Hogyan lehet megszólítani egy nőt egy üzleti levélben: 7 lépés

Tartalomjegyzék:

Hogyan lehet megszólítani egy nőt egy üzleti levélben: 7 lépés
Hogyan lehet megszólítani egy nőt egy üzleti levélben: 7 lépés

Videó: Hogyan lehet megszólítani egy nőt egy üzleti levélben: 7 lépés

Videó: Hogyan lehet megszólítani egy nőt egy üzleti levélben: 7 lépés
Videó: Női kérdések - Férfi válaszok / Hogyan lehet megtartani egy férfit? 2024, Március
Anonim

Az üzleti levél formális hangnemet használ, és különleges követelményeket támaszt a köszöntésekkel - üdvözletekkel, amelyek kifejezetten a kívánt olvasóra hivatkoznak. A nem megfelelően megfogalmazott üzleti levél megsértheti a potenciális munkáltatót, ügyfelet vagy partnert, és emiatt károsíthatja az üzleti kapcsolatát. Amikor egy üzleti levélben megszólít egy nőt, mindig használjon bármilyen szakmai címet (például "Dr. vagy" Rev. "); ha nincs szakmai címe, akkor használjon általános címet a házasság alapján állapot: "Ms", ha nem házas, vagy ha családi állapota ismeretlen, vagy "Mrs.", ha tudja, hogy házas.

Lépések

Rész 1 /2: 1. rész: A helyes cím kiválasztása

Cím egy nőnek üzleti levélben 1. lépés
Cím egy nőnek üzleti levélben 1. lépés

1. lépés: Erősítse meg, hogy ismeri -e a címzett nevét

Ha ismeri a címzett nevét, folytassa a következő lépésekkel. Ha nem, olvassa el a lépés többi részét.

Néha előfordul, hogy a nő ismerete nélkül kell megszólítania a nőket. Ebben az esetben használja a Kedves asszony lehetőséget. Ha Ön sem ismeri a nemet, akkor használhatja a "Kire vonatkozik" lehetőséget

Cím egy nőnek üzleti levélben 2. lépés
Cím egy nőnek üzleti levélben 2. lépés

2. lépés. Határozza meg, hogy a címzett rendelkezik -e szakmai címmel vagy megnevezéssel

Ha az a nő, akinek az üzleti levelet küldi, rendelkezik valamilyen szakmai megnevezéssel vagy címmel, mindenképpen ennek megfelelően címezze. Ebben az esetben nem szükséges a nemre hivatkozni.

  • Kezdje egy hivatalos üdvözlettel, mint például „Kedves”, majd kövesse a kívánt olvasó munkakörével, majd teljes nevével. Ha nem tudja, hogy az olvasónak van -e hivatalos címe, akkor először keresse meg a szervezet webhelyén, vagy kérdezzen meg valakit. A kívánt olvasó munkakörének használatával elkerülheti, hogy aggódnia kell a nemekre vonatkozó címek használata miatt.
  • Például, ha üzleti levelet ír egy felügyelőnek, az üzleti levél köszöntése „Kedves Ellenőr” lesz. Ez önmagában lehet a teljes köszöntés, vagy a „Tisztelt Felügyelő” után a kívánt olvasó vezetékneve következhet. Ugyanez érvényes, ha a nő orvos, és ebben az esetben a levél például "Kedves Dr. Johnson" -dal kezdődhet.
  • Használja a helyes üdvözletet egy miniszter számára. Használja a miniszter kereszt- és vezetéknevét a címben a következő formában: "Jane Doe tiszteletes" vagy "Jane Doe lelkész". Az üdvözlésben elfogadható a „tiszteletes” kifejezés rövidítése, de a „lelkipásztor” kifejezés nem, így a „Kedves Doe Rev.” vagy „Kedves Doe Pastor” formát használná.
  • Az ügyvéd helyes üdvözlete: „Mrs./Ms/Mr. [Utó- és vezetéknév], Esquire”vagy„ Mrs./Ms/Mr. [Keresztnév és vezetéknév], Esq.”
Cím egy nőnek üzleti levélben 3. lépés
Cím egy nőnek üzleti levélben 3. lépés

3. lépés: Erősítse meg, hogy ismeri -e a címzett családi állapotát, vagy sem

Egy nő megfelelő üdvözlése nagymértékben függ a családi állapotától. Ha nem biztos a címzett családi állapotában, és nincs hivatalos címe vagy szakmai megnevezése, akkor használhatja a "Kedves [a címzett kereszt- és vezetékneve]. Például, Kedves Jennifer Johnson.

Ezenkívül lehetőség van az "Ms" használatára is. azoknak a nőknek, akiknek a családi állapotában nem biztos

Cím egy nőnek üzleti levélben 4. lépés
Cím egy nőnek üzleti levélben 4. lépés

4. lépés. Ha ismeri a címzett családi állapotát, használja a következő címeket

Három alapvető módja van egy nő megszólításának.

  • "Asszony." házas nőknél használják.
  • "Kisasszony." Ezt a formális címet akkor használja, ha a nő családi állapota ismeretlen vagy irreleváns.
  • "Hiányzik." Kerülje ennek a formális címnek a használatát, mert használatát gyakran lekezelőnek tartják az olvasóval szemben, különösen akkor, ha idősebb nő megszólítására használják.

2. rész: 2. rész: 2. rész: Üdvözletének csiszolása

Szólítson meg egy nőt üzleti levélben 5. lépés
Szólítson meg egy nőt üzleti levélben 5. lépés

1. lépés Győződjön meg arról, hogy a megfelelő formalitási szintet használja

A „Mr.”, „Mrs”, „Miss” vagy „Ms” címek használata a teljes név vagy vezetéknév előtt viszonylag formális gyakorlat, és vannak olyan körülmények, amikor Ön ezt a formalitási szintet használja, és amikor nem."

  • Ha már korábban megvan a kapcsolata az olvasóval, vagy a körülmények azt írják elő, hogy a levél ne legyen kivételesen hivatalos, akkor lehetséges, hogy nem használja a hivatalos címeket. Például, ha kapcsolatba lép egy üzleti partnerrel vagy valakivel, akit ismer vagy kapcsolatban van, akkor egyszerűen használhatja a Kedves [Keresztnév] kifejezést, nem pedig hivatalos címet.
  • A hivatalos címet mindig akkor kell használni, ha a hivatalos üdvözlet csak a kívánt olvasó vezetéknevét tartalmazza, azaz. "Mrs./Ms/Mr. [Vezetéknév]". Előfordulhat, hogy formális címre nincs szükség a kereszt- és vezetéknév használatakor.
  • Legyen óvatos, ha nem használ hivatalos címet. Kerülje a nő keresztnevének használatát az üdvözlésben, hacsak nem ismeri jól. Ellenkező esetben hivatalos üdvözlést kell alkalmazni, majd kettőspontot kell követni az intimitás hamis feltételezésének elkerülése érdekében. Például a „Kedves Brown asszony:” vagy a „Kedves Lucy Brown asszony:” kifejezést kell használni a „Kedves Lucy” helyett.
Cím egy nőnek üzleti levélben 6. lépés
Cím egy nőnek üzleti levélben 6. lépés

2. lépés: Ellenőrizze a kívánt olvasó nevének helyesírását

Gyakran névvel lehet meghatározni a kívánt olvasó nemét, ami segít eldönteni, hogy melyik formális cím alapján kell megszólítani az olvasót. Még ha meg is van az üzletasszony neve, akkor is ügyeljen arra, hogy a nevet helyesen írja be, nehogy megsértse az olvasót levelének első néhány mondatában.

  • A kívánt olvasó recepciós vagy humánerőforrás -alkalmazottja ellenőrizheti a tervezett olvasó nevének és funkcionális címének helyes és helyes írásmódját.
  • Amikor üzleti levelet ír egy ismeretlen félnek, meg kell próbálnia ellenőrizni a tervezett olvasó nevének helyesírását a nem és így a szükséges hivatalos cím meghatározása érdekében.
Cím egy nőnek üzleti levélben 7. lépés
Cím egy nőnek üzleti levélben 7. lépés

3. lépés. Győződjön meg arról, hogy betartja a megfelelő írásjeleket

Vannak bizonyos írásjelek a cím (Mrs, Miss, Ms) és a köszöntés (Kedves) körül.

  • Amerikai angol nyelven a címeket általában írják, majd pontot követnek. Például "Kedves Ms. Johnson". A brit angolban a pontokat általában nem használják. Például: "Kedves Johnson asszony".
  • Az amerikai angolban a kettőspont általában a személy nevét követi. Például: "Kedves Johnson asszony:". A brit angol nyelvben kettőspontot nem használnak, így ez a "Dear Ms Johnson" felirat lenne.

Tippek

A köszöntés után mindig hagyjon üres sort. Ez az üzleti levél helyes formázása

Ajánlott: