3 módja a nyugta írásának

Tartalomjegyzék:

3 módja a nyugta írásának
3 módja a nyugta írásának

Videó: 3 módja a nyugta írásának

Videó: 3 módja a nyugta írásának
Videó: ДУМАЙ СЕБЯ БОГАТЫМ - Энтони Норвелл СЕКРЕТЫ ДЕНЕГ МАГНИТИЗМ аудиокнига 2024, Március
Anonim

A nyugták dokumentumként szolgálnak az ügyfelek kifizetéseihez és értékesítési nyilvántartásként. Ha nyugtát szeretne adni az ügyfélnek, akkor kézzel írhat egyet egy papírlapra, vagy létrehozhat egyet digitálisan sablon vagy szoftverrendszer segítségével. Ha üzleti vállalkozást tervez, fontos, hogy tudja, hogyan kell megfelelő nyugtát írni a megfelelő dokumentációhoz, adózási célokhoz, valamint saját és ügyfelei védelméhez.

Lépések

Mintabevételek

Image
Image

Mintaadomány -nyugta

Támogassa a wikiHow és oldja fel az összes mintát.

Image
Image

Mintaadományozási nyugta a bútorokhoz

Támogassa a wikiHow és oldja fel az összes mintát.

Image
Image

Mintaadomány -nyugta az autóhoz

Támogassa a wikiHow és oldja fel az összes mintát.

1 /2 -es módszer: Nyugta kézírása

Nyugta írása 1. lépés
Nyugta írása 1. lépés

1. lépés. Vásároljon nyugta könyvet, hogy megkönnyítse a nyugták írását

Vásárolhat 2 részből álló, karbon nélküli nyugtát tartalmazó könyvet az interneten vagy az irodai kellékek áruházában, vagy olyan, amely több lap újrafelhasználható szénpapírt tartalmaz. Ezek a füzetek általában előszámozottak, és már a nyugta rovata is a helyükön van. Győződjön meg arról, hogy kétrészes űrlappal rendelkező füzeteket kap, hogy megkapja a másolatot, amelyet megőrizhet. Ha nincs kéznél füzet, akkor egyszerűen kézzel írhatja a nyugtákat egy papírlapra, és fénymásolhatja őket.

  • Nyugtaírás megkezdése előtt győződjön meg arról, hogy a karbonpapír az eredeti és a másolat között van.
  • Használjon tollat a kézírásos nyugták beírásakor, ügyelve arra, hogy erősen nyomja le, hogy az információ a másolatra kerüljön.
Nyugta írása 2. lépés
Nyugta írása 2. lépés

2. lépés. Írja be a nyugta számát és dátumát a jobb felső sarokba

Írja le az értékesítés teljes dátumát, és alatta időrendben elrendelt nyugta számát. Minden nyugtának tartalmaznia kell egy számot, hogy a nap folyamán nyomon követhesse az egyes eladásokat. A nyugta számához kezdje a 001 számot, és minden számla esetén egy számmal feljebb lépjen. Ezt megteheti idő előtt, így nem kell minden alkalommal írnia, amikor eladást végez.

  • Például a nyugta jobb felső része valahogy így nézne ki:

    2019. január 20

    004

  • A nyugtaszámokat minden nap visszaállíthatja, ha minden nyugtára ráírja a dátumot is.
  • A legtöbb nyugtafüzetben már minden nyugta más -más nyugtaszámmal rendelkezik.
Nyugta írása 3. lépés
Nyugta írása 3. lépés

3. lépés. Írja be a cég nevét és elérhetőségeit a bal felső sarokban

Írja be cégének telefonszámát és címét a cég neve alá. Más részleteket is megadhat, például a webhelyet, a közösségi média fiókokat és/vagy a nyitvatartási időt. Ez az információ bizonyítékul szolgál arra, hogy az Ön cége értékesítette az eladást, és segít az ügyfélnek, ha szükséges, felveszi Önnel a kapcsolatot.

Ha nincs cége, írja be a teljes nevét a cég neve helyett

Írjon nyugtát 4. lépés
Írjon nyugtát 4. lépés

4. lépés. Hagyjon ki egy sort, és írja le a vásárolt termékeket és azok költségét

Írja a tétel nevét a nyugta bal oldalára, és írja be az egyes tételek költségét a nyugta jobb oldalára. Ha egynél több terméket értékesített, sorolja fel a tételeket és áraikat.

  • Például a nyugtán szereplő tételes lista valahogy így néz ki:

    WC -papír ……….. 4 USD

    Fésű ……………… $ 3

    Hidratáló …………… 20 USD

Írjon nyugtát 5. lépés
Írjon nyugtát 5. lépés

5. lépés. Írja be a részösszeget az összes elem alá

A részösszeg az összes tétel adók és további díjak előtti költsége. Adja össze az egyes eladott termékek költségeit, és írja be a teljes számot a cikkek árlistájába.

  • A pontosítás érdekében használjon számológépet az elemek összeadására.
  • A részösszegnek valahogy így kell kinéznie:

    WC -papír ……….. 4 USD

    Fésű ……………… $ 3

    Hidratáló …………… 20 USD

    Részösszeg ……….. 27 USD

Írjon nyugtát 6. lépés
Írjon nyugtát 6. lépés

6. Adja hozzá az adókat és egyéb költségeket a végösszeg részösszegéhez

Sorolja fel az adó vagy a további díjak nevét a nyugta bal oldalán, és írja át azok költségét a nyugta jobb oldalán. Ezután adja hozzá a vonatkozó díjakat és adókat a részösszeghez, hogy megkapja a végösszeget, vagy azt az összeget, amelyet az ügyfélnek meg kell fizetnie.

  • A végösszegnek valahogy így kellene kinéznie:

    Részösszeg ……….. 27 USD

    Forgalmi adó ……………. 5,50 USD

    Szállítás …………….. 3 USD

    NAGY ÖSSZESEN….. 35,50 USD

Írjon nyugtát 7. lépés
Írjon nyugtát 7. lépés

7. lépés. Írja le a fizetési módot és az ügyfél nevét

A fizetési mód lehet készpénz, csekk vagy hitelkártya. A nyugta utolsó sorába írja az ügyfél teljes nevét. Ha hitelkártyával fizettek, írja alá a nyugta alját. Ezután készítsen másolatot a nyugtáról, őrizze meg, és adja át az ügyfélnek az eredeti nyugtát.

2/2 módszer: Digitális nyugta készítése

Nyugta írása 8. lépés
Nyugta írása 8. lépés

1. lépés Töltse le a nyugta sablont az egyszerű digitális megoldáshoz

Ha online nyugtát küld valakinek, akkor könnyebb lehet a nyugtát a számítógépre írni. Ebben az esetben keressen online nyugtasablonokat, és töltse le az igényeinek megfelelőt. Ezután töltse ki az összes vonatkozó mezőt szövegszerkesztővel, és küldje el az ügyfélnek a nyugta másolatát.

  • Ne felejtse el feltüntetni az értékesítés dátumát minden nyugtánál, amelyet ír.
  • Csak sablonokat töltsön le olyan webhelyekről, amelyek jó hírűnek tűnnek.
Írjon nyugtát 9. lépés
Írjon nyugtát 9. lépés

2. lépés Szoftverrel professzionális megjelenésű nyugtákat hozhat létre

Hasonlítsa össze a fizetett és ingyenes nyugtát generáló szoftverprogramokat, és töltse le az igényeinek leginkább megfelelőt. Állítsa be a programot, és írja be a cég nevét és adatait a beállítások lapon. Ezután már csak a megfelelő mezők kitöltése szükséges. Ha elkészült, a program professzionális kinézetű nyugtát generál, amelyet átadhat az ügyfélnek, és naplózza a nyugtát az adatbázisában, hogy később hivatkozzon rá.

  • A népszerű nyugtázási programok közé tartozik az NeatReceipts, a Certify és a Shoeboxed.
  • Feltöltheti cégének logóját is, hogy megjelenjen a nyugta ügyfélpéldányán.
Írjon nyugtát 10. lépés
Írjon nyugtát 10. lépés

3. lépés. POS rendszert használ a rendkívül pontos nyugtakezeléshez

A POS vagy Point of Sale rendszer olyan rendszer, amely segít nyomon követni az üzleti költségeket, értékesítéseket, bevételeket, és feldolgozni a fizetéseket, például a csekkeket és a hitelkártyákat. Ez a rendszer automatikusan generál egy nyugtát az ügyfélnek az értékesítési helyen, és naplózza az eladást az adatbázisában. Hasonlítsa össze a különböző POS rendszereket online, és válassza ki az igényeinek megfelelőt. Ezután töltse le a rendszert a számítógépére, és működjön együtt az ügyfélszolgálattal, hogy automatikus nyugtákat kapjon minden egyes eladás alkalmával.

  • A népszerű POS rendszerek közé tartozik a Vend, a Shopify és a Square Up.
  • Sok POS rendszer letölthető a telefonjára, táblagépére vagy számítógépére.

Ajánlott: