra bontja a munkát, így nem kell várnia, amíg a projekt teljesen befejeződik, hogy úgy érezze, mintha valamit elért volna.
- Ne hagyjon túl sok időt vagy túl kevés időt a mérföldkövek között - a kéthetes egymástól való elkülönítés hatékonynak bizonyult.
- Példa: A szakdolgozat megírásakor ellenálljon a késztetésnek, hogy a fejezetek befejezése alapján mérföldköveket állítson be, mivel ez hónapok kérdése lehet. Ehelyett két hetente állítson be kisebb mérföldköveket - talán a szószámok alapján -, és jutalmazza meg magát, ha eléri őket.
5. lépés A nagy feladatokat kisebb, könnyebben kezelhető darabokra bontja
Egyes feladatok vagy mérföldkövek félelmetesebbnek tűnhetnek, mint mások.
- Ha úgy érzi, túlterhelt egy nagy feladat, akkor enyhítheti szorongását, és kivitelezhetőbbé teheti, ha kisebb, jobban kezelhető darabokra bontja.
- Példa: Az áttekintés gyakran a legnehezebben írható fejezet, mivel ez alkotja a dolgozat alapját. Annak érdekében, hogy befejezze az áttekintést, jelentős mennyiségű kutatást és elemzést kell elvégeznie, mielőtt elkezdené írni.
- Három kisebb darabra bonthatja: kutatás, elemzés és írás. Még kisebbre bonthatja, ha konkrét cikkeket és könyveket választ, amelyeket el kell olvasnia, és határidőket kell meghatároznia azok elemzésére és írására.
6. lépés. Készítsen ütemezett listákat
Készítsen listát azokról a feladatokról, amelyeket el kell végeznie, hogy elérje mérföldköveit. Egy lista önmagában nem lesz hatékony - ezt a listát egy meghatározott, reális cselekvésekhez kapcsolódó idővonalba kell írnia.
Példa: Ha a kivilágított értékelést kisebb darabokra bontja, pontosan tudja, mit kell tennie, és reális időkeretet találhat ezekhez a feladatokhoz. Talán egy -két naponként el kell olvasnia, elemeznie és írnia kell egy kulcsfontosságú olvasmányról
Lépés 7. Mindenre tegyen idővonalat
Konkrét időkeretek és határidők nélkül a munka minden bizonnyal kibővül, hogy kitöltse a kijelölt időt, és előfordulhat, hogy egyes feladatok soha nem fejeződnek be.
- Függetlenül attól, hogy milyen cselekvési elemeket választ a cselekvési terv melyik fázisához, elengedhetetlen, hogy mindenhez időkeretet csatoljanak.
- Példa: Ha tudja, hogy nagyjából 1 órát vesz igénybe 2000 szó elolvasásához, és 10 000 szóból álló cikket fog olvasni, akkor legalább 5 órát kell adnia a cikk elkészítéséhez.
- Ezalatt legalább 2 étkezést kell elszámolnia, valamint 1-2 óránként rövid szüneteket kell tartania, amikor az agy fáradtnak érzi magát. Ezenkívül legalább egy órát szeretne hozzáadni a végső számhoz, hogy figyelembe vegye az esetleges váratlan megszakításokat.
Lépés 8. Hozzon létre vizuális ábrázolást
Miután felsorolta a cselekvési tételeket, és beállított egy meghatározott idővonalat, a következő lépés a terv valamilyen vizuális ábrázolásának létrehozása. Ehhez folyamatábrát, Gantt -diagramot, táblázatot vagy más típusú üzleti eszközt használhat.
Tartsa ezt a vizuális ábrázolást könnyen hozzáférhető helyen - ha lehetséges, akár irodájának vagy dolgozószobájának falán
9. lépés. Jelölje ki a dolgokat menet közben
Ha menet közben jelöli ki a dolgokat, akkor nem csak kielégítőnek érzi magát, hanem segít abban is, hogy ne felejtse el, amit már tett.
Ez különösen akkor fontos, ha másokkal dolgozik. Ha más emberekkel dolgozik, fontolja meg egy megosztott online dokumentum használatát, hogy mindenki bejelentkezzen, bárhol is legyen
10. lépés. Nyilvántartást vezet mindenről
A cselekvési terv kidolgozása során jegyezzen fel mindent. Hasznos lehet, ha egy kötőanyag különböző fülekkel van ellátva a tervezési folyamat különböző aspektusainak elválasztásához. Néhány példa a szakaszokra:
- Ötletek/egyéb megjegyzések
- Napi menetrendek
- Havi menetrendek
- Mérföldkövek
- Kutatás
- Követés
- Az érintett személyek/Kapcsolatok
11. lépés. Ne hagyja abba, amíg el nem éri végső célját
Miután tervét elkészítették és megosztották a csapattal (adott esetben), és ütemterveit ütemezik, a következő lépés egyszerű: tegyen napi lépéseket a cél elérése érdekében.
Bár kitartó szeretne maradni, rugalmasnak kell lennie. Valószínűleg váratlan események jönnek elő, amelyek miatt módosítani kell az ütemtervet vagy a tervet
12. lépés Ha szükséges, változtassa meg a dátumot, de soha ne adja fel a célját
Időnként olyan körülmények vagy váratlan események léphetnek fel, amelyek csavarkulcsot adnak a határidők betartására, a feladatok elvégzésére és a cél elérésére.
Ha ez megtörténik, ne csüggedjen - nézze át tervét, és folytassa a munkát a célok elérése és a továbblépés érdekében
2. rész a 4 -ből: Az idő gazdálkodása
1. lépés. Szerezzen magának egy jó tervezőt
Függetlenül attól, hogy ez egy alkalmazás vagy egy könyv, szüksége lesz egy tervezőre, amely lehetővé teszi, hogy a hét minden napján óránként megtervezze az idejét. Győződjön meg arról, hogy könnyen olvasható és könnyen használható, különben valószínűleg nem fogja használni.
- Tanulmányok kimutatták, hogy a dolgok fizikai leírása (pl. Toll és papír) nagyobb valószínűséggel teszi meg. Emiatt lehet, hogy a legjobb, ha fizikai tervező segítségével tervezi meg az időt.
- A tervező megtartása segít a stressz enyhítésében és a nyugodtabb érzésben is, mivel kevésbé valószínű, hogy elmélkedni fog a tennivalókon. Ezenkívül segít abban, hogy a terv szilárdabb legyen az elmédben.
2. lépés. Kerülje a teendők listáját
Tehát hosszú listája van a tennivalókról, de valójában mikor fogja megtenni? A teendők listája nem olyan hatékony, mint a feladatok ütemezése. A feladatok ütemezésekor időt szakít a feladatok elvégzésére.
Ha meghatározott időblokkokkal rendelkezik, amelyekben dolgoznia kell (sok napi tervező szó szerint óránkénti időblokkokat tartalmaz), akkor azt is észreveszi, hogy kevésbé valószínű, hogy halogatni fogja, mivel csak egy meghatározott idő áll rendelkezésre a munkák elvégzésére. tovább kell lépnie a következő ütemezett feladatra
3. lépés. Ismerje meg az időblokkolás módját
Az idő elzárásával reálisabb képet kaphat arról, hogy mennyi ideje van egy nap alatt. Kezdje a legfontosabb feladatokkal, és dolgozzon visszafelé.
- Tedd ezt egész héten. Ha szélesebb körben látja, hogyan telnek a napjai, segít finomítani az ütemtervet, hogy a lehető legtermékenyebb legyen.
- Egyes szakértők azt is javasolják, hogy legyen legalább egy általános elképzelésük arról, hogyan fog kinézni az egész hónapja.
- Vannak, akik azt javasolják, hogy a nap végén kezdjék, és hátrafelé dolgozzanak - így ha 17 órakor befejezte a munkát/házi feladatot, akkor onnan kezdve tervezzen hátrafelé, egészen addig, amikor a nap elkezdődik, például reggel 7 órakor.
4. Lépés ütemezése a szabadidőre és a szünetekre
Tanulmányok kimutatták, hogy még a szabadidő beosztása is hozzájárulhat az élettel való elégedettség növeléséhez. Azt is bebizonyították, hogy a hosszú munkaidő (heti 50+ óra) valójában kevésbé termelékeny.
- Az alváshiány megöli a termelékenységet. Győződjön meg arról, hogy minden este legalább 7 órát alszik, ha felnőtt, vagy 8,5 órát, ha tinédzser.
- Tanulmányok azt mutatják, hogy az apró, „stratégiai megújítások” (például edzések, rövid szunyókálások, meditáció, nyújtás) ütemezése a napba növeli a termelékenységet és az általános egészséget.
5. Szánjon időt a hét tervezésére
Sok szakértő azt javasolja, hogy ütemezzen időt a hét elején, hogy leüljön és megtervezze a hetét. Találd ki, hogyan tudod a legjobban használni minden napodat a céljaid elérése érdekében.
- Számoljon el minden munkahelyi vagy társadalmi kötelezettségével kapcsolatban; ha szűkösnek találja az ütemtervet, előfordulhat, hogy le kell mondania néhány alacsonyabb prioritású tervéről.
- Ez nem jelenti a társadalmi tevékenységek megszüntetését. Fontos, hogy lépést tartson jó barátaival, és ápolja szoros kapcsolatait. Szüksége van egy támogató hálózatra.
6. Lépés. Tudja meg, hogy néz ki a minta ütemezett napja
Visszatérve a dolgozatírási példához, egy szokásos nap valahogy így nézhet ki:
- 7 óra: Ébredj fel
- 7:15: Gyakorlat
- 8:30: Zuhany és ruha
- 9:15: Készítsen és egyen reggelit
- 10 óra: Szakdolgozat - írás (plusz 15 perc kis szünet)
- 12:15: Ebéd
- 13:15: E -mailek
- 14:00: Kutatás és válasz a kutatásokra (beleértve a 20-30 perces szüneteket/snackeket)
- 17:00: Csomagoljon, ellenőrizze az e -maileket, tűzze ki a holnapi elsődleges célokat
- 17:45: Hagyja el az asztalt, menjen élelmiszerboltba
- 19:00: Készíts vacsorát, egyél
- 21:00: Pihenjen - zenéljen
- 22:00: Felkészülés az ágyra, olvasás az ágyban (30 perc), alvás
7. Lépés. Tudja, hogy nem minden napnak kell ugyanúgy kinéznie
A feladatokat heti 1 vagy 2 napra oszthatja fel - néha még a feladatok felosztása is hasznos, mivel friss perspektívával térhet vissza hozzájuk.
Példa: Lehet, hogy csak hétfőn, szerdán és pénteken ír és kutat, és csütörtökön az írást egy hangszer tanulásával helyettesíti
8. lépés. Tervezze meg a problémákat
Építsen egy kis több időt minden blokkba, ami lassú munkanapot vagy váratlan megszakítást okoz. Egy jó hüvelykujjszabály, hogy kétszer annyi időt adsz magadnak, mint amennyit elvársz egy feladattól - különösen akkor, ha még csak most kezded.
Ahogy egyre kényelmesebbé válnak a feladatai, vagy ha már jól érzékeli, hogy mennyi ideig tart valami, leborotválhatja az idejét, de mindig érdemes legalább egy kis pufferben hagyni
9. Légy rugalmas és szelíd magadhoz
Különösen a kezdéskor készüljön fel menetrendjének módosítására menet közben. Ez a tanulási folyamat része. Hasznos lehet, ha ceruzával zárja le az időt.
Hasznos lehet az is, ha egy -két hetet elköltöz a menetrendbe, és a menet közben rögzíti a munkáját. Ez segít megérteni, hogyan tölti az idejét, és mennyi időt vesz igénybe az egyes feladatok
10. lépés. Szüntesse meg a kapcsolatot
Állítson be napszakokat, amikor ellenőrizni fogja e -mailjeit vagy közösségi médiáját. Légy szigorú magadhoz, mivel órákon keresztül veszíthetsz, ha csak néhány percenként jelentkezel be itt -ott.
Ez magában foglalja a telefon kikapcsolását is, ha lehetséges - legalábbis olyan időszakokra, amikor valóban a munkára szeretne koncentrálni
11. lépés. Csináljon kevesebbet
Ez a leválasztásra vonatkozik. Találd ki a legfontosabb dolgokat a napodban - azokat, amelyek segítenek elérni céljaidat, és koncentrálj ezekre. Tegye fontossá a kevésbé fontos dolgokat, amelyek töredékessé teszik a napját: az e-maileket, az ész nélküli papírmunkát stb.
- Az egyik szakértő azt javasolja, hogy ne ellenőrizze e -mailjeit a nap legalább egy -két órájában; így koncentrálhat fontos feladataira anélkül, hogy elvonja a figyelmét azoktól a dolgoktól, amelyeket ezek az e -mailek tartalmazhatnak.
- Ha tudja, hogy sok apró feladatot kell elvégeznie (például e -mail, papírmunka, a munkaterület rendbetétele), akkor csoportosítsa őket egy ütemtervbe az ütemtervben, ahelyett, hogy lehetővé tenné számukra, hogy töredezzék a napjukat, vagy megtörjék a folyamatot. egyéb fontosabb feladatok, amelyek nagyobb koncentrációt igényelhetnek.
3. rész a 4 -ből: Motivált maradni
1. Légy pozitív
A pozitív maradás alapvető fontosságú a célok eléréséhez. Higgy magadban és a körülötted lévő emberekben. Ellensúlyozzon minden negatív önbeszédet pozitív megerősítésekkel.
Amellett, hogy pozitív vagy, hasznodra válik, ha pozitív emberekkel veszed körül magad. A kutatások kimutatták, hogy idővel átveszi azok szokásait, akikkel a legtöbb időt tölti, ezért bölcsen válassza a társaságát
2. lépés Jutalmazd meg magad
Ez különösen fontos minden alkalommal, amikor mérföldkövet ér el. Adjon magának kézzelfogható jutalmakat-például egy kellemes vacsorát kedvenc éttermében, amikor eléri az első kéthetes mérföldkövet, vagy hátmasszázst a két hónapos mérföldkőhöz.
Az egyik szakértő azt javasolja, hogy adjon pénzt egy barátjának, és mondja meg neki, hogy csak akkor adhatja azt Önnek, ha meghatározott időre befejezi az adott feladatot. Ha nem fejezi be a feladatot, a barátja megtartja a pénzt
3. lépés. Szerezzen be egy támogató hálózatot
Fontos, hogy barátai és családja az Ön oldalán legyen; az is fontos, hogy kapcsolatokat építsünk olyan emberekkel, akik hasonló célokkal rendelkeznek, mint Ön. Így bejelentkezhet egymással.
Vegyen fel egy elszámoltathatósági partnert, aki ismeri a határidőket, és segít elszámoltatni céljait. Például üzenetet küldhetnek Önnek, és megkérdezhetik a haladást, vagy hetente bejelentkezhet hozzájuk kávé mellett
4. lépés. Kövesse nyomon a haladást
A kutatások kimutatták, hogy a haladás a legnagyobb motiváló tényező. A haladást egyszerűen nyomon követheti, ha menet közben kijelöli a feladatokat.
5. lépés. Korán lefeküdni és korán kelni
Ha a rendkívül produktív emberek menetrendjéről olvas, nagy részük korán kezdi a napjait. Ezeknek az embereknek reggeli rutinjuk is van - gyakran ezt várják el a munkába indulás előtt.
A reggeli kezdés pozitív módja, ha valamilyen gyakorlatot végez (a könnyű nyújtástól és a jógától egy óráig az edzőteremben), egészséges reggelit fogyaszt, és 20-30 percet tölt egy napló írásával
6. Adjon leállást magának
A szünetek elengedhetetlenek a motiváció fenntartásához. Ha mindig dolgozol, kimeríted magad. A szünetek proaktív módja annak, hogy megakadályozzuk a kimerültséget és az időveszteséget, amelyet nem akarunk elveszíteni.
- Példa: Távolodjon el a számítógéptől, kapcsolja ki a telefont, üljön csendes helyre, és ne tegyen semmit. Ha ötletek támadnak, írja le őket egy füzetbe; ha nem teszik, élvezzék, hogy nincs mit tenniük.
- Példa: meditálj. Kapcsolja ki a telefon csengőhangját, kapcsolja ki az esetleges értesítéseket, és állítson be időzítőt akár 30 percre, vagy akármennyi időre is. Csak ülj csendben, és próbáld kitisztítani az elméd. Amikor gondolatok jutnak az eszedbe, hasznosnak találhatod, ha felcímkézed őket, majd elengeded őket - például ha a munkára gondolsz, csak halkan mondd a fejedben: „Dolgozz”, majd engedd el, és folytasd ezt ahogy felmerülnek a gondolatok.
7. lépés. Vizualizálja
Időnként szánjon néhány percet arra, hogy átgondolja a célját, és milyen érzés lesz elérni azt. Ez segít átvészelni azokat a nehezebb időket, amelyek a cél elérésével járhatnak.
Lépés 8. Tudja, hogy nem lesz könnyű
A megérdemelt dolgokat ritkán könnyű beszerezni. Előfordulhat, hogy sok problémát kell megoldania, vagy bizonyos dolgokat át kell dolgoznia a cél elérése érdekében. Fogadd el őket, ahogy jönnek.
Sok guru, aki magasztalja a jelenben való élés erényét, azt tanácsolja, hogy fogadja el a kudarcokat, mintha maga választotta volna őket. Ahelyett, hogy harcolna velük vagy idegeskedne, fogadja el őket, tanuljon tőlük, és kezdje el dolgozni, hogy kitalálja, hogyan fogja elérni célját a megváltozott körülményekhez képest
4. rész a 4 -ből: Célok azonosítása
1. lépés. Írjon arról, amit szeretne
Tedd ezt egy naplóban vagy egy szöveges dokumentumban. Gondolja át, hogy milyen általános célt szeretne elérni, és miért akarja elérni. Ez különösen akkor hasznos, ha nem vagy teljesen biztos abban, hogy mit akarsz csinálni, de van egy érzésed ezzel kapcsolatban.
- Például, ha több pénzt szeretne keresni, felfedezheti, hogy valójában több szabadságot szeretne. Anélkül, hogy ezt tudná, belekerülhet valamibe, ami nem szolgálja valódi célját, például olyan munkakörben, ahol rengeteg pénze van, de nincs szabad ideje a családjára vagy a hobbijára.
- A rendszeres naplóírás nagyszerű módja annak, hogy tartsa a kapcsolatot önmagával, és naprakész legyen az érzéseiről. Sokan azt állítják, hogy az írás segít tisztázni, hogyan érzik magukat és mit akarnak.
2. lépés. Végezze el a kutatást
Ha már van elképzelése arról, hogy mit szeretne csinálni, végezzen kutatást. A célok kutatása segít leszűkíteni a célok elérésének legjobb módját.
- Forduljon azokhoz az emberekhez, akik elérték a tiédhez hasonló célokat. Hasznos tippeket tudnak adni arról, hogy mi működik, és mit érdemes elkerülni.
- Az olyan online fórumok, mint a Reddit, remek helyek a vitákhoz a legtöbb témáról - különösen, ha egy bennfentes véleményét szeretnétek az adott karrierről.
- Példa: A szakdolgozat írása közben azon tűnődsz, vajon mit fogsz vele csinálni. Olvassa el, hogy mások mit tettek hasonló mértékben, mint az Ön által folytatott. Ez akár abban is segíthet, hogy szakdolgozatát publikációkhoz vagy más lehetőségekhez irányítsa, amelyek elősegíthetik karrierjét.
Lépés 3. Fontolja meg a lehetőségeit, és válassza ki az Önnek legjobban megfelelőt
Miután elvégezte a kutatást, jól érzékelheti, hogy az egyes utak és eredmények hogyan fognak kinézni. Ez megkönnyíti számodra, hogy olyan utat válassz, amely a legjobban szolgálja a célod elérését.
4. Légy tisztában a céloddal kapcsolatos olyan dolgokkal, amelyek hatással lehetnek rád
Ebbe beletartozik, hogy tisztában kell lenni olyan dolgokkal, amelyek akadályozhatják céljait - a szakdolgozat megírása esetén ez magában foglalhatja a mentális kimerültséget, a kutatás hiányát vagy a váratlan munkahelyi felelősséget.
5. Légy rugalmas
A céljaid változhatnak, ha felé haladsz. Hagyj teret magadnak, és ennek eredményeként a céljaidnak a fejlődéshez. Vagyis ne csak akkor adja fel, ha nehéz lesz. Különbség van a remény elvesztése és az érdeklődés elvesztése között!
Tippek
- Ugyanazokat a tervezési és cél-azonosítási technikákat alkalmazhatja nagyobb, hosszabb távú célokra, például a pályaválasztásra.
- Ha úgy gondolja, hogy az időbeosztása unalmasnak tűnik, akkor gondolja át ezt: a napok és hetek, sőt hónapok ütemezése idő előtt megmenti, hogy rendszeresen döntenie kell arról, hogy mit fog tenni. Ez felszabadítja az elmét, hogy kreatív legyen és a fontos munkára összpontosítson.