A nyugták dokumentumként szolgálnak az ügyfelek kifizetéseihez és értékesítési nyilvántartásként. Ha nyugtát szeretne adni az ügyfélnek, akkor kézzel írhat egyet egy papírlapra, vagy létrehozhat egyet digitálisan sablon vagy szoftverrendszer segítségével. Ha üzleti vállalkozást tervez, fontos, hogy tudja, hogyan kell megfelelő nyugtát írni a megfelelő dokumentációhoz, adózási célokhoz, valamint saját és ügyfelei védelméhez.
Lépések
Mintabevételek
Mintaadomány -nyugta
Támogassa a wikiHow és oldja fel az összes mintát.
Mintaadományozási nyugta a bútorokhoz
Támogassa a wikiHow és oldja fel az összes mintát.
Mintaadomány -nyugta az autóhoz
Támogassa a wikiHow és oldja fel az összes mintát.
1 /2 -es módszer: Nyugta kézírása
1. lépés. Vásároljon nyugta könyvet, hogy megkönnyítse a nyugták írását
Vásárolhat 2 részből álló, karbon nélküli nyugtát tartalmazó könyvet az interneten vagy az irodai kellékek áruházában, vagy olyan, amely több lap újrafelhasználható szénpapírt tartalmaz. Ezek a füzetek általában előszámozottak, és már a nyugta rovata is a helyükön van. Győződjön meg arról, hogy kétrészes űrlappal rendelkező füzeteket kap, hogy megkapja a másolatot, amelyet megőrizhet. Ha nincs kéznél füzet, akkor egyszerűen kézzel írhatja a nyugtákat egy papírlapra, és fénymásolhatja őket.
- Nyugtaírás megkezdése előtt győződjön meg arról, hogy a karbonpapír az eredeti és a másolat között van.
- Használjon tollat a kézírásos nyugták beírásakor, ügyelve arra, hogy erősen nyomja le, hogy az információ a másolatra kerüljön.
2. lépés. Írja be a nyugta számát és dátumát a jobb felső sarokba
Írja le az értékesítés teljes dátumát, és alatta időrendben elrendelt nyugta számát. Minden nyugtának tartalmaznia kell egy számot, hogy a nap folyamán nyomon követhesse az egyes eladásokat. A nyugta számához kezdje a 001 számot, és minden számla esetén egy számmal feljebb lépjen. Ezt megteheti idő előtt, így nem kell minden alkalommal írnia, amikor eladást végez.
-
Például a nyugta jobb felső része valahogy így nézne ki:
2019. január 20
004
- A nyugtaszámokat minden nap visszaállíthatja, ha minden nyugtára ráírja a dátumot is.
- A legtöbb nyugtafüzetben már minden nyugta más -más nyugtaszámmal rendelkezik.
3. lépés. Írja be a cég nevét és elérhetőségeit a bal felső sarokban
Írja be cégének telefonszámát és címét a cég neve alá. Más részleteket is megadhat, például a webhelyet, a közösségi média fiókokat és/vagy a nyitvatartási időt. Ez az információ bizonyítékul szolgál arra, hogy az Ön cége értékesítette az eladást, és segít az ügyfélnek, ha szükséges, felveszi Önnel a kapcsolatot.
Ha nincs cége, írja be a teljes nevét a cég neve helyett
4. lépés. Hagyjon ki egy sort, és írja le a vásárolt termékeket és azok költségét
Írja a tétel nevét a nyugta bal oldalára, és írja be az egyes tételek költségét a nyugta jobb oldalára. Ha egynél több terméket értékesített, sorolja fel a tételeket és áraikat.
-
Például a nyugtán szereplő tételes lista valahogy így néz ki:
WC -papír ……….. 4 USD
Fésű ……………… $ 3
Hidratáló …………… 20 USD
5. lépés. Írja be a részösszeget az összes elem alá
A részösszeg az összes tétel adók és további díjak előtti költsége. Adja össze az egyes eladott termékek költségeit, és írja be a teljes számot a cikkek árlistájába.
- A pontosítás érdekében használjon számológépet az elemek összeadására.
-
A részösszegnek valahogy így kell kinéznie:
WC -papír ……….. 4 USD
Fésű ……………… $ 3
Hidratáló …………… 20 USD
Részösszeg ……….. 27 USD
6. Adja hozzá az adókat és egyéb költségeket a végösszeg részösszegéhez
Sorolja fel az adó vagy a további díjak nevét a nyugta bal oldalán, és írja át azok költségét a nyugta jobb oldalán. Ezután adja hozzá a vonatkozó díjakat és adókat a részösszeghez, hogy megkapja a végösszeget, vagy azt az összeget, amelyet az ügyfélnek meg kell fizetnie.
-
A végösszegnek valahogy így kellene kinéznie:
Részösszeg ……….. 27 USD
Forgalmi adó ……………. 5,50 USD
Szállítás …………….. 3 USD
NAGY ÖSSZESEN….. 35,50 USD
7. lépés. Írja le a fizetési módot és az ügyfél nevét
A fizetési mód lehet készpénz, csekk vagy hitelkártya. A nyugta utolsó sorába írja az ügyfél teljes nevét. Ha hitelkártyával fizettek, írja alá a nyugta alját. Ezután készítsen másolatot a nyugtáról, őrizze meg, és adja át az ügyfélnek az eredeti nyugtát.
2/2 módszer: Digitális nyugta készítése
1. lépés Töltse le a nyugta sablont az egyszerű digitális megoldáshoz
Ha online nyugtát küld valakinek, akkor könnyebb lehet a nyugtát a számítógépre írni. Ebben az esetben keressen online nyugtasablonokat, és töltse le az igényeinek megfelelőt. Ezután töltse ki az összes vonatkozó mezőt szövegszerkesztővel, és küldje el az ügyfélnek a nyugta másolatát.
- Ne felejtse el feltüntetni az értékesítés dátumát minden nyugtánál, amelyet ír.
- Csak sablonokat töltsön le olyan webhelyekről, amelyek jó hírűnek tűnnek.
2. lépés Szoftverrel professzionális megjelenésű nyugtákat hozhat létre
Hasonlítsa össze a fizetett és ingyenes nyugtát generáló szoftverprogramokat, és töltse le az igényeinek leginkább megfelelőt. Állítsa be a programot, és írja be a cég nevét és adatait a beállítások lapon. Ezután már csak a megfelelő mezők kitöltése szükséges. Ha elkészült, a program professzionális kinézetű nyugtát generál, amelyet átadhat az ügyfélnek, és naplózza a nyugtát az adatbázisában, hogy később hivatkozzon rá.
- A népszerű nyugtázási programok közé tartozik az NeatReceipts, a Certify és a Shoeboxed.
- Feltöltheti cégének logóját is, hogy megjelenjen a nyugta ügyfélpéldányán.
3. lépés. POS rendszert használ a rendkívül pontos nyugtakezeléshez
A POS vagy Point of Sale rendszer olyan rendszer, amely segít nyomon követni az üzleti költségeket, értékesítéseket, bevételeket, és feldolgozni a fizetéseket, például a csekkeket és a hitelkártyákat. Ez a rendszer automatikusan generál egy nyugtát az ügyfélnek az értékesítési helyen, és naplózza az eladást az adatbázisában. Hasonlítsa össze a különböző POS rendszereket online, és válassza ki az igényeinek megfelelőt. Ezután töltse le a rendszert a számítógépére, és működjön együtt az ügyfélszolgálattal, hogy automatikus nyugtákat kapjon minden egyes eladás alkalmával.
- A népszerű POS rendszerek közé tartozik a Vend, a Shopify és a Square Up.
- Sok POS rendszer letölthető a telefonjára, táblagépére vagy számítógépére.